總經(jīng)理助理的基本崗位職責：

1、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;

2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié)，并作好公司重要 會議記錄;

3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;

4、公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核，設計方案 的修訂;

5、接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄;

6、掌握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);

7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

8、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設計并完善公司人 力資源結(jié)構;

9、完成公司人力資源的日常招聘工作; 10、完善公司績效考核制度。

總經(jīng)理助理 • 工作內(nèi)容

(1) 參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參

加公司月度預算分析與平衡會議。

(2) 制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。

(3) 主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查

落實情況。

(4) 掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。

(5) 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

(6) 負責通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向

總經(jīng)理匯報。

(7) 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

(8) 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

(9) 審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權下審批其它系統(tǒng)的文件。

(10) 領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

(11) 領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。

(12) 組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。

(13) 負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

(14) 定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防

措施工作。

(15) 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

(16) 領導行政系統(tǒng)的培訓和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務素質(zhì)。

(17) 負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。

(18) 按程序做好與相關系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查，及時對

系統(tǒng)間爭議提出界定要求。

(19) 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

(20) 指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)，視情況填寫過

失單或獎勵單，按程序辦理。

(21) 定期向總經(jīng)理述職。

(22) 做好本系統(tǒng)各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

(23) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。 (24) 定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其

它重要會議。

(25) 審閱行政系統(tǒng)及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計

劃等工作報告和有關作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

(26) 在必要的情況下向所屬下級授權。

(27) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

(28) 向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處

理。

(29) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責直接下級

崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

(30) 領導做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

(31) 領導做好保密工作。

(32) 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

(33) 關心所屬下級的思想、工作、生活。

(34) 代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

總經(jīng)理助理 • 職位要求

行政管理、企業(yè)管理等相關專業(yè)的本科學歷。

至少8年以上的行政工作經(jīng)驗，至少3年以上的行政管理經(jīng)驗，注重細節(jié)管理，善于團隊建設，能承受工作壓力，具有較強統(tǒng)籌管理能力和親和力。