國(guó)稅局機(jī)關(guān)工作規(guī)則(三)機(jī)關(guān)有關(guān)部門根據(jù)批辦意見提出具體處理方案,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意的,得到明確答復(fù)后要迅速辦理;凡涉及兩個(gè)以上部門聯(lián)合承辦的公文,以批辦處室的順序?yàn)橹鬓k和協(xié)辦單位,主辦部門應(yīng)積極主動(dòng)做好協(xié)商工作,協(xié)辦部門也要積極配合;承辦任務(wù)較多時(shí),要分別輕重緩急,保證緊要公文優(yōu)先處理。
(四)對(duì)公文進(jìn)展情況要進(jìn)行催辦。公文的催辦分對(duì)內(nèi)和對(duì)外。對(duì)內(nèi)催辦主要是對(duì)本機(jī)關(guān)承辦的公文和其他擬制、審批公文的各個(gè)環(huán)節(jié)及情況進(jìn)行查詢、督促催辦;對(duì)外催辦主要是就本機(jī)關(guān)會(huì)簽外單位和征求意見的公文,向收文機(jī)關(guān)催詢辦復(fù)情況。
八十五條發(fā)文辦理。
(一)草擬公文。辦文單位在擬辦公文時(shí),應(yīng)按要求認(rèn)真擬寫,并由擬稿人所在處室負(fù)責(zé)人審稿簽名后,送辦公室審核;凡公文內(nèi)容涉及稅政業(yè)務(wù)、征管政策以及制發(fā)上述內(nèi)容的稅收規(guī)范性文件,辦文單位應(yīng)送政策法規(guī)處會(huì)簽;凡公文內(nèi)容涉及局內(nèi)其他處室的,應(yīng)當(dāng)送有關(guān)處室會(huì)簽;會(huì)簽應(yīng)在小時(shí)內(nèi)會(huì)簽完畢,以提高辦文效率;需要外單位會(huì)簽的公文,應(yīng)先經(jīng)本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人審簽,外單位來(lái)會(huì)簽的公文,有關(guān)處室應(yīng)在本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人會(huì)簽后,辦公室將會(huì)簽文稿復(fù)印一份備查。
市局與外單位聯(lián)合發(fā)文或者會(huì)簽公文,如有不同意見,由主辦處室先與有關(guān)單位協(xié)商,并向分管局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(二)公文審核。辦公室對(duì)處室送審的公文要認(rèn)真進(jìn)行審核、把關(guān),重點(diǎn)審核行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等等;未經(jīng)辦公室審核的公文,負(fù)責(zé)人一律不予簽發(fā)。
(三)公文簽發(fā)。辦公室對(duì)公文審核后,由文檔部門通過(guò)辦公自動(dòng)化送局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)(密級(jí)文件除外);市局發(fā)布的決定和行政規(guī)章,向國(guó)家稅務(wù)總局和省局報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告、人事任免,以市局名義向上級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告的公文和以市局名義下發(fā)的公文,由局長(zhǎng)簽發(fā),局長(zhǎng)如外出,由主持工作的副局長(zhǎng)代簽;應(yīng)經(jīng)但未經(jīng)政策法規(guī)處或者有關(guān)處室會(huì)簽的,局領(lǐng)導(dǎo)不予簽發(fā);各部門內(nèi)部的便函不需局長(zhǎng)簽發(fā),可由各部門負(fù)責(zé)同志審核簽字后,由辦公室代為封發(fā)。
(四)公文復(fù)核。文檔部門在公文正式印制和發(fā)出前進(jìn)行復(fù)核,重點(diǎn)審核審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范,印制件與原稿是否一致等;不合要求的不予印制和發(fā)出;經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的,由主辦單位說(shuō)明意見,返回辦文單位進(jìn)行修改。在總局、省局沒(méi)有明確取消紙制文件前,上報(bào)材料仍由行文處室負(fù)責(zé)。
(五)市局印章由辦公室保管,加蓋印章要嚴(yán)格按照公文處理和市局《xx市國(guó)家稅務(wù)局機(jī)關(guān)印章使用管理規(guī)定》(青國(guó)稅辦[XX]號(hào))的規(guī)定,不符合規(guī)定的不予用印。
八十六條涉及局內(nèi)幾個(gè)處室職責(zé)范圍的發(fā)文,主辦處室應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)處室協(xié)商、會(huì)簽,有關(guān)處室應(yīng)當(dāng)積極配合,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦處室的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時(shí),主辦處室可以列明各方理?yè)?jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)處室會(huì)簽后,提報(bào)分管局領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決;上述公文凡涉及兩個(gè)局領(lǐng)導(dǎo)分管工作的,一般應(yīng)當(dāng)由分管主辦單位的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及重大問(wèn)題又有明顯意見分歧的公文,應(yīng)當(dāng)由局長(zhǎng)決定,或者召開局長(zhǎng)辦公會(huì)議討論決定。 ,