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職責(zé)一:庫(kù)管員崗位職責(zé)
1、協(xié)助完成采購(gòu)任務(wù),負(fù)責(zé)工具、材料的查驗(yàn)和入庫(kù)工作。
2、負(fù)責(zé)庫(kù)房材料、工具的發(fā)放、借用和管理工作。
3、對(duì)庫(kù)房物資定期進(jìn)行盤點(diǎn)、核實(shí),做到帳、物清楚準(zhǔn)確,不弄虛作假,工具、材料必須日清月結(jié)。
4、填寫庫(kù)房材料單、借物單并及時(shí)匯總上賬。
5、填寫庫(kù)房材料月報(bào)表。
6、熟悉材料性能、用途及保管辦法,必須十分掌握庫(kù)房材料、工具的種類和數(shù)量情況,并及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。
7、定期清理庫(kù)房,保持庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生,庫(kù)房材料要科學(xué)管理,做到井井有條。
8、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自將庫(kù)房鈅匙交給別人。
9、必須做好庫(kù)房的消防、安全工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)辦公室。
職責(zé)二:庫(kù)管崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行入庫(kù)手續(xù),物料或成品進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管人員要核實(shí)數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致。
2、入庫(kù)的物料和成品應(yīng)分堆放整齊,杜絕不安全因素;并設(shè)物料卡,標(biāo)識(shí)清楚。
3、存貨入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記。
4、領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單,若需配套領(lǐng)料時(shí),應(yīng)配套領(lǐng)用;倉(cāng)管人員應(yīng)按審核無(wú)誤的領(lǐng)料單和先進(jìn)先出的原則發(fā)料。
5、成品庫(kù)須按發(fā)貨單發(fā)貨,手續(xù)不全不予發(fā)貨;如遇特殊情況,則須獲得公司經(jīng)理同意后方可發(fā)貨,事后應(yīng)補(bǔ)方可發(fā)貨。
6、領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨應(yīng)及時(shí)登記有關(guān)賬卡。
7、倉(cāng)管人員應(yīng)堅(jiān)持日清月結(jié),憑單下賬,不跨月記賬,按時(shí)上交報(bào)表,做到賬、物、卡一致。
8、為使倉(cāng)庫(kù)存貨賬實(shí)相符,必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。
9、隨時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)備情況,有無(wú)儲(chǔ)備不足或超儲(chǔ)積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生,并即時(shí)上報(bào)。
10、定期上報(bào)不合格存貨資料,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時(shí)處理。
11、做好防火、防盜、防爆工作并保持庫(kù)內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13、上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14、倉(cāng)管人員要按時(shí)上下班,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,如遇工作忙,要延長(zhǎng)工作時(shí)間,倉(cāng)管人員要無(wú)條件服從。
15、倉(cāng)管人員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評(píng),服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
16、倉(cāng)管人員要妥善保管好原始憑證,賬本以及各類文件,要保守商業(yè)秘密,不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17、倉(cāng)管人員如不履行自已的職責(zé),對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)造成損失,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任;情況嚴(yán)重的,應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18、倉(cāng)管人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先辦理賬目移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收;如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及上級(jí)主管人員必須簽字確認(rèn)。
