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為進一步做好貫徹實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔2012〕21號)(以下簡稱《內(nèi)控規(guī)范》)工作,加強內(nèi)部控制建設(shè),提高管理水平,根據(jù)《河南省教育廳關(guān)于印發(fā)省教育廳部門屬預(yù)算單位內(nèi)部控制建設(shè)工作方案的通知》(教財〔2016〕737號)及《河南省財政廳關(guān)于進一步推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)實施基礎(chǔ)性評價工作的通知》(豫財會〔2016〕17號)要求,結(jié)合我校實際,特制訂河南師范大學(xué)內(nèi)部控制建設(shè)工作方案。
一、實施《內(nèi)控規(guī)范》的意義
內(nèi)部控制是指學(xué)校為實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對學(xué)校內(nèi)部的部門管理、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程、經(jīng)濟活動等方面的風(fēng)險進行相互制約、相互監(jiān)督的防范和管控。它既是學(xué)校的一項重要管理活動,也是學(xué)校的一項重要制度建設(shè);既是學(xué)校管理的一項系統(tǒng)工程,也是學(xué)校治理的重要基石。
二、實施《內(nèi)控規(guī)范》的指導(dǎo)思想
以和同志系列重要講話精神為指導(dǎo),以《會計法》、《預(yù)算法》等法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定為依據(jù),結(jié)合開展“兩學(xué)一做”教育,抓住貫徹實施《內(nèi)控規(guī)范》的有力契機,通過“宣傳動員、梳理流程、明確職責(zé)、建立制度、督促實施、完善提高”等措施,夯實學(xué)校各項基礎(chǔ)工作,保證經(jīng)濟活動合法合規(guī)、資產(chǎn)安全和使用有效、財務(wù)信息真實完整,進一步推進財務(wù)規(guī)范化、精細化、信息化管理,有效防范舞弊和預(yù)防腐敗,提高學(xué)校內(nèi)部管理水平。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)
成立“河南師范大學(xué)內(nèi)部控制建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組”(以下簡稱“內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組”),負責(zé)組織制定學(xué)校內(nèi)控控制建設(shè)工作方案、協(xié)調(diào)解決重大事項、監(jiān)督指導(dǎo)工作開展。
組 長: ?(biāo)
副組長:孫先科 陳廣文 李雪山 馬治軍(常務(wù))
張現(xiàn)周
成 員:孔國慶白鑫剛張銀付 曹書文閆留義
韓占良李慶廣馬玉棟宋魯偉徐久成
王宏偉 劉玉芳 郭海明 劉懷光 朱遵略
黃進才 趙新生 武軍會 時花玲 周營軍
(二)聯(lián)合工作機構(gòu)
成立由財務(wù)處牽頭,黨委辦公室、校長辦公室、監(jiān)察處、審計處、人事處、國有資產(chǎn)管理處、后勤管理處、基建處等部門參加的“河南師范大學(xué)內(nèi)部控制建設(shè)聯(lián)合工作組”(以下簡稱“聯(lián)合工作組”),內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組和聯(lián)合工作組下設(shè)辦公室(以下簡稱“內(nèi)控辦公室”),內(nèi)控辦公室設(shè)在財務(wù)處。聯(lián)合工作組在內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)全校各單位內(nèi)控建設(shè)的督促、指導(dǎo)、檢查等工作。
組 長:馬治軍
成 員:孔國慶 白鑫剛 張銀付 閆留義宋魯偉曹書文韓占良李慶廣馬玉棟周營軍
以上相關(guān)處室同時指定1名聯(lián)絡(luò)員。
四、主要任務(wù)及目標(biāo)
(一)工作任務(wù)
根據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》要求,應(yīng)從單位層面和業(yè)務(wù)層面兩個方面加強內(nèi)部控制。一是建立并組織實施適合學(xué)校實際情況的內(nèi)部控制體系,包括學(xué)校經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督相互分離;建立健全內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位責(zé)任制,確保不相容崗位相互分離、相互制約和相互監(jiān)督;充分運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段,加強內(nèi)部控制等。