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一 、在公司辦公室主任的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。
二 、負責辦公室主任交辦的各種文字擬稿工作。
三、按時準確地做好上傳下達及收發(fā)文登記、簽閱工作。
四 、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主任審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿。
五 、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
六 、具體安排公司行政會議日程;做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;了解會后的貫徹執(zhí)行情況。
七、負責公司大事記要和有關資料的采集整理工作。
八 、負責保管、使用公司印鑒章,負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。
九 、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
十、加強對車輛的派遣和職工的考勤審核工作,以及總務后勤等工作。
十一、認真負責地做好各種記錄、報表和檔案、印章的管理及保密工作。
十二 、協(xié)助辦公室主任搞好來賓接待工作。
十三 、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
十四 、完成領導交辦的其它工作。
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