—博學(xué)篤行•盛德日新—

　　學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　20××—20××學(xué)年度招新策劃書(shū)

　　❉×大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　ASSOCIATIONOFSTUDENTORGANIZATION.XTU

　　聯(lián)系電話(huà)：0731—523××164

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　　聯(lián)系人：韓光宇(15073××0529)張知博(151××××6603)

　　目錄

　　一、前言…………………………………………………1

　　二、活動(dòng)簡(jiǎn)介…………………………………………………1

　　三、活動(dòng)流程…………………………………………………2

　　四、宣傳方案…………………………………………………3

　　五、人員安排…………………………………………………4

　　六、可行性分析……………………………………………5

　　七、活動(dòng)效果預(yù)測(cè)……………………………………………6

　　八、贊助方案…………………………………………………6

　　九、贊助效果預(yù)測(cè)……………………………………………8

　　十、注意問(wèn)題………………………………………………10

　　十一、財(cái)務(wù)預(yù)算……………………………………………12

　　前言

　　伴著暢麗的秋陽(yáng)邁入湘大，這個(gè)湖湘文化的中心聚集地，這份風(fēng)雨五十載之后的波瀾不驚、內(nèi)秀淡定，在如風(fēng)般的景色年華里徜徉�！拔┏�有材，于斯為盛”、“博學(xué)篤行，圣德日新”，史詩(shī)般的涓涓文化，篤行終生的諄諄校訓(xùn)，都讓我們?cè)谙娲筮@片沃土上堅(jiān)定地尋找著一方天地，一種使命，一份神圣。1980年，湘潭大學(xué)象棋協(xié)會(huì)(現(xiàn)棋類(lèi)協(xié)會(huì))誕生。從此，一場(chǎng)社團(tuán)綻放的宏篇在湘大上演，一代又一代社團(tuán)人乘風(fēng)破浪，一個(gè)又一個(gè)社團(tuán)應(yīng)運(yùn)而生，一場(chǎng)又一場(chǎng)社團(tuán)活動(dòng)風(fēng)靡校園，成就了湘大絢爛的社團(tuán)文化發(fā)展史�！敖o我一個(gè)舞臺(tái)，我就可以飛翔”。社團(tuán)贈(zèng)予我們的就是一個(gè)放飛自我的舞臺(tái)。湘大78個(gè)社團(tuán)的傳承與發(fā)展需要注入新的可以飛翔的力量。同呼吸，共命運(yùn)，社團(tuán)希望的眼光在注視新的2009。在2009，我們期盼著在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的統(tǒng)一服務(wù)與引導(dǎo)下，社團(tuán)能夠?qū)⒏�多充滿(mǎn)激情與夢(mèng)想的湘大學(xué)子攬入懷中，以會(huì)員為本，服務(wù)會(huì)員，讓湘大社團(tuán)燦爛、厚重的文化在堅(jiān)然的信念下，揚(yáng)帆，遠(yuǎn)航，濟(jì)滄海!

　　活動(dòng)簡(jiǎn)介

　　活動(dòng)名稱(chēng)：××大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招新

　　活動(dòng)時(shí)間：20××年9月19日—9月20日

　　活動(dòng)地點(diǎn)：南苑十字路口

　　活動(dòng)目的：為學(xué)校全體同學(xué)提供一個(gè)展示自我的平臺(tái)，促進(jìn)校園文化建設(shè)蓬勃發(fā)展，并使湘潭大學(xué)社團(tuán)向更高更深的層次不斷發(fā)展。

　　主管單位：共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會(huì)

　　主辦單位：湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)

　　活動(dòng)流程

　　一、前期籌備：

　　9月2—5日：初步定下招干策劃

　　9月9日：1、召開(kāi)第一次委員會(huì)工作會(huì)議，對(duì)學(xué)生社團(tuán)招新工作做商議與安排，宣傳部長(zhǎng)及財(cái)務(wù)部長(zhǎng)對(duì)學(xué)生社團(tuán)進(jìn)行常規(guī)培訓(xùn)

