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行政人力資源部職責范文

更新:2023-09-19 02:11:45 高考升學網(wǎng)

  1、負責督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行,及時向總經(jīng)理反映情況,反饋信息。

  2、負責公司日常行政事務管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。

  3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況,主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié),及時向領導匯報,協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。

  4、負責匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當好領導的參謀。

  5、負責組織安排公司的辦公會議,會同其它部門安排業(yè)務會議或有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,并檢查會議決議的執(zhí)行情況。

  6、負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

  7、負責公司的印鑒管理,嚴格按規(guī)定或領導的指令使用。

  8、負責公司年度經(jīng)營計劃的編制,參與公司重大決策事項的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

  9、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

  10、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

  11、負責人事檔案和職工技術材料的收集、分類、整理、保管;負責專業(yè)技術人員資格的審查、申報、聘任工作。

  12、定期向領導提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結(jié)構數(shù),使領導能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。

  13、嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動合同。

  14、負責核定各崗位工資標準,做好勞動工資統(tǒng)計工作;負責日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。

  15、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

  16、協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓教育工作,包括業(yè)務培訓、技術培訓、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。

  17、負責做好公司來賓的接待、迎送等工作。

  18、管理公司車輛、辦公設施、設備;負責公司辦公用房的分配調(diào)整,辦公用品、用具標準的制定和管理。

  19、負責公司對上級主管部門的聯(lián)系,公司有關法律咨詢和聯(lián)系工作;負責公司的保密工作。

  20、負責制定后勤保衛(wèi)工作的制度,合理編制后勤保衛(wèi)的預算;負責報刊、雜志的訂閱、分發(fā)工作。

  21、負責職工食堂的管理工作,嚴格抓好衛(wèi)生,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費現(xiàn)象。

  22、負責公司的用水、用電、電話、手機、電腦和其它電器設備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護、發(fā)生故障時要及時組織維修。

  23、負責公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立放火、防盜、防災害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責任制,保護公司財產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進行。

  24、及時、圓滿地完成領導交辦的其它工作任務。

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