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畢業(yè)生檔案處理方法的優(yōu)劣對(duì)比

更新:2023-09-13 08:46:10 高考升學(xué)網(wǎng)

  據(jù)市人事部門相關(guān)人士介紹,高校畢業(yè)生最容易出現(xiàn)三種檔案問題:

一是畢業(yè)時(shí)未辦任何手續(xù),任檔案“自由飛翔”;

二是雖然托管到了相關(guān)機(jī)構(gòu),但從此置之不理,只到用時(shí)才回頭查找;

三是留在自己手上。

  據(jù)了解,畢業(yè)生檔案處理分幾種情況,學(xué)生一定要按照自己的具體情況主動(dòng)辦理檔案移交手續(xù),做到“檔隨人走”。

  1.考研生

  一般要在5月~7月前將學(xué)生檔案和思想政治表現(xiàn)表寄到所考學(xué)校;

  2.已參加工作的

  檔案去向是工作單位,如果工作單位不接收學(xué)生檔案,會(huì)把檔案寄到人力資源中心和人才市場。

  3.未找到工作的

  學(xué)校只能將檔案寄到學(xué)生原籍的教育局或人事局,一般來說,檔案在畢業(yè)后擇業(yè)期可申請(qǐng)兩年內(nèi)由學(xué)校代管,擇業(yè)期內(nèi)未被轉(zhuǎn)走的檔案將在期滿后,由學(xué)校轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心;參與西部計(jì)劃或支教工作的,檔案將由學(xué)校保管,等支教期滿再來學(xué)校提檔案。

三種存檔方式各有利弊

  目前國家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案,一般采取三種方法:

1.把檔案轉(zhuǎn)至生源地,由所在地級(jí)市的人事局接收。

  這種方式比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生。

  優(yōu)點(diǎn) :在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

  缺點(diǎn) :是兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè),需重新辦理改派手續(xù)。

2.把檔案留在學(xué)校

  國家下發(fā)文件,允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后,將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。申請(qǐng)檔案留校超過兩年仍未落實(shí)工作的,學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地,學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。這種方式適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

  優(yōu)點(diǎn):學(xué)校誠信度較高,代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

  缺點(diǎn):畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期,與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系,涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3.把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心

  這種方式比較適合準(zhǔn)備考研、創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

  優(yōu)點(diǎn):易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問題。

  缺點(diǎn):由于畢業(yè)生與就業(yè)指導(dǎo)中心交流相對(duì)少,容易造成信息不暢。

“棄檔”有三大弊端

  畢業(yè)生的人事檔案記錄著學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷,包括各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績單、獎(jiǎng)懲證明、黨團(tuán)資料、工作經(jīng)歷等,并且都是原件。

  當(dāng)畢業(yè)生參加工作后,會(huì)面對(duì)如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理、人事調(diào)動(dòng)、社保福利、工齡計(jì)算、繼續(xù)深造(如出國、考研)、考公務(wù)員等問題,這些方面都離不開檔案。因此,高校就業(yè)指導(dǎo)中心提醒高校畢業(yè)生,檔案看似一時(shí)用不到,但“棄檔”會(huì)使個(gè)人的一些權(quán)益無法得到保障。

  首先,會(huì)影響個(gè)人利益。有了檔案,就可以享受到相關(guān)的人事、勞動(dòng)、社會(huì)保障服務(wù),如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)等。無論是在原單位供職的人,還是辭職后另謀新職業(yè)者,在辦理社會(huì)保險(xiǎn)、領(lǐng)取失業(yè)金時(shí),個(gè)人檔案記錄的工齡、工資、待遇、職務(wù)、社保參保年限等都是主要依據(jù)。

  其次,會(huì)影響畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí)和工齡計(jì)算。很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后,沒有及時(shí)辦理參加工作手續(xù),工作幾年后仍然是學(xué)生身份,從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)。

  畢業(yè)生想換工作,沒有檔案,在原單位的工齡就不能計(jì)算進(jìn)來,雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案,但以前的經(jīng)歷、評(píng)價(jià)、身份等歷史將不復(fù)存在,勢(shì)必會(huì)造成一定損失。

  第三,會(huì)耽誤職稱評(píng)定和工作調(diào)轉(zhuǎn)。有的畢業(yè)生自大學(xué)畢業(yè)后,檔案既沒有提交單位,也沒有存在政府指定的人才服務(wù)中心,職稱評(píng)定就會(huì)因手續(xù)不全而受到影響。

  有人雖在畢業(yè)后把檔案存到了人才服務(wù)機(jī)構(gòu),但沒有及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù),等到幾年后調(diào)動(dòng)工作時(shí)才發(fā)現(xiàn)需要辦理參加工作后的所有手續(xù),并要在轉(zhuǎn)正定級(jí)后才能正式調(diào)動(dòng)。

“棄檔族”補(bǔ)救方案

  1.把檔案留在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)但一直沒有理會(huì)的,只要辦妥相關(guān)手續(xù),就可將檔案關(guān)系理順;

  2.“口袋檔案”要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢,若檔案袋被打開,里面的資料就得經(jīng)相關(guān)部門核實(shí),若檔案資料遺失,還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn);

  3.“跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)的,要與原單位協(xié)商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)交;

  4.對(duì)于那些不知檔案在何方的,則可以向?qū)W校、原戶籍所在地的人事部門及第一份工作的用人單位咨詢。

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