　　2、各社團(tuán)抽簽決定擺點(diǎn)場(chǎng)地

　　9月10日：上收所有學(xué)生社團(tuán)宣傳制品的電子檔，并且進(jìn)行審核

　　9月12—13日：學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)招干，為學(xué)生社團(tuán)統(tǒng)一招新打好人力資源基礎(chǔ)

　　9月13日晚：定好社聯(lián)新干事的名單

　　9月14日：1、召開(kāi)各部門(mén)第一次部門(mén)會(huì)議

　　2、完成宣傳制品

　　9月15日：1、制定完成人員安排(包括社聯(lián)新干事)

　　2、確定桌椅、遮陽(yáng)傘的來(lái)源，完成招新場(chǎng)地及桌椅審批，解決電源問(wèn)題。

　　9月16日：1、把合格的電子檔還與學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人

　　2、找到工作餐的提供商，并與其商討送餐時(shí)間及價(jià)格

　　3、完成招商、采購(gòu)招新時(shí)所需物品

　　4、社團(tuán)招新前期宣傳

　　9月17日：1、社聯(lián)內(nèi)部召開(kāi)招新動(dòng)員大會(huì)。

　　2、公關(guān)部、財(cái)務(wù)部對(duì)干事做簡(jiǎn)單的招新前培訓(xùn)，交代招新時(shí)所需攜帶的物品

　　9月18日：1、所有宣傳制品擺出，統(tǒng)一擺點(diǎn)宣傳。

　　2、確定招新所需物品全部到位，逐一審核

　　二、活動(dòng)當(dāng)天

　　9月19日—20日

　　6：30：所有學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作人員按照人員安排的具體情況佩戴好學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的標(biāo)志，帶好所需工作物品，與北苑或南苑集合按照分工開(kāi)始布置場(chǎng)地。

　　8：30：學(xué)生社團(tuán)開(kāi)始招新

　　12：00—12：30：吃工作餐、交接、休息

　　17：30：社團(tuán)招新結(jié)束，清點(diǎn)物資并歸還

　　各部門(mén)按部門(mén)對(duì)招新資料整理保存并總結(jié)招新期間的工作經(jīng)驗(yàn)

　　三、活動(dòng)后期

　　9月22日以后：統(tǒng)計(jì)各個(gè)學(xué)生社團(tuán)招收新會(huì)員的人數(shù)以及財(cái)務(wù)情況

　　及時(shí)把學(xué)生社團(tuán)會(huì)員證發(fā)放給各社團(tuán)的會(huì)員

　　宣傳方案

　　1、在北苑、南苑、興湘、金瀚林四個(gè)點(diǎn)擺四套噴繪。每套噴繪共三張，包括“會(huì)員權(quán)利與義務(wù)”、“社團(tuán)名錄”、“社團(tuán)招新”

　　2、在四個(gè)教學(xué)樓各擺放一張招新的手繪

　　3、老會(huì)員留言板，做兩套，每套兩張，輪流在四個(gè)點(diǎn)擺放

　　4、招新當(dāng)天擺放各社團(tuán)擺點(diǎn)分布表

　　人員安排

　　一、前期安排：

　　主席團(tuán)：總體監(jiān)督、敦促、協(xié)調(diào)招新工作的進(jìn)行，協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作

　　辦公室：1、申請(qǐng)招干場(chǎng)地及擺點(diǎn)時(shí)所需物品的擺放場(chǎng)地

　　2、安排好各部門(mén)干事值班崗位

　　組織部：1、統(tǒng)計(jì)學(xué)生社團(tuán)統(tǒng)一招新的數(shù)目

　　2、關(guān)注社團(tuán)招新準(zhǔn)備工作，及時(shí)為社團(tuán)提供指導(dǎo)和幫助

　　3、后勤機(jī)動(dòng)人員，支援其他各個(gè)部門(mén)的工作，協(xié)助主席團(tuán)監(jiān)督各部門(mén)工作

　　4、預(yù)先請(qǐng)校團(tuán)委老師到第一次學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)上進(jìn)行指導(dǎo)

