辦公室人員百分考核制度、辦公室打字員
()及時(shí)完成公司各部門資料的打印、復(fù)印工作。打印、復(fù)印稿件,必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字(分)。因個(gè)人因素打印不及時(shí)或未批先打印,發(fā)現(xiàn)一次扣分。
()在打印完成后,及時(shí)通知交稿人校對(duì)并將原件、復(fù)印件一并取回。通知不及時(shí)或出現(xiàn)原稿丟失一次,扣分。
()負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時(shí),重要郵件要讓接收人簽字(分)。一次完不成扣分。
()負(fù)責(zé)辦公室各種日常消耗用品的領(lǐng)用和登記工作(分)。領(lǐng)用不及時(shí)或登記不認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)一次扣減分。
()服務(wù)態(tài)度要熱情、周到(分)。因此而引起不滿意,出現(xiàn)一次扣減分。
()認(rèn)真鉆研本職業(yè)務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,每次打印結(jié)束自己先校對(duì)一次,努力減少和杜絕錯(cuò)字、漏字等現(xiàn)象(分)。出現(xiàn)格式錯(cuò)誤或打印質(zhì)量不高,一次扣減分。
()增強(qiáng)保密觀念,確保公司秘密的安全。(分)。因本人泄密給公司造成損失時(shí),扣減本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。
()負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作(分)。一次完不成扣分。
()愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施,及時(shí)保養(yǎng)維修,杜絕辦公室外人員操作辦公設(shè)施(分)。人為造成機(jī)械事故或由辦公室以外人員操作一次扣分。
()保證傳真機(jī)經(jīng)常處于開(kāi)通狀態(tài),杜絕外部人員撥打傳真電話,內(nèi)部人員要杜絕長(zhǎng)時(shí)間通話,以免影響傳真(分)。外部人員利用傳真電話撥一次扣分。
、內(nèi)勤員
()負(fù)責(zé)所管轄辦公室內(nèi)文件、資料、書(shū)刊、報(bào)紙的整理工作,做到整齊、有序、無(wú)丟失(分)。放置混亂,發(fā)現(xiàn)一次