二是梳理學(xué)校各類經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風(fēng)險,確定風(fēng)險點,選擇風(fēng)險應(yīng)對策略;在此基礎(chǔ)上,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,建立健全學(xué)校各項內(nèi)部管理制度,并督促相關(guān)工作人員認真執(zhí)行。三是落實《河南省財政廳關(guān)于進一步推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)實施基礎(chǔ)性評價工作的通知》(豫財會〔2016〕17號)《河南省財政廳關(guān)于進一步推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)實施基礎(chǔ)性評價工作的通知》(豫財會〔2016〕17號)等要求,進一步強化內(nèi)部控制建設(shè),提高學(xué)校管理服務(wù)水平和風(fēng)險防范能力,促進學(xué)?沙掷m(xù)、健康發(fā)展,更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行、促進依法治校、推進廉政建設(shè)中的重要作用。
(二)任務(wù)分工
學(xué)校內(nèi)控建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及聯(lián)合工作組,負責(zé)對學(xué)校內(nèi)部控制工作的組織情況、內(nèi)部控制機制的建設(shè)情況、內(nèi)部管理制度的完善情況、內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的管理情況、財務(wù)信息的編報情況等進行綜合評價并提出完善意見;各相關(guān)職能部門對具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行全面梳理,查找存在的風(fēng)險,提出完善意見,制定具體制度,經(jīng)學(xué)校審批后組織實施。
具體經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動主要包括預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、票據(jù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、合同管理及內(nèi)部監(jiān)督管理等。財務(wù)處負責(zé)預(yù)算業(yè)務(wù)管理、收支業(yè)務(wù)管理、票據(jù)管理等相關(guān)業(yè)務(wù);國有資產(chǎn)管理處負責(zé)政府采購業(yè)務(wù)管理、合同管理、固定資產(chǎn)管理等相關(guān)業(yè)務(wù);基建處負責(zé)建設(shè)項目管理等相關(guān)業(yè)務(wù);審計處負責(zé)審計等相關(guān)業(yè)務(wù);監(jiān)察處負責(zé)內(nèi)部監(jiān)督管理等相關(guān)業(yè)務(wù);其他職能部門按照工作職責(zé)分工及《內(nèi)控規(guī)范》要求,負責(zé)分管領(lǐng)域經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動控制的歸口管理;全校各單位按照《內(nèi)控規(guī)范》和工作方案要求,認真開展內(nèi)控機制建設(shè),切實履行內(nèi)部控制職責(zé)。
(三)工作目標(biāo)
通過貫徹實施《內(nèi)控規(guī)范》,將內(nèi)部控制理念深入人心,形成人人注重風(fēng)險防范、處處強化責(zé)任意識的良好氛圍;各類經(jīng)濟活動的規(guī)章制度及其業(yè)務(wù)流程得到細致梳理,經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行、監(jiān)督實現(xiàn)有效分離,議事決策機制、崗位責(zé)任制、內(nèi)部監(jiān)督等內(nèi)控機制更加完善;內(nèi)部控制牽頭部門及其工作職責(zé)得到進一步明確,各單位在內(nèi)部控制中的溝通、聯(lián)動機制更加順暢、高效,形成管控合力;內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位工作人員的培訓(xùn)、評價、輪崗等機制得到建立健全;賬務(wù)處理及財務(wù)信息編報水平明顯提高;內(nèi)控信息化手段建設(shè)長足發(fā)展,風(fēng)險評估和內(nèi)部控制方法更加科學(xué)規(guī)范;以預(yù)算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、合同管理等業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制制度為主要內(nèi)容,匯編形成學(xué)!秲(nèi)部控制工作手冊》;學(xué)!秲(nèi)控規(guī)范》落實工作進入常態(tài)化、規(guī)范化軌道,內(nèi)部控制工作成效全面顯現(xiàn)。到2020年,基本建成與現(xiàn)代大學(xué)治理體系相適應(yīng)的,權(quán)責(zé)一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學(xué)的內(nèi)部控制體系,更好地發(fā)揮內(nèi)部控制在提升學(xué)校內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行、促進依法行政、推進廉政建設(shè)中的重要作用。