　　策劃部：1、做好招新策劃，統(tǒng)一部署

　　2、劃分招新場(chǎng)地安排

　　3、協(xié)助組織部統(tǒng)計(jì)社團(tuán)活動(dòng)情況以及人員安排

　　4、檢查、確認(rèn)所有招新所需物品按時(shí)到位

　　財(cái)務(wù)部：1、向干事及各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)培訓(xùn)

　　2、購(gòu)買(mǎi)招新所需物品

　　宣傳部：1、負(fù)責(zé)招新的宣傳方案

　　2、做好招新當(dāng)天的場(chǎng)地布置

　　公關(guān)部：1、確定贊助商

　　2、為干事做禮儀培訓(xùn)

　　編輯部：1、聯(lián)系校內(nèi)媒體進(jìn)行前期報(bào)道及跟蹤報(bào)道

　　2、與網(wǎng)絡(luò)部合作，上傳相關(guān)活動(dòng)的文章

　　網(wǎng)絡(luò)部：與編輯部合作做好社團(tuán)招新在網(wǎng)絡(luò)上的宣傳

　　二、社團(tuán)招新當(dāng)天

　　把社聯(lián)常委和干事分成六組，每組指定2—3名負(fù)責(zé)人

　　收費(fèi)組：協(xié)助會(huì)費(fèi)的收取以及代開(kāi)和整理繳費(fèi)收據(jù)

　　社團(tuán)組：關(guān)注社團(tuán)動(dòng)向及活動(dòng)統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)各小組與總臺(tái)之間的溝通工作，確保社聯(lián)總臺(tái)第一時(shí)間了解找新情況，查漏補(bǔ)缺

　　后勤組：做好招新期間后勤工作，保障招新有條不紊的順利展開(kāi)

　　交通管制組：負(fù)責(zé)招新地點(diǎn)的交通管制，包括設(shè)置路障、指揮過(guò)往車(chē)輛繞道

　　報(bào)道接待組：及時(shí)報(bào)道找新的動(dòng)向，并做好接待工作

　　機(jī)動(dòng)組：負(fù)責(zé)處理招新活動(dòng)中各種突發(fā)情況，并在其他組缺乏人手時(shí)機(jī)動(dòng)暫調(diào)該組幫忙

　　可行性分析

　　1、有共青團(tuán)湘潭大學(xué)委員會(huì)大力支持以及關(guān)心和指導(dǎo)

　　2、有全校78個(gè)學(xué)生社團(tuán)的積極配合

　　3、有學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的精心策劃與周密部署

　　4、學(xué)生社團(tuán)為新生們提供了一個(gè)展現(xiàn)自我的平臺(tái)，符合新生們好奇、渴望提升自己、豐富課余生活的心理

　　5、往屆廣大同學(xué)的熱烈反響

　　6、有湘潭大學(xué)校內(nèi)各類(lèi)報(bào)紙、校廣播站等媒體的大力支持與關(guān)注，其宣傳力度定能促進(jìn)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功

　　7、湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成功招干給社團(tuán)招新提供了很好的經(jīng)驗(yàn)以及人力上的支持

　　效果預(yù)測(cè)

　　1、本次活動(dòng)能使學(xué)生社團(tuán)成功招新，保證學(xué)生社團(tuán)朝著健康向上、更高更強(qiáng)的方向發(fā)展。

　　2、通過(guò)本次社團(tuán)招新工作能使學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)和學(xué)生社團(tuán)的形象工程將得到很好的建設(shè)，擴(kuò)大了知名度

　　3、加強(qiáng)了湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與學(xué)生社團(tuán)的了解與溝通，為以后的工作打下了良好的基礎(chǔ)

　　4、學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第十屆常委對(duì)其本職工作有了更深入的了解，工作能力也能進(jìn)一步得到提升

