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差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。那么2023年鄭州最新差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)是多少,以下是小編整理的相關(guān)內(nèi)容,希望對(duì)您有所幫助!
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第一章總則
第二條本辦法適用于學(xué)校各單位、各部門。
第三條本辦法所指差旅費(fèi)是指學(xué)校工作人員離開南陽市區(qū),在國(guó)內(nèi)(不含港澳臺(tái)地區(qū))開展公務(wù)及教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)所必需的費(fèi)用。開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干。
第四條各單位各部門應(yīng)嚴(yán)格履行出差審批手續(xù)。出差必須按規(guī)定程序?qū)徟,從?yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理,控制差旅費(fèi)支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng);嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游;嚴(yán)禁異地部門間無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
第二章城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)
第五條學(xué)校出差人員要按照規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具和住宿,憑有效票據(jù)報(bào)銷城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)。未按規(guī)定等級(jí)乘坐交通工具和住宿的,超支部分自理。出差人員乘坐交通工具等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)見下表:
表一:
公共交通 工具 級(jí)別 | 火車(含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車) | 輪船(不包括旅游船) | 飛機(jī) | 其他交通工具(不包括按公里計(jì)價(jià)出租車) |
廳局級(jí)、正高 級(jí)專業(yè)技術(shù)人員 | 火車軟席(軟座、軟臥),高鐵/動(dòng)車一等座,全列軟席列車一等軟座 | 二等艙 | 經(jīng)濟(jì)艙(含高端經(jīng)濟(jì)艙) | 憑據(jù)報(bào)銷 |
其余人員 | 火車硬席(硬座、硬臥),高鐵/動(dòng)車二等座,全列軟席列車二等軟座 | 三等艙 | 經(jīng)濟(jì)艙(含高端經(jīng)濟(jì)艙 | 憑據(jù)報(bào)銷 |
未按等級(jí)乘坐公共交通工具的,超支部分由個(gè)人自理。
第六條城市間交通費(fèi)
(一)到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí),出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下,應(yīng)當(dāng)在乘坐交通工具規(guī)定等級(jí)內(nèi),選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。
(三)乘坐飛機(jī)、火車、輪船、汽車等交通工具的,每人次可以購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)一份。所在單位統(tǒng)一購(gòu)買交通意外保險(xiǎn)的,不再重復(fù)購(gòu)買。
(四)出差人員乘坐火車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)買臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐火車硬座票價(jià)的60%給予補(bǔ)助?梢猿俗浥P而改乘硬臥的,不再給予補(bǔ)助。乘坐全列軟席列車,從當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時(shí)的,可以乘坐軟臥。符合乘坐軟臥規(guī)定而改乘軟座的,按本人乘坐軟座票價(jià)的40%給予補(bǔ)助。
(五)乘坐以上各種交通工具的時(shí)間計(jì)算均以車(船、機(jī))票上的時(shí)間為準(zhǔn),連續(xù)乘坐火車時(shí)間以列車時(shí)刻表為準(zhǔn)。
第三章住宿費(fèi)
第七條住宿費(fèi)是指工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所)發(fā)生的房租費(fèi)用。
第八條出差住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)見附件2,也可到財(cái)政部門戶網(wǎng)站行政政法司子網(wǎng)站(xzzf.mof.gov.cn)政策發(fā)布欄查詢。
第九條出差人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則,根據(jù)職級(jí)對(duì)應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)自行選擇賓館住宿(不分房型),在限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,超支部分由個(gè)人自理。
第四章伙食補(bǔ)助費(fèi)
第十條伙食補(bǔ)助費(fèi)是指對(duì)工作人員在因公出差期間給予的伙食補(bǔ)助費(fèi)用。
第十一條伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,省內(nèi)出差每人每天100 元包干使用。省外出差按照財(cái)政部發(fā)布的相關(guān)地區(qū)出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(見附件2)。
第十二條出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位協(xié)助安排用餐的,除接待單位按《黨政機(jī)關(guān)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》安排的一次工作餐外,應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。在單位內(nèi)部食堂用餐,有對(duì)外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,出差人員按標(biāo)準(zhǔn)交納;沒有對(duì)外收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,早餐按照日伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的20%交納,午餐、晚餐按照日伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的40%交納。
第五章市內(nèi)交通費(fèi)
第十三條市內(nèi)交通費(fèi)是指工作人員因公出差期間發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用支出。
第十四條市內(nèi)交通費(fèi)按出差自然(日歷)天數(shù)計(jì)算,每人每天80 元包干使用,不再報(bào)銷與市內(nèi)交通(含往返駐地到機(jī)場(chǎng)、車站的交通費(fèi))相關(guān)的費(fèi)用支出。
第十五條出差人員由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費(fèi)用。有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,出差人員按標(biāo)準(zhǔn)交納,最高不超過日市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);沒有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,每人每半天按照日市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的50%交納。出差人員由所在單位免費(fèi)提供交通工具(或租車出行)的,應(yīng)如實(shí)申報(bào),不再發(fā)放市內(nèi)交通費(fèi)。