職責(zé)三:庫(kù)管崗位職責(zé)
一、按照上級(jí)工作安排,認(rèn)真完成各項(xiàng)后勤工作任務(wù)。
二、負(fù)責(zé)對(duì)廠家進(jìn)貨、檔口退貨、客戶退貨的入庫(kù)工作,入庫(kù)時(shí)候,認(rèn)真核對(duì)貨號(hào)、顏色尺碼、數(shù)量是否和單據(jù)一致,將核對(duì)無(wú)誤的商品分類上架。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷退貨單貨不符的,即時(shí)和經(jīng)銷商聯(lián)系解決。開具實(shí)數(shù)入庫(kù)單和進(jìn)、退貨單一起交由賬務(wù)員錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。
三、負(fù)責(zé)庫(kù)房的發(fā)貨工作,每天按照檔口、展廳上傳的訂單照單清貨,開出的單子和實(shí)物核對(duì),真確則簽字確認(rèn),錯(cuò)誤更改。將真確的商品按照各個(gè)經(jīng)銷商分別裝箱、打包,通知發(fā)貨。展廳、檔口急貨需要立即拿貨的,則拿貨人員需要在出庫(kù)清單上簽字確認(rèn)后可拿走,之后需要催收清單和開出出庫(kù)單據(jù)。
四、負(fù)責(zé)對(duì)各個(gè)點(diǎn)的退貨(包括展廳、檔口)工作。對(duì)檔口、展廳、經(jīng)銷商退貨進(jìn)行實(shí)物檢查、認(rèn)真核對(duì)實(shí)物與包裝是否一致,并與開回的退單以及傳真核對(duì),正確的則上架堆放,有誤的則通知相關(guān)負(fù)責(zé)人解決。將正確的退單據(jù)交由賬務(wù)員上賬并核對(duì)。
五、負(fù)責(zé)贈(zèng)品、促銷道具、廣告用品、辦公用品、耗材入、出庫(kù)的工作。入庫(kù)時(shí)認(rèn)真核對(duì)產(chǎn)品數(shù)量,并在對(duì)方的送貨單據(jù)上簽字確認(rèn),出庫(kù)時(shí)根據(jù)各部門主管簽字的領(lǐng)料單發(fā)放產(chǎn)品。即使將領(lǐng)料單、入庫(kù)單交賬務(wù)員上賬。
六、負(fù)責(zé)處理、換新商品的進(jìn)出庫(kù)工作。
七、負(fù)責(zé)庫(kù)房各種商品、耗材等的保管工作。每月27、28兩天進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)對(duì)賬工作。實(shí)物與賬務(wù)不相符合時(shí)認(rèn)真核對(duì),交由上級(jí)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
八、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的清潔衛(wèi)生,隨時(shí)注意防潮、防霉變、防火、嚴(yán)禁吸煙,防盜等工作,做到人走燈滅。保證庫(kù)房安全,有意外情況即使準(zhǔn)確上報(bào)上級(jí)。
九、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
職責(zé)四:庫(kù)管崗位職責(zé)
1、倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊,物歸其類,貼有標(biāo)簽,一目了然。
2、負(fù)責(zé)對(duì)購(gòu)進(jìn)物品的驗(yàn)收工作,并登記上帳,進(jìn)行入庫(kù)管理。
3、對(duì)入庫(kù)配件做到三不入:劣質(zhì)配件不入庫(kù);數(shù)量不清,質(zhì)量不足不入庫(kù);不能使用的配件、設(shè)備及用具不入庫(kù)。
4、熟悉各種配件、設(shè)備及用具的用途和使用方法。
5、對(duì)市場(chǎng)采購(gòu)配件,做到依實(shí)物入庫(kù),不得以票據(jù)入庫(kù),并對(duì)入庫(kù)材料分類擺放,懸掛標(biāo)志,做到一目了然、擺放整齊、帳物相符。
6、每月月底對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤查,對(duì)上月的所有配件、設(shè)備及用具、辦公用品及材料分類匯總,制表一式三份,分別上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
7、各種配件的發(fā)放,必須要有領(lǐng)導(dǎo)批簽后的發(fā)貨單方可發(fā)放(銷售員),更換配件收回原舊物方可發(fā)放、收舊領(lǐng)新。
8、經(jīng)常主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,以便做好配件補(bǔ)充添置工作。常用配件不足時(shí),要提早以書面形式向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、及時(shí)購(gòu)進(jìn)不能影響正常銷售。
9、認(rèn)真協(xié)助采購(gòu)員搞好各種配件的采購(gòu)工作。
10、對(duì)各類物品要勤檢查,勤整理,防止壓損、鼠害霉?fàn)和蟲蛀。定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),經(jīng)常掌握物品的數(shù)量與完好情況,并于向領(lǐng)導(dǎo)提出詳細(xì)的報(bào)告,對(duì)過期、報(bào)廢和不能使用的物品應(yīng)及時(shí)辦理銷帳手續(xù)。
公司安全部門職責(zé)范圍有哪
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