案
住宿:教官共計約為144名,南校區(qū)預計入住99名教官,需要安排學生宿舍約50間;北校區(qū)預計入住45名教官,需要安排學生宿舍約12間。
飲食:每個教官辦1張飯卡,屆時每個教官登記好相應卡號。
飲水:在教官住宿的地方放置飲水機,普通教官每3個房間共用一臺飲水機,放在走廊處,需要10臺;營長以上教官房間每間1臺飲水機,需要4臺,軍訓期間共需要14臺。
生活必需品及軍用水壺:要求教官自帶。
負責人員:林安杰、韓虹俠、何鏡源、徐朋臻、游保玲、莫國興
2、發(fā)放軍訓服裝
軍訓服裝共計約5000套,其中軍用水壺在發(fā)放前要求對方現場發(fā)放可以寫字的膠布或雙面膠等,上面可以由學生寫上自己所在學院和姓名,由中標單位自行現場發(fā)放,我校只負責協調安排發(fā)放場地(北校區(qū):二教東側;南校區(qū):南苑八棟架空層)。
負責人員:①北校區(qū):鄒春權、何鏡源;②南校區(qū):李忠德、鐘雄波
3、新生體檢
醫(yī)務所負責制定體檢方案,由學生處和學生輔導員負責組織協調,武裝部協助安排體檢時間,派出工作人員協助監(jiān)督。
負責人員:李忠德、鄒春權、鐘雄波
4、購買消防器材和防毒面具
負責人員:楊枝培、毛華森、莫國興
5、學生安全保障工作人員配備問題
成員:6名女隊員(南校區(qū)安排4名,北校區(qū)安排2名)
工作任務:負責解決學生軍訓期間訓練安全、疾病、突發(fā)情況等問題的解決,負責給軍事理論教員送水,參加監(jiān)考工作的簽收試卷等工作任務。
負責人員:李忠德、鐘雄波、鄒春權、毛華森
6、學生飲用鹽水、涼茶供應、就餐方案
由飯?zhí)迷谠缟、中午、晚上煲好鹽水等后直接放在學生餐廳門口,每天放10-15桶,武裝部負責協調;若贊助單位能夠提供袋裝涼茶,則直接發(fā)放下去讓學生沖入軍用水壺。
一日三餐的就餐時間以營為單位指定飯?zhí)镁筒鸵悦鈸頂D,由部隊根據實際情況靈活掌握。
負責人員:林安杰、廖慶永、何鏡源、徐朋臻、游保玲、莫國興
7、閱兵前訓練服裝、宣傳用品、聯系單位等安排
①
禮儀服裝:鐘雄波和朱永海負責清點存貨,林安杰、韓虹俠安排添置工作;團委協助。
②宣傳用品:音響設備由教育技術中心負責,其他宣傳器材由宣傳部負責,由鐘雄波、毛華森負責聯系協調;宣傳用品如氣球、宣傳條幅等由莫國興負責定制或購買。
③軍訓獎品:由林安杰、韓虹俠負責,提前預定相關的錦旗、獎狀、獎品;準備軍訓部隊離開后的紀念品;學生處協助。
④制作和發(fā)放請柬:朱永海、鄭安振
⑤主席臺布置:李忠德、鄒春權及學生處工作人員
具體工作人員:林安杰、韓