第六章報(bào)銷管理
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)限額之內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)按當(dāng)天最后到達(dá)目的地的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。
未按規(guī)定開支差旅費(fèi)的,超支部分由個(gè)人自理。
第十七條工作人員出差結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供《河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院出差審批表》(見附件3)、機(jī)票、車票、船票、保險(xiǎn)費(fèi)票據(jù)及住宿費(fèi)發(fā)票等憑證。
住宿費(fèi)、機(jī)票支出等按規(guī)定用公務(wù)卡結(jié)算。確有特殊原因不能刷卡消費(fèi)的,工作人員需寫明情況,按報(bào)銷審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字同意、財(cái)務(wù)部門認(rèn)可后方可報(bào)銷;锸逞a(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),原則上轉(zhuǎn)入職工個(gè)人借記卡。
第十八條財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費(fèi)開支,對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費(fèi)用不予報(bào)銷。
第十九條出差人員實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿費(fèi)發(fā)票的,如住在自己或親友家里,以及到邊遠(yuǎn)地區(qū)出差,確實(shí)無法取得住宿費(fèi)發(fā)票的,由出差人員在出差審批表上說明情況,經(jīng)本人簽字確認(rèn),并按報(bào)銷審批權(quán)限經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,可以報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。其他實(shí)際發(fā)生住宿而無合理原因,無法提供住宿費(fèi)發(fā)票的,一律不得報(bào)銷差旅費(fèi)。
出差人員當(dāng)天往返未住宿的,城市間交通費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷,伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按規(guī)定報(bào)銷。當(dāng)天往返但公務(wù)活動(dòng)超過半天的,可安排午休房,房費(fèi)在住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)一半內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。
第二十條接待單位協(xié)助安排用餐、提供交通工具的,出差人員應(yīng)當(dāng)索取相應(yīng)的行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)或稅務(wù)發(fā)票等憑證,個(gè)人保存?zhèn)洳,不作為?bào)銷依據(jù)。
第七章監(jiān)督問責(zé)
第二十一條各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)本單位工作人員出差活動(dòng)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)控管理,對(duì)本單位出差審批制度、差旅費(fèi)預(yù)算及規(guī)?刂曝(fù)責(zé),單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員等對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)完整、合規(guī)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差、不按規(guī)定開支的不得報(bào)銷。
各單位應(yīng)當(dāng)自覺接受學(xué)校審計(jì)處對(duì)出差活動(dòng)及相關(guān)經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。
第二十二條校財(cái)務(wù)處會(huì)同有關(guān)部門對(duì)各單位差旅費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:
(一)出差活動(dòng)是否按規(guī)定履行審批手續(xù);
(二)差旅費(fèi)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;
(三)差旅費(fèi)報(bào)銷是否符合規(guī)定;
(四)差旅費(fèi)管理和使用的其他情況。
第二十三條出差人員不得向接待單位提出正常公務(wù)活動(dòng)以外的要求,不得在出差期間接受違反規(guī)定用公款支付的宴請(qǐng)、游覽和非工作需要的參觀,不得接受禮品、禮金和土特產(chǎn)品等。
第二十四條違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究相關(guān)單位和人員的責(zé)任:
(一)單位審批控制不嚴(yán)的;
(二)虛報(bào)冒領(lǐng)差旅費(fèi)的;
(三)擅自擴(kuò)大差旅費(fèi)開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(四)不按規(guī)定報(bào)銷差旅費(fèi)的;
(五)轉(zhuǎn)嫁差旅費(fèi)的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由校財(cái)務(wù)處會(huì)同有關(guān)部門責(zé)令改正。違規(guī)資金應(yīng)予追回,并視情況予以通報(bào)。對(duì)直接責(zé)任人和相關(guān)負(fù)責(zé)人,按規(guī)定給予行政處分。涉嫌違法的,移送司法機(jī)關(guān)處理。
第八章附則
第二十五條工作人員外出參加會(huì)議、培訓(xùn),舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)由會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支;往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按規(guī)定報(bào)銷。會(huì)議、培訓(xùn)舉辦單位不統(tǒng)一安排食宿的,會(huì)議、培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)和往返會(huì)議、培訓(xùn)地點(diǎn)的差旅費(fèi)由所在單位按規(guī)定報(bào)銷。
差旅費(fèi)的報(bào)銷范圍
1、差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報(bào)銷外地餐費(fèi)了,或者報(bào)銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、至于外地餐券不能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。差旅費(fèi)中列支補(bǔ)助按人均100元1天標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)。
差旅費(fèi)的報(bào)銷流程
1、出差人員填制差旅費(fèi)報(bào)銷單
直屬上級(jí)審查分管副院長(zhǎng)核準(zhǔn)財(cái)務(wù)人員審核
出納結(jié)算付款。各分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷的真實(shí)性、合理性負(fù)全面責(zé)任。
2、財(cái)務(wù)人員、稽核人員、資金管理人員按規(guī)定對(duì)報(bào)銷手續(xù)、預(yù)算額度、票據(jù)合法性、真實(shí)性、出差標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核并對(duì)此負(fù)責(zé)。
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