院長辦公室是在院長的領導下,負責處理醫(yī)院行政日常工作,行使行政綜合管理的職能部門。現有主任一名,副主任兩名,科員五名。其工作職責是:
一、認真貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策和上級有關文件、指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等,負責布置、督促和檢查。
二、協(xié)助院長、副院長及時了解醫(yī)院情況,收集醫(yī)院各種信息,為領導決策提供依據。
三、負責協(xié)調全院各部門、各科室綜合性工作。
四、負責公文草擬。根據院長辦公會議等各種行政會議的決議,草擬全院綜合性工作計劃、總結、規(guī)劃以及醫(yī)院日常公文。
五、負責醫(yī)院公文處理。及時做好來函、來文以及行政文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷歸檔等工作。
六、負責組織、安排院長辦公會、院領導班子交辦會以及院長召開的其它專門會議,作好會議記錄,并督促檢查會議決議貫徹執(zhí)行情況。
七、負責醫(yī)院印章的管理和使用,按照有關規(guī)定做好對外介紹信、公函的開據,并隨時做好登記。
八、負責醫(yī)院對外交流工作,包括外事工作的聯(lián)絡、接待等以及上級機關領導和兄弟單位領導來院檢查、參觀、學習、交流等活動的接待、協(xié)調工作。
九、負責醫(yī)院網站的建設和維護工作。
十、負責群眾來信來訪和接待工作。
十一、負責醫(yī)院保密工作。
十二、負責醫(yī)院檔案室工作。
十三、負責全院重大事件及有關資料收集登記工作,做好醫(yī)院工作總結及工作計劃。
十四、負責收發(fā)室工作,包括報刊雜志的征訂和收發(fā)工作。
十五、負責醫(yī)院會議室的管理和使用。
十六、負責醫(yī)院總值班的安排和管理工作。
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