　　贊助方案

　　一、首席贊助商

　　贊助資金：3000以上

　　形式：獨(dú)家冠名

　　⒈平面回報(bào)

　�、艑�獲得本次活動(dòng)的獨(dú)家冠名�；顒�(dòng)期間在手繪海報(bào)、噴繪、橫幅等活動(dòng)宣傳平面上體現(xiàn)商家首席贊助并獨(dú)家冠名名譽(yù)稱(chēng)號(hào);

　　⑵在最醒目處作為唯有總冠名贊助商可以出現(xiàn)的主打品牌及形象和簡(jiǎn)短文字廣告;

　�、仟�(dú)家冠名商的商品作為湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)同一招新秩序兩天唯一指定使用的合作產(chǎn)品;

　　⑷贊助商可以采用橫幅的形式宣傳自己。如：

　　“XX預(yù)祝湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)招新圓滿(mǎn)成功”

　�、呻p方協(xié)商可行互助互利，在不影響招新的情況下，為商家做可行的廣告

　�、裁襟w網(wǎng)絡(luò)回報(bào)

　�、旁诿襟w采訪(fǎng)時(shí)提到“感謝XX對(duì)湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)招新活動(dòng)的大力支持”

　�、浦骱献髅襟w對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行全程跟蹤報(bào)道中，商家獨(dú)家冠名稱(chēng)號(hào)將在合適的時(shí)間和位置出現(xiàn);

　　⑶協(xié)作媒體對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)報(bào)道中，適當(dāng)為商家作進(jìn)一步宣傳;

　�、染W(wǎng)絡(luò)合作媒體上，獨(dú)家冠名商名字將出現(xiàn)于此次活動(dòng)宣傳部分顯眼處。

　　⒊后續(xù)宣傳回報(bào)

　　在刊物上發(fā)表相關(guān)文章時(shí)，下方注明“鳴謝XX贊助商大力支持”的字樣

　　二、戰(zhàn)略合作商

　�、儋澲�資金：1000元---2000元

　　形式：多個(gè)尊貴席位

　　⒈平面回報(bào)

　�、耪行禄顒�(dòng)期間在宣傳平面上將體現(xiàn)商家戰(zhàn)略合作的名譽(yù)稱(chēng)號(hào)。

　　⑵贊助商可以采用橫幅的形式宣傳自己。如：

　　“XX預(yù)祝湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)招新圓滿(mǎn)成功”

　�、请p方協(xié)商可行互助互利，在不影響招新的情況下，為商家做可行的廣告

　�、裁襟w網(wǎng)絡(luò)回報(bào)

　　在媒體采訪(fǎng)時(shí)提到“感謝XX對(duì)湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)招新活動(dòng)的大力支持”

　�、澈罄m(xù)宣傳回報(bào)

　　在刊物上發(fā)表相關(guān)文章時(shí)，下方注明“鳴謝XX贊助商大力支持”的字樣

　　②1000以下

　�、刨澲�商可以采用橫幅的形式宣傳自己。如：

　　“XX預(yù)祝湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)學(xué)生社團(tuán)招新圓滿(mǎn)成功”

　�、圃诳�物上發(fā)表相關(guān)文章時(shí)，下方注明“鳴謝XX贊助商大力支持”的字樣

　　⑶雙方協(xié)商可行互助互利，在不影響招新的情況下，為商家做可行的廣告

　　贊助效果預(yù)測(cè)

　　1、××大學(xué)78個(gè)學(xué)生社團(tuán)面向全校招新，其大型的場(chǎng)面，是氣勢(shì)。大面積的宣傳，是到位。于開(kāi)學(xué)伊始，面向入校新生龐大的消費(fèi)群體，贊助商若能以此大型活動(dòng)為宣傳載體，抓住機(jī)遇，想必是百利而無(wú)一害的。