五、工作步驟
(一)宣傳培訓(xùn)學(xué)習(xí)階段(2016年9月底前)
按照學(xué)校統(tǒng)一部署,在組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)的同時,要會同相關(guān)職能部門積極組織開展校內(nèi)的宣傳、培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,使全校相關(guān)人員全面了解實施《內(nèi)控規(guī)范》的意義、原則、內(nèi)容和方法,在校內(nèi)形成“人人學(xué)內(nèi)控,人人懂內(nèi)控,人人參與內(nèi)控,人人執(zhí)行內(nèi)控”的良好局面。各單位應(yīng)立即啟動本單位的內(nèi)部控制建設(shè)工作,確定1名中層干部為聯(lián)絡(luò)員,負責(zé)內(nèi)部控制建設(shè)的聯(lián)絡(luò)工作。聯(lián)絡(luò)員基本信息表于2016年9月15日前報財務(wù)處稽核科(辦公系統(tǒng)段世芳便箋)。結(jié)合本單位實際,制定周密詳細、切實可行的工作方案或工作計劃,積極組織好本單位的內(nèi)部控制建設(shè)工作。
(二)梳理工作流程健全內(nèi)控制度階段(2016年10月底前)
按照內(nèi)控規(guī)范要求,在全面學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上,各單位要對單位層面和業(yè)務(wù)層面現(xiàn)有的工作制度和業(yè)務(wù)內(nèi)容進行全面梳理,查找風(fēng)險點,制定風(fēng)險防范應(yīng)對措施。在全面梳理現(xiàn)有的工作制度和業(yè)務(wù)內(nèi)容基礎(chǔ)上,各單位要按照科學(xué)、民主、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)原則,根據(jù)工作實際和業(yè)務(wù)特點,修改工作程序,利用文字、圖表等形式完善業(yè)務(wù)流程,建立單位內(nèi)部控制制度的基本框架;充分利用信息化系統(tǒng),固化工作流程。
(三)開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價階段(2016年10月15日前)
通過開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,一方面,明確單位內(nèi)部控制的基本要求和重點內(nèi)容,使各單位在內(nèi)部控制建設(shè)過程中能夠做到有的放矢、心中有數(shù),圍繞重點工作開展內(nèi)部控制體系建設(shè);另一方面,旨在發(fā)現(xiàn)單位現(xiàn)有內(nèi)部控制基礎(chǔ)的不足之處和薄弱環(huán)節(jié),有針對性地建立健全內(nèi)部控制體系,通過“以評促建”的方式,推動各單位完成內(nèi)部控制建立與實施工作。
(四)內(nèi)控制度再完善階段(2016年11月底前)
各單位將包括評價得分、扣分情況、特別說明項及下一步工作安排等內(nèi)容在內(nèi)的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告向單位主要負責(zé)人匯報,明確下一步單位內(nèi)部控制建設(shè)的重點和改進方向。按照內(nèi)部控制要求,在單位主要負責(zé)人直接領(lǐng)導(dǎo)下,建立適合本單位實際情況的內(nèi)部控制體系,確保在2016年底前順利完成內(nèi)部控制建立與實施工作。
(五)基礎(chǔ)性評價總結(jié)階段(2016年12月5日前)
各單位應(yīng)于2016年12月2日前,向校內(nèi)控辦公室報送單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作總結(jié)報告,電子版同時發(fā)送至財務(wù)處稽核科段世芳便箋。總結(jié)報告內(nèi)容包括本單位開展單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的經(jīng)驗做法、取得的成效、存在的問題、工作建議等。學(xué)校于12月5日上報省教育廳基礎(chǔ)性評價總結(jié)。
(六)督導(dǎo)指導(dǎo)和檢查階段(2016年9月起)
學(xué)校將加強監(jiān)督檢查力度,加強建設(shè)過程的督導(dǎo),對不重視內(nèi)部控制建設(shè)工作和工作不到位,影響學(xué)校內(nèi)控建設(shè)整體工作進展的的單位將在全校通報督促其整改,檢查結(jié)果作為安排年度經(jīng)費預(yù)算、實施績效評價、學(xué)校年度考核的參考依據(jù)。對評價結(jié)果不真實的單位,一經(jīng)查實,應(yīng)嚴(yán)肅追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任。
