職責(zé)一：行政管理部工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

　　2、負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);

　　3、負(fù)責(zé)公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)工作及公司會議室管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含：空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護(hù)管理等工作;

　　7、負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

　　8、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;

　　9、負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理;

　　10、負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;

　　11、負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理，負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;

　　12、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;

　　13、負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作;

　　14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

職責(zé)二：行政管理部工作職責(zé)

　　行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門，負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作，其工作職責(zé)為：

　　1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議，深入調(diào)查研究，努力掌握第一手材料，為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

　　2、負(fù)責(zé)公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作，負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀(jì)要，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

　　4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作，與各部門適時進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認(rèn)真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

　　6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作，具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

　　7、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)，做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關(guān)系。

　　8、對公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。

　　9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

　　10、做好各項宣傳工作，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

　　11、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和設(shè)備設(shè)施維護(hù)耗材的采購，物品進(jìn)出倉手續(xù)辦理及倉庫資產(chǎn)管理。

　　12、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。

職責(zé)三：行政管理部工作職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級完善公司行政后勤工作發(fā)展規(guī)劃、計劃于預(yù)算方案，協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化的建設(shè)與傳播，協(xié)助各部門提供及時的服務(wù)和后勤保障。

　　2、負(fù)責(zé)行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助各部門之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查，溝通內(nèi)外聯(lián)系。

　　3、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略發(fā)展需要，擬寫規(guī)章制度、文件等

　　4、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照

　　5、管理公司重要資質(zhì)證件，印章等;

　　6、公司固定資產(chǎn)、辦公用品采購與管理，建立相關(guān)臺賬，協(xié)助控制成本。公司的車輛管理及其它后勤工作。

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;負(fù)責(zé)公司辦公秩序維護(hù)及日常行政事務(wù)協(xié)調(diào)管理。

　　8、積極對行政工作人員進(jìn)行工作指導(dǎo)、培訓(xùn)與考評及日常工作管理。

　　9、公司總裁及上級交辦的臨時性任務(wù)。