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辦公室文員工作職責和工作內容(五篇)

更新:2023-09-16 13:29:28 高考升學網(wǎng)

辦公室文員的崗位職責 1

1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

辦公室文員工作職責和工作內容(五篇)

辦公室文員的崗位職責 2

1、負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續(xù)。

3、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

4、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員,

6、負責收發(fā)管理報紙、信函;

7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用。

8、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

9、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內必須清洗好煙缸、茶杯。

10、負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

11、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘XX公司‘。”;若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

12、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

13、上面交辦的其它臨時工作。

辦公室文員的崗位職責 3

1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領。

2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員的`崗位職責 4

1、辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作,嚴守公司的規(guī)章制度,負責辦公室的日常事務,負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。

2、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。

3、負責公司會議的籌備,會議通知的擬寫、下發(fā),會議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會議決定,督促檢查會議決議的貫徹實施。

4、協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。

5、協(xié)助部門領導做好人員招聘工作,嚴格執(zhí)行公司的招聘流程,根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。

6、協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作,將考評結果記錄歸檔。

7、協(xié)助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。

8、完成部門領導交辦的其他工作任務。

辦公室文員的崗位職責 5

1、及時、準確接聽/轉接電話,接待來訪客人;

2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;

3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;

4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,做到日清月結。

5、完成上級主管交辦的其它工作

(1)、行政辦公室文員的工作內容和職責(五篇)

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(2)、辦公室行政文員崗位職責和工作內容

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