　　2、此次招新作為開(kāi)學(xué)初使學(xué)校的第一次大型活動(dòng)，必將得到各種媒體的密切關(guān)注及采訪(fǎng)報(bào)道。若贊助商參與其中，得到的將是除書(shū)面形式感謝以外的音頻宣傳，雙重效果下，無(wú)疑提高了商家的知名度。

　　3、若商家作為本活動(dòng)的總冠名商則不僅給商家?guī)��?lái)榮譽(yù)，提高可信度，還使企業(yè)產(chǎn)品更讓人記憶猶新。

　　4、若作為湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)社團(tuán)統(tǒng)一招新持續(xù)兩天唯一指定使用和合作產(chǎn)品，其類(lèi)似于為商家提供一個(gè)產(chǎn)品展示的平臺(tái)，可想而知，其宣傳效果是直接的、高效的。

　　5、學(xué)生作為一個(gè)集中、積極、穩(wěn)定、人數(shù)龐大的消費(fèi)群體，通過(guò)在校內(nèi)為贊助商做針對(duì)性、廣泛性的宣傳，其市場(chǎng)潛力不可估量。

　　6、大學(xué)校園活動(dòng)為學(xué)生提供多種聯(lián)誼性活動(dòng)，在有效的宣傳下定會(huì)產(chǎn)生滾雪球式效應(yīng)，其廣告宣傳范圍不言而喻。

　　注意問(wèn)題

　　1、時(shí)間安排----本次招新時(shí)間設(shè)在新生開(kāi)學(xué)后的第三周的周末，時(shí)間比較緊促，安排上一定要合理安排，且工作要有效率，宣傳一定要到位，對(duì)活動(dòng)的規(guī)劃一定要全面，要有應(yīng)急方案。

　　2、招新紀(jì)律----為使招新有條不紊的順利展開(kāi)，工作團(tuán)隊(duì)首要條件要有嚴(yán)明的紀(jì)律培訓(xùn)，常委會(huì)應(yīng)統(tǒng)一制定招新紀(jì)律問(wèn)題的明細(xì)。

　　3、人員分配----籌備招新活動(dòng)所要做和要注意的問(wèn)題很多，但由于常委會(huì)和社團(tuán)的人手不足，所以在工作分配上一定要合理、明確。

　　4、宣傳問(wèn)題----要能運(yùn)用上社聯(lián)以往做活動(dòng)時(shí)留下的物品，保證宣傳質(zhì)量的同時(shí)，運(yùn)用創(chuàng)意的宣傳，力求以最小的投入做出最好的宣傳。

　　5、交通問(wèn)題---鑒于招新屬于大型活動(dòng)又占據(jù)學(xué)校的交通要道，常委會(huì)要對(duì)交通保障進(jìn)行周密安排

　　6、擺點(diǎn)問(wèn)題----要安排有專(zhuān)人管理，同時(shí)擺點(diǎn)時(shí)擺放的展放品等物品的擺放不要影響交通。

　　7、拆臺(tái)與收臺(tái)---招新擺點(diǎn)宣傳和招新當(dāng)天有很多物品需要放置，要安排好收臺(tái)、拆臺(tái)的人員。保證物品及時(shí)擺放，不會(huì)遺失。

　　8、形象工程建設(shè)---此次活動(dòng)是開(kāi)展社聯(lián)形象工程建設(shè)的大好機(jī)會(huì)，招干時(shí)常委一定要注意自己的言行舉止。

　　9、應(yīng)急方案---社聯(lián)統(tǒng)一招新的同時(shí)，可能面臨著其他學(xué)生組織的招干，社聯(lián)要做好應(yīng)急方案，保證統(tǒng)一招新工作的順利進(jìn)行。

　　10、社團(tuán)特色---在招新是對(duì)社團(tuán)的宣傳要更具其本身的特色，附和社團(tuán)的自我定位，讓學(xué)社社團(tuán)文化廣場(chǎng)更距特色

　　2015—2016學(xué)年度湘潭大學(xué)學(xué)生社團(tuán)招新財(cái)務(wù)預(yù)算