學院慶元旦活動策劃書

一、活動背景：

轉(zhuǎn)眼間元旦將至，為慶祝元旦佳節(jié)，也為進一步推進我系文藝活動的蓬勃發(fā)展，弘揚我院精神文化風采，增強學院的凝聚力，融合師生情誼，展現(xiàn)我院學生良好的精神風貌和素質(zhì)文明，特舉辦大型元旦文藝晚會。

二、晚會主題：

“春舞翩然，美在經(jīng)管”

三、晚會具體情況：

1、主辦單位：西北農(nóng)林科技大學經(jīng)濟管理學院團工委學生會

承辦單位：經(jīng)管學院學生會文藝部

協(xié)辦單位：經(jīng)管學院學生會其他各部

2、晚會時間與地點

時間：2013年12月20日19:00(暫定)

地點：西北農(nóng)林科技大學北繡山活動中心

四、邀請嘉賓：

校、院領導和老師以及各院主席團等

五、晚會各階段任務：

1、晚會策劃及準備期

前期準備包括申請北繡山活動中心場地;安排各副部和志愿者進行元旦晚會報名節(jié)目宣傳;請辦公室發(fā)飛信通知各班班長準備演出節(jié)目;在微博、人人等各大網(wǎng)絡媒介上宣傳，加大宣傳力度;分三次節(jié)目篩選，每周一次，安排副部和志愿者分管節(jié)目督促，三周篩選后確定最終節(jié)目;提前聯(lián)系主持人以及各大兄弟部門(女工部、紀檢部等)幫忙主持以及布置會場和安排會場秩序工作;租借演出用服和晚會布置用品(禮花、禮炮等);做好舞臺屏幕、燈光的申請準備與確定工作。

2、晚會當日主要流程：

晚會當晚要統(tǒng)籌整個元旦晚會的流程，保證前臺后臺的工作流暢;

在觀眾入場階段，采取大屏幕播放校園微視頻，各優(yōu)良學風班級自我介紹、優(yōu)秀學生、班主任采訪等;

以創(chuàng)新為整場晚會的主要思想;

晚會過程中設有互動微博墻，讓在場觀眾參與其中，互動環(huán)節(jié)中通過領導幫忙喊停抽取微博參與幸運觀眾說新年寄語，并且發(fā)放小禮品;

在互動環(huán)節(jié)被選中同學可以邀請院長、書記、輔導員以及部分老師、班主任一起表演節(jié)目;

在晚會表演結(jié)尾，全體演員、學生會工作人員上臺謝幕。

3、晚會后期：

晚會結(jié)束后，需要宣傳部就這次元旦晚會進行寫稿拍照，發(fā)送到校、院網(wǎng)站上;晚會結(jié)束的會場打掃;歸還所借的衣物等。

六、學生會各部門分工

文藝部：晚會節(jié)目的準備彩排和晚會的進程，相關道具的購買和服裝的租借，晚會結(jié)束后道具服裝歸還，晚會書面總結(jié)，對演員進行嘉獎等。

宣傳部：16日下午張貼海報，18日下午4點前將宣傳板抬至繡山。

19日下午6點前完成會場橫幅和背景字的貼掛及裝飾工作，及晚會期間的照相工作。

女工部：晚會禮儀在20日晚6點到位，化妝4點30到位

紀檢部：20日晚6點30組織觀眾進場，晚會后同學的出場，晚會結(jié)束后清理會場，維持會場秩序。

組織部：晚會前同學的進場，晚會后同學的出場，及會場的秩序。19日前收齊20日需請假的演員及工作人員名單，20日下午2點前將假條發(fā)放到工作人員手中。

生活部：20日下午6點前擺放好會場內(nèi)的桌椅，為晚會準備開水(5壺)，晚會結(jié)束后清理會場。

體育部：20日下午6點前擺放好會場內(nèi)的桌椅，晚會結(jié)束后清理會場。

辦公室：茶葉、紙杯的準備，寫、發(fā)請柬。

素質(zhì)拓展部：晚會進行期間協(xié)助文藝部組織后臺演員，晚會結(jié)束后打掃舞臺和化妝間。

科創(chuàng)部：盆景的租借及歸還，20日6點之前擺放到位。

就業(yè)指導部：協(xié)助文藝部組織后臺演員，晚會完后，打掃化妝間及舞臺。

實踐部：演出道具的搬放，及會后大賽會場。

學評部：和辦公室一起搞好請柬的發(fā)放，及會后對演員的嘉獎。

互動環(huán)節(jié)由心理咨詢部、組織部、紀檢部負責。

七、活動總結(jié)：

1、活動結(jié)束后，我部進行相關總結(jié)，吸取舉辦此次院元旦晚會的經(jīng)驗與教訓;

2、組織生活結(jié)束后，各領導老師以及團工委學生會工作伙伴、全院學生若提出相關建議，我部將積極采納，予以改進。

八、經(jīng)費預算：

1.舞臺布置

舞臺布置(氣球彩帶等)300元

2.晚會準備

項目費用（元）

噴彩、禮花300

主持人化妝、服裝900

節(jié)目服裝租借1500

給老師的禮物500

鮮花100

麥克風電池80

水果100

互動環(huán)節(jié)觀眾獎品250

節(jié)目道具運送300

文印，節(jié)目單，邀請函100

其他(根據(jù)具體節(jié)目決定)500

合計4930元

九、注意事項：

活動期間尤其注意安全問題，并在安全確保的情況下進行順利開展;注意會場清潔，保證會場秩序。