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行政文員崗位職責(zé)和任職要求(八篇)

更新:2023-09-15 06:02:52 高考升學(xué)網(wǎng)

行政文員崗位職責(zé)1

1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。

2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的繳納。

5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。

7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。

8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

行政文員崗位職責(zé)和任職要求(八篇)

9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。

11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。

14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打。◤(fù)印)、校對(duì)、分發(fā)工作。

15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

16、購(gòu)買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來(lái)訪客人的登記接待工作。

18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政文員崗位職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作

4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄

7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責(zé)3

一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來(lái)、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

2、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。

6、做好檔案材料管理工作,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

7、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)5

一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;

二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購(gòu)工作:按照標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)物品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長(zhǎng)期積存;

四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計(jì);做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),確保辦公用品的帳實(shí)相符;

五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時(shí)的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實(shí)相符;

六、負(fù)責(zé)公司的會(huì)議記錄:做好會(huì)議紀(jì)要;

七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備;

八、完成行政經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員崗位職責(zé)6

職位描述

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)部門人員入職、考勤、離職、培訓(xùn)及相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)文件資料的管理;

3、負(fù)責(zé)信息的收集、整理、發(fā)布和跟蹤工作;

4、質(zhì)量記錄收集、檢查整理及保存工作;

5、跟進(jìn)各分口負(fù)責(zé)人工作計(jì)劃完成情況,及時(shí)上報(bào);

任職要求:

1、國(guó)家統(tǒng)招大專以上學(xué)歷,行政人事管理優(yōu)先;

2、具有兩年以上同崗位或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、具有一定的溝通、協(xié)調(diào)能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強(qiáng)。

此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

行政文員崗位職責(zé)7

1、負(fù)責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發(fā)、轉(zhuǎn)工作;

2、負(fù)責(zé)客戶接待,及時(shí)通知、引見來(lái)訪人員;

3、辦公用品的發(fā)放及記錄;

4、固定資產(chǎn)管理及辦公設(shè)備(如電腦、電話、打印機(jī)等)的日常維護(hù)及報(bào)修;

5、負(fù)責(zé)公司所需行政文件及證件的辦理工作;

6、負(fù)責(zé)公司各類證照的年檢工作;

7、公司網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)內(nèi)容的更新與維護(hù);

8、協(xié)助公司貨物庫(kù)存管理及少量發(fā)貨;

9、負(fù)責(zé)公司的招聘發(fā)布及面試安排;

10、完成上級(jí)經(jīng)理安排的其他工作。

一.辦公室行政文員崗位職責(zé)和工作內(nèi)容

二.公司行政文員崗位職責(zé)和任職要求(四篇)

三.行政前臺(tái)文員的工作內(nèi)容和職責(zé)(三篇)

四.行政辦公室文員的工作內(nèi)容和職責(zé)

五.辦公室行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)

六.公司行政文員的工作內(nèi)容和職責(zé)有哪些

七.2021年行政文員的工作內(nèi)容個(gè)人工作總結(jié)(兩篇)

八.2021年公司行政文員的工作內(nèi)容總結(jié)(三篇)

九.2021年前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容總結(jié)(三篇)

十.前臺(tái)行政文員的工作內(nèi)容和要求有哪些

行政文員崗位職責(zé)8

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;

2、按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用;

3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;

4、每日核對(duì)現(xiàn)金日記帳與庫(kù)存現(xiàn)金是否相符。

任職要求:

1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,熟悉行政事務(wù);

2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn),熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;

3、掌握基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;

4、熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件;

5、工作認(rèn)真細(xì)致,善于溝通,富有責(zé)任心;

6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作能力。

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