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大學(xué)生元旦活動策劃書范文一
一、整體情況
1、晚會主題名稱:XX大學(xué)之XX元旦文藝匯演――暨“2017新年狂歡夜”
2、晚會目標(biāo):歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學(xué)院的風(fēng)采、擴(kuò)大XX校區(qū)學(xué)生會影響,
3、時間:2016年12月31日19:00—23:00
4、地點:XX校區(qū)XX體育館
5、主辦單位:XX大學(xué)華家池校區(qū)黨工委、管委會共青團(tuán)浙江大學(xué)委員會
6、承辦單位:XX校區(qū)學(xué)生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結(jié)合
二、工作人員和項目組
8、工作人員
顧問:傻傻人焊合一諾諾
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)學(xué)生會主席團(tuán)
9、項目組:
(1)第一項目組:節(jié)目組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:文藝部成員及各部和各學(xué)院
任務(wù):
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯(lián)組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:公關(guān)部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務(wù):
a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
組長:傻傻人焊合一諾諾
組員:主席團(tuán)助理、公關(guān)部
任務(wù):
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品,如水杯、茶葉等,并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五項目組:舞臺組
組長:傻傻人焊合一諾諾
任務(wù):
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量;
b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的`安裝化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機(jī)動組
組長:
組員:學(xué)生會其他成員
任務(wù):晚會期間,負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務(wù)及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期(現(xiàn)在到12月15日):
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目收集:由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取各個部門提供節(jié)目和從華家池各學(xué)院收集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補(bǔ)充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(12月16日-12月23日):
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負(fù)責(zé),統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學(xué)院報告廳。到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進(jìn)行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負(fù)責(zé),該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負(fù)責(zé)。請結(jié)合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
大學(xué)生元旦活動策劃書范文二
晚會背景及簡介
站在新學(xué)年的源頭,為進(jìn)一步推進(jìn)校園文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化,活躍學(xué)習(xí)氛圍,給同學(xué)們一個真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺,為了迎接2017年元旦的到來,信息科學(xué)與工程學(xué)院擬定主辦本次元旦迎新晚會。
一、活動主題
本次晚會主題是“緣聚信息 E往恩深 ”,“緣聚信息”,我們結(jié)識于信息學(xué)院,是它,讓我們匯集到一起,成長,收獲,“E往恩深”表達(dá)了我們對信息科學(xué)工程學(xué)院這個大家庭的感恩之情,感謝學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和老師對我們的栽培。通過這次迎新晚會,來激勵同學(xué)們邁好新生活的第一步,回首過去的一年,我們感到無比的欣慰,即將逝去的2016年,是很有意義的一年,是勵精圖治的一年,更是我們?nèi)w信息學(xué)院輝煌的一年!
二、活動時間及地點
時間:2016年12月26日
地點:xx大學(xué)長清校區(qū)C區(qū)101報告廳
三、主辦單位:信息科學(xué)與工程學(xué)院
承辦單位:信息科學(xué)與工程學(xué)院文藝部
協(xié)辦單位:信息科學(xué)與工程學(xué)院學(xué)生會全體各部
四、晚會準(zhǔn)備
1、活動審批
1) 向團(tuán)總支提交活動策劃并向其介紹活動的主要流程。
2) 向?qū)W校有關(guān)部門申請活動地點。如C區(qū)101報告廳進(jìn)行活動。
2、活動宣傳
1) 11月11日面向10、11、12級各班下發(fā)比賽通知和比賽簡章,并且將通知公告掛到E帆在線上。
2) 11月12日在C區(qū)教室舉辦活動宣講會,具體講些活動內(nèi)容活動目的
2) 制作宣傳海報和橫幅,在校區(qū)內(nèi)各大廣場張貼,并且在各宿舍樓內(nèi)張貼,進(jìn)行宣傳提高贊助商以及活動的知名度。
3) 在QQ群和人人網(wǎng)各部門微博、博客發(fā)放活動通知。
4) 制作宣傳視頻,在網(wǎng)絡(luò)上傳播。
五、晚會各環(huán)節(jié)及流程
1.節(jié)目海選(11月12日——16日)
節(jié)目的收集,定期和和各班各部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時了解身邊同學(xué)報名情況;
11月30日前,節(jié)目策劃小組要定出晚會的節(jié)目單包括互動環(huán)節(jié)的節(jié)目,并模擬出晚會的情景,主持稿也要發(fā)給主持人,同時向師兄師姐報告并請求指導(dǎo);
12月3日,第一次彩排,在A區(qū)一樓,邀請老師指導(dǎo),總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié),同時現(xiàn)場布置方案也要出來。
12月15日,第二次彩排,在C101報告廳,邀請老師指導(dǎo),修改節(jié)目,確定細(xì)節(jié)。
12月23日第三次彩排,在C154報告廳,邀請老師指導(dǎo),過一遍整體流程,各部門熟悉流程,使配合更為默契。12月26日中午,在C101報告廳進(jìn)行晚會前的最后一遍走臺。
2.節(jié)目單
六、活動專項小組任務(wù)明細(xì)
1. 文藝部統(tǒng)一調(diào)度,總體把握,安排任務(wù)。
2. 信息部負(fù)責(zé)攝像
3. 自律部負(fù)責(zé)燈光
4. 科技部負(fù)責(zé)投影儀,音響調(diào)試及視頻播放
5. 生活部負(fù)責(zé)服裝道具
6. 女生部負(fù)責(zé)禮儀,化妝
7. 社團(tuán)部負(fù)責(zé)會場布置
8. 自律部負(fù)責(zé)晚會現(xiàn)場秩序
9. 宣傳部負(fù)責(zé)前期宣傳的海報制作張貼等
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