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4s店信息員崗位職責(zé)(一)
1.負(fù)責(zé)二手車部門的資料整理,數(shù)據(jù)錄入。
2.整理裝訂銷售,收購單據(jù)、存檔,月底做報表總結(jié)。
3.根據(jù)銷售及庫存情況進(jìn)行信息及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計及分析。
4.系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)。
5.各類文檔的打印、公司及部門內(nèi)部文收件的整理和保存。
6.及時傳達(dá)公司下發(fā)的各種通知文件。
7.每天根據(jù)銷售及庫存情況制作報表,每月制作計劃。
8.記錄顧客所提出的意見及建議,將問題反饋給各部門。
4s店信息員崗位職責(zé)(二)
1、根據(jù)公司交車情況,及時、準(zhǔn)確更改銷售看板
2、負(fù)責(zé)信息上報、CALL車、訂單工作
3、及時完成N+1、N+2數(shù)量預(yù)測和次月顏色確認(rèn)
4、每日查看銷售通報
5、根據(jù)DMS系統(tǒng)顯示,及時向財務(wù)提出匯款申請
6、記好車輛庫存明細(xì),報備銷售部和銷售經(jīng)理
7、做好信息上報工作,確保交車客戶資料的完整性
4s店信息員崗位職責(zé)(三)
1. 每天負(fù)責(zé)將服務(wù)站維修車輛的網(wǎng)上三包單據(jù)嚴(yán)格認(rèn)真的填寫完畢,包括車輛故障描述,處理故障過程描述,站外修理的需要核實外出服務(wù)里程,須真實填寫,網(wǎng)上嚴(yán)格按照時間節(jié)點上報。
2. 每天負(fù)責(zé)整理完畢紙質(zhì)的處理單,需要簽字的,督促所有人員簽字完畢,并且存檔,累計一個月后返回服務(wù)中心。
3. 服務(wù)站服務(wù)人員外出服務(wù)北奔車輛時,必須經(jīng)信息員簽字確認(rèn)帶手持機后,方可外出服務(wù)。
4. 對服務(wù)站外出服務(wù)時,嚴(yán)格提醒服務(wù)人員著北奔重汽服務(wù)工裝、注意禮貌用語,并負(fù)責(zé)給維修人員提供服務(wù)令號。
5. 維修人員維修完畢北奔重汽車輛后,信息員負(fù)責(zé)記錄用戶相關(guān)信息,登記用戶對服務(wù)的滿意度,并且定期回訪用戶,逢用戶的主要節(jié)日,呈上慰問。
6. 信息員每月負(fù)責(zé)通知服務(wù)站負(fù)責(zé)人服務(wù)費用數(shù)額,督促服務(wù)站及時開具服務(wù)費用發(fā)票。
7. 信息員應(yīng)該加強與北奔重汽三包審單員和發(fā)票審核統(tǒng)計員的及時溝通,對北奔重汽服務(wù)報單和發(fā)票的開具有什么意見和建議,及時反映,共同維護(hù)好北奔重汽的品牌和口碑。
8. 北奔重汽特約服務(wù)站信息員應(yīng)該在北奔重汽服務(wù)中心建立備案制度,必須由備案后的人員作為信息員,無備案的人員不能報單、參加北奔組織的培訓(xùn)。
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