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計劃職能的主要作用是什么?計劃職能的主要作用包括二個部分:制定和確定目標(biāo);制定方案也就是實現(xiàn)目標(biāo)的手段。計劃工作為管理者實施領(lǐng)導(dǎo)和控制職能時所進(jìn)行的所有的工作打下了基礎(chǔ),通過計劃可以增強(qiáng)管理的預(yù)見性,規(guī)避風(fēng)險,減少損失等。
古人云,“凡事預(yù)則立不預(yù)則廢”,說的就是凡事都要有一個計劃,事前有準(zhǔn)備就能成功,如果沒有準(zhǔn)備就會失敗,雖然這個說法過于絕對,但是也充分說明了計劃的重要性,如果事先有準(zhǔn)備有計劃可能不一定成功,但是沒有計劃就一定會失敗。
現(xiàn)代管理學(xué)最重要的理論戴明環(huán),也就是管理中常說的PDCA,其中的第一個步驟就是P:plan計劃。這個理論不單單是在質(zhì)量管理中試用,日常生活中也是如此。
再來看計劃職能的這兩個主要部分:
制定目標(biāo):簡單的理解就是做什么?要達(dá)到什么要的目標(biāo)?如果連目標(biāo)都不明確,那么這個事情成功的可能性也就為零了。計劃幫助管理者制定了目標(biāo),以及預(yù)期要達(dá)到的結(jié)果,有了目標(biāo)才有接下去的執(zhí)行和其他步驟。這也就是為什么說管理從做計劃開始。
制定方案:有了目標(biāo),只要要做什么,那么順其自然,接下來就要考慮怎么去做?以目標(biāo)為導(dǎo)向,制定一系列的方案和方法來達(dá)到目的,這就是計劃要做的事情,根據(jù)目標(biāo)制定方案,然后按照計劃去執(zhí)行,并不斷根據(jù)結(jié)果調(diào)整短期和長期計劃,最后達(dá)到預(yù)計的目的。
最后,計劃不單單是管理者要去做的事情,任何工作,任何事情,未雨綢繆,有計劃,去提前準(zhǔn)備,都會幫助你把事情往你所期望的方向和目標(biāo)推進(jìn)。
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