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7、外省學生的戶口關(guān)系,開學后由學生本人到保衛(wèi)處辦理。
8、報到流程:新生按入學通知的要求將學費等各項費用存入學校指定銀行??到校后到各學院新生接待站報到,現(xiàn)場交錄取通知書和學生檔案等,簽領(lǐng)學費收據(jù)??辦理校園卡和住宿證??憑住宿證到各棟宿舍值班室領(lǐng)宿舍鑰匙后入住。
9、各學院輔導員于9月8日下午到財務處214室領(lǐng)取新生繳費收據(jù),校本部未交費的新生在9月9日到何僑生辦公樓2樓214室交費,江南校區(qū)未繳費的新生到江南校區(qū)食堂辦公室收費專柜處交費。
10、學生處分別在江北校區(qū)憲梓教學樓一樓、江南校區(qū)七棟學生宿舍前設立咨詢臺和綠色通道,解釋和辦理學生助學貸款工作,并負責學生宿舍協(xié)調(diào)。
11、9月8日下午和10日上午各學院、各相關(guān)職能部門需及時辦理陸續(xù)來校報到新生的有關(guān)入學手續(xù)。8日、9日晚上報到的新生由各學院輔導員和志愿者迎領(lǐng)到住宿樓安排住宿。
12、團委負責新生生活指南、校園平面圖等。
13、保衛(wèi)處負責維持交通秩序等。
14、9月9日晚上新生班主任主持第一次班會,進行班組臨時機構(gòu)組建。
15、9月9日各學院輔導員根據(jù)錄取新生人數(shù)到嘉應學院桂英大樓一樓(塑膠球場側(cè),原新華書店)領(lǐng)取《嘉應學院學生手冊》及軍訓理論教材,待新生入學工作結(jié)束將多余的學生手冊歸還,不歸還的則按領(lǐng)取的數(shù)量結(jié)算教材款。
16、新生入學報到結(jié)束后,經(jīng)各學院輔導員核實,由學生處、招生就業(yè)處確認統(tǒng)計后,于9月30日下午5點前將各學院各專業(yè)未報到新生名單蓋章后統(tǒng)一報教務處學籍科(含姓名、身份證號碼、專業(yè)名稱、學號、班級),因病或參軍入伍需保留入學資格的新生名單請分開報送,以便及時進行學籍處理。
六、入學教育
1、入學教育時間:9月10日?9月30日晚上。
2、新生入學教育由各學院黨總支書記及教學院長負責,輔導員、教務秘書和新生班班主任組織學習,學習的內(nèi)容包括:嘉應學院有關(guān)教學管理條例及學生管理條例。
3、新生入學教育計劃中校史教育的內(nèi)容由各學院自主組織新生網(wǎng)上學習。(網(wǎng)址:http://210.38.160.79/xctz_xs/,在頁面右上角校園媒體,直接點擊進入“嘉應學院校史館”即可。)
4、入學教育考試安排:我校今年擬采用易班題庫進行在線開卷考試。新生可使用手機或電腦進入網(wǎng)頁http://www.yiban.cn/,登錄易班,點擊題庫,進行入學教育考試,如在線測試成績不合格可重復測試。請各位新生于10月9日前登錄指定網(wǎng)站參加測試,考試成績計入學生本人學籍檔案。入學成績于10月20日之前公布,由各學院教務秘書存檔。
5、開學典禮及軍訓動員大會定于9月10日上午8:00在校本部世紀廣場舉行(如遇天氣原因再作調(diào)整),各學院應組織本?菩律崆10分鐘入場。會場主席臺的布置、校領(lǐng)導講話稿、會議議程等由校長辦負責;廣播及音響等由宣傳部負責;學生處負責會場座位安排。
6、迎新晚會由各學院自行安排。
七、軍事訓練的組織與要求
(一)軍事訓練時間安排:
校本部:軍事技能訓練及軍事理論課程9月16日-9月30日
江南校區(qū):軍事技能訓練及軍事理論課程9月18日?9月30日
(二)成立軍訓團
團長:陳銘貴(學校副校長)、承訓部隊領(lǐng)導
副團長:羅維新(學校武裝部部長)
成員:曾向前(財務處處長)、鐘明(黨辦、校辦主任)、陳育文(后勤處處長)、張德生(教務處處長)、徐文生(學生工作部部長)、杜光寧(體委副主任)、李光明(宣傳部部長)、潘洪元(江南校區(qū)管理委員會主任)、羅維新(武裝部部長、保衛(wèi)處處長)、各學院黨總支書記。
(三)軍事訓練具體內(nèi)容另文安排(詳見《嘉應學院2017級學生軍事技能訓練及軍事理論教學計劃》)。
(四)各學院指派一名領(lǐng)導到訓練現(xiàn)場,新生班主任自始至終要協(xié)同有關(guān)人員組織管理好本班參訓新生。每次操練前10分鐘把本班的參訓人員集中帶到訓練場地點名、報告到訓人數(shù)。
(五)參訓新生要嚴格遵守《嘉應學院學生軍訓實施細則》,嚴格執(zhí)行《三大紀律,八項注意》、《內(nèi)務條令》、考勤制度,嚴肅軍容風紀,樹立良好的道德風尚。
(六)做好后勤保障工作,武裝部負責供應開水,同時指派專人擔運茶水,醫(yī)務所派出醫(yī)務人員到訓練場地巡醫(yī),并指定專人負責訓練地點的醫(yī)療保健工作,醫(yī)療保健點應有明顯的標志(綠十字)。
(七)軍訓期間,班主任應做好參訓新生的考勤工作。
(八)武裝部負責聯(lián)系專車備用。
八、新生體檢安排另行通知。
九、新生教材發(fā)放時間:9月9日,地點:嘉應學院桂英大樓一樓(塑膠球場側(cè),原新華書店)。
十、上課時間:9月11日正式按課表上課,軍事訓練時間:9月18日?9月30日。
十一、梅州師范分院及醫(yī)學院2017年迎新生、新生入學教育、軍事訓練自行安排。
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