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處于已投檔狀態(tài)不可以填報(bào)征集志愿,已投檔說(shuō)明檔案已經(jīng)投給所報(bào)考院校了。
投檔是錄取的第一步,高校錄取一般有七步 ,其中已經(jīng)投檔是錄取工作中的第二步。
(1)自由可投:表示該考生的檔案沒(méi)有投出去或投出去后又被學(xué)校退檔,如是被學(xué)校退檔,考生可以看到最后一次院校退檔的理由。
(2)已經(jīng)投檔:表示省招辦已將檔案投給了院校,但院校還未下載投檔信息。
(3)院校在閱:表示院校已下載了投檔信息,正在審閱考生的電子檔案。"院校在閱"并不表示考生已經(jīng)被錄取,省招辦投給院校的檔案一般多于招生計(jì)劃數(shù),院校通過(guò)閱檔后還要退出不予錄取的考生檔案。
(4)預(yù)退檔:表示該考生因種種原因院校不予錄取,院校向省招辦提出退檔,對(duì)每一個(gè)預(yù)退檔的考生,院校都會(huì)注明退檔的理由。
(5)預(yù)錄。罕硎驹盒(zhǔn)備錄取該考生,已通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將擬錄取名單提交給省招辦,等待省招辦網(wǎng)上錄檢審核。
(6)錄取待審:表示院校擬錄取名單已通過(guò)省招辦網(wǎng)上錄檢審核,但錄取名冊(cè)還未經(jīng)省招辦審核簽字蓋章。
(7)錄。罕硎句浫∶麅(cè)已經(jīng)過(guò)省招辦辦理了審核簽字手續(xù),加蓋了錄取專(zhuān)用章。
投檔程序
1、在每一批次投檔前,錄取管理組會(huì)同信息技術(shù)組寫(xiě)出投檔模板書(shū)面報(bào)告,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長(zhǎng)審定后,信息技術(shù)組負(fù)責(zé)設(shè)定計(jì)算機(jī)投檔條件模板。
投檔模板設(shè)置應(yīng)選派兩名以上熟悉招生業(yè)務(wù)且參加數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的人員承擔(dān),并分別負(fù)責(zé)錄入和復(fù)核,設(shè)置完后由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人檢查,簽字確認(rèn),然后方可開(kāi)始本批次投檔。
2、志愿投檔和非志愿投檔嚴(yán)格按照事先審批的投檔模板由計(jì)算機(jī)自動(dòng)投檔。不符合政策規(guī)定條件的考生一律不得投檔。
3、批量投檔前,計(jì)劃調(diào)整人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)和調(diào)整計(jì)劃,并通過(guò)網(wǎng)上錄取信息交互平臺(tái)確認(rèn)各院校投檔比例。批量投檔操作之前,要斷開(kāi)與招生學(xué)校連接的網(wǎng)絡(luò),做好數(shù)據(jù)備份。
由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人下達(dá)批量投檔指令,批量投檔操作由兩名投檔工作人員共同負(fù)責(zé),其中一人負(fù)責(zé)投檔操作,另外一人協(xié)助做好投檔前的準(zhǔn)備工作和投檔過(guò)程中參數(shù)設(shè)置的核對(duì)和投檔后的數(shù)據(jù)檢查。
批量投檔結(jié)束后,由信息技術(shù)組負(fù)責(zé)人組織人員進(jìn)行投檔數(shù)據(jù)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,做好數(shù)據(jù)備份,開(kāi)啟對(duì)院校的網(wǎng)絡(luò)連接。
4、非志愿投檔一律按批件投檔。批件投檔需由招生學(xué)校出具相關(guān)報(bào)告,說(shuō)明批件投檔考生的招生類(lèi)型,并經(jīng)招生院校負(fù)責(zé)人簽名、加蓋公章,以示負(fù)責(zé)。
批件由招生學(xué)校通過(guò)錄取系統(tǒng)提交,遺留問(wèn)題由招生學(xué)校處理。批件須報(bào)送錄取管理組和技術(shù)組負(fù)責(zé)人簽字,呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核并經(jīng)院長(zhǎng)審定后,方可交計(jì)算機(jī)操作員執(zhí)行。投檔完成后,投檔審批單由操作人員負(fù)責(zé)保管、整理和封存。
5、在投檔過(guò)程中,如遇到特殊問(wèn)題,須及時(shí)向小組負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。對(duì)計(jì)算機(jī)操作員按照崗位職責(zé),實(shí)行身份驗(yàn)證和日志存檔管理辦法。
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