(七)評價報告報送階段(2017年3月底前)
在各單位完成內(nèi)控建設(shè)的基礎(chǔ)上,學(xué)校對整體內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價和內(nèi)部控制工作作進一步總結(jié)完善,再次開展內(nèi)部控制基礎(chǔ)情況綜合性評價,最終形成學(xué)校的內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價報告,作為2016年決算報告的重要組成部分報送省教育廳。
六、工作要求
(一)高度重視,精心組織
各單位要站在促進學(xué)校事業(yè)健康發(fā)展的高度,要充分認識全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)和實施內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的重要意義,把制約內(nèi)部權(quán)力運行、強化內(nèi)部控制,作為當(dāng)前和今后一個時期的重要工作來抓,通過“以評促建”的方式推動本單位內(nèi)部控制水平的整體提升。工作涉及到單位層面、業(yè)務(wù)層面、評價監(jiān)督等多方面工作,時間要求緊,工作任務(wù)重,必須加強宣傳、培訓(xùn)和學(xué)習(xí),精心組織落實,做到邊學(xué)習(xí)、邊梳理、邊完善、邊規(guī)范、邊執(zhí)行,逐步建立權(quán)責(zé)明確、運行有效、執(zhí)行有力、管理科學(xué)的內(nèi)控體系。
(二)細化職責(zé),落實責(zé)任
各單位(部門)要成立相應(yīng)工作機構(gòu),加強對貫徹實施《內(nèi)控規(guī)范》開展內(nèi)部控制評價工作的組織協(xié)調(diào),細化工作方案,明確工作職責(zé),落實工作責(zé)任。各單位負責(zé)人作為內(nèi)控實施的第一責(zé)任人,要高度重視、全力支持,切實擔(dān)負起領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,帶頭組織推動內(nèi)控實施。工作任務(wù)要落實到具體崗位和專人,做到任務(wù)到崗、責(zé)任到人、一級抓一級、層層抓落實。建立牽頭部門負責(zé)組織落實,相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)配合的聯(lián)動機制。要結(jié)合實際細化工作方案,明確工作職責(zé),健全工作機制,加強組織落實,積極推進,確保完成各項工作任務(wù)。
(三)部門帶頭,齊抓共管
《內(nèi)控規(guī)范》的貫徹實施,不僅是一項全員參與的“系統(tǒng)性工程”,更是一項單位負責(zé)人帶頭執(zhí)行的“一把手工程”。各職能部門、各單位要加強溝通、相互協(xié)調(diào)、齊抓共管,各階段工作可壓茬進行。各職能部門既是分管領(lǐng)域內(nèi)控實施的組織者,也是內(nèi)控工作的實施者,要把執(zhí)行《內(nèi)控規(guī)范》作為提升管理水平的基礎(chǔ)工作和重要抓手,積極帶頭開展工作,履行宣傳培訓(xùn)、示范引導(dǎo)、督促檢查等職責(zé)。各單位作為《內(nèi)控規(guī)范》實施的主體,要按照學(xué)校統(tǒng)一部署,主動開展工作,全面提升風(fēng)險防控和內(nèi)部管理水平。
(四)加大宣傳,營造氛圍
要加大對單位內(nèi)部控制建設(shè)及其成果的宣傳推廣力度,充分利用報刊、電視、廣播、網(wǎng)絡(luò)、微信等媒體資源,進行多層次、全方位的宣傳報道,引導(dǎo)單位廣大干部職工自覺提高風(fēng)險防范和抵制權(quán)力濫用意識,確保權(quán)力規(guī)范有序運行。同時,要加強對單位領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員有關(guān)制約內(nèi)部權(quán)力運行、強化內(nèi)部控制方面的教育培訓(xùn),為全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)營造良好的環(huán)境和氛圍。
(五)加強監(jiān)督,不斷完善
建立健全內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查、自我評價和問責(zé)制度。通過日常監(jiān)督和專項監(jiān)督,檢查內(nèi)部控制實施過程中存在的突出問題、管理漏洞和薄弱環(huán)節(jié),進一步改進和加強內(nèi)部控制。同時,將內(nèi)部控制制度實施情況與干部考核、追責(zé)問責(zé)結(jié)合起來,促進自我監(jiān)督、自我約束機制的不斷完善,構(gòu)建符合我校實際,具有較強操作性和適應(yīng)性、完備的內(nèi)部控制體系。
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