一、活動(dòng)背景及主題：

　　為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達(dá)學(xué)校對新生的歡迎，展示當(dāng)代學(xué)生的風(fēng)采體現(xiàn)學(xué)院文化;也為了豐富同學(xué)們的課余生活，激發(fā)同學(xué)們對新學(xué)校、新生活的熱愛。同時(shí)也為全體學(xué)生提供一個(gè)展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進(jìn)友誼的舞臺，讓大家感受學(xué)生會大家庭的溫暖。

　　二、活動(dòng)時(shí)間：

　　X月XX日晚X:XX晚會正式開始

　　三、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　學(xué)生活動(dòng)中心

　　四、主辦單位

　　團(tuán)委

　　五、承辦單位：

　　團(tuán)委學(xué)生會

　　六、前期準(zhǔn)備：

　　1、宣傳：(2012年X月XX日至X月XX日)主要由宣傳部干事負(fù)責(zé)宣傳，主要有海報(bào)、展板和貼吧宣傳方式。

　　【注：提及新生節(jié)目報(bào)名事宜的具體內(nèi)容見下頁】

　　(1)展板宣傳：

　　內(nèi)容：“2012屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時(shí)間地點(diǎn);可適當(dāng)使用網(wǎng)絡(luò)熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節(jié)目報(bào)名的內(nèi)容)

　　要求：展板設(shè)計(jì)形式應(yīng)體現(xiàn)熱情、青春活力的基調(diào)。

　　數(shù)量：一張展板(三張一開紙大小)

　　展出地點(diǎn)：在新生宿舍樓下

　　(2)廣播宣傳(廣播站)：

　　內(nèi)容：“2012屆迎新晚會期待你的參與!”活動(dòng)時(shí)間為2012年X月XX日至X月XX日。我們等你來!

　　要求：廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進(jìn)行廣播。

　　(4)在學(xué)校網(wǎng)站、貼吧進(jìn)行宣傳：由團(tuán)委辦公室。

　　2、節(jié)目甄選準(zhǔn)備：

　　新生節(jié)目報(bào)名及甄選：新生節(jié)目在2012年X月XX日至XX日兩天甄選

　　節(jié)目排練時(shí)間

　　X月XX日進(jìn)行晚會彩排，彩排地點(diǎn)為：

　　3、物資購置：

　　所需物品：噴繪(124)，租借舞臺，桌椅(視嘉賓人數(shù)而定)，汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干，熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。

　　七、活動(dòng)時(shí)間安排：

　　本次活動(dòng)時(shí)間為2012年X月XX日至X月XX日。

　　X月XX日至X月XX日為宣傳及節(jié)目甄選時(shí)間;

　　X月XX日至X月XX日為物資購置時(shí)間;

　　晚會安排：

　　(一)、晚會準(zhǔn)備：

　　1、與組織部及時(shí)做好溝通和人員安排協(xié)調(diào);

　　2、文體部與各兄弟部門及時(shí)做好工作的溝通;

　　3、確定主持人兩名及主持稿;

　　4、與各節(jié)目負(fù)責(zé)人商定節(jié)目細(xì)節(jié)并商討流程。

　　晚會當(dāng)天：

　　(1)X月XX日下午沒有課的學(xué)生會成員去操場搭建舞臺，并準(zhǔn)備本次比賽的舞臺裝飾工作。

　　(3).X月XX日下午X點(diǎn)所有演員集合完畢，6點(diǎn)10分所有演員(節(jié)目負(fù)責(zé)人)簽到完畢。

　　(4).X月XX日下午X點(diǎn)XX分.學(xué)生會成員進(jìn)行簽到，各組工作人員到位;

　　(5)X月XX日下午X點(diǎn)XX分，晚會正式開始。

　　(二)、晚會流程：

　　晚會分為三個(gè)篇章：

　　一、給你們的見面禮;

　　二、我有我的young!

　　三、一起去未來!

　　第一篇章：給你們的見面禮：(主要播放視頻回放開學(xué)到現(xiàn)在的所有所有)

　　開場：(1)由學(xué)生排練的歌舞形式的開場;

　　(2)主持人介紹到場嘉賓，晚會流程和表達(dá)對新生的熱烈歡迎;

　　第二篇章：我有我的young!

　　由大一新生表演節(jié)目()

　　第三篇章：一起去未來

　　由領(lǐng)導(dǎo)講話

　　(三)、迎新晚會后期安排：

　　1、活動(dòng)結(jié)束，所有演員代表及工作人員上臺合影留念;

　　2、紀(jì)檢部成員組織觀眾保持秩序離場;

　　3、學(xué)生組織所有同學(xué)收拾會場(打掃場地及整理搬運(yùn)道具);

　　4、活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)各部門上交活動(dòng)總結(jié)(交給組織部，由組織部進(jìn)行匯總);

　　5、宣傳部，傳媒部負(fù)責(zé)對晚會的記錄并上傳影音資料至學(xué)校網(wǎng)站。

　　八、活動(dòng)所需物資：

　　1、舞臺裝飾：腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶、地毯

　　2、音響設(shè)備、

　　3、嘉賓席：節(jié)目單，桌椅;

　　4、其他：服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。

　　九、活動(dòng)人員安排：

　　由組織部酌情分配出禮儀隊(duì)等配合迎新晚會的籌辦。

　　應(yīng)急預(yù)案

　　1、由組織部安排人員做好消防安全工作

　　2、應(yīng)及時(shí)疏通安全通道，保證緊急情況發(fā)生時(shí)能及時(shí)疏散人員

　　3、演員的安全保障，應(yīng)準(zhǔn)備急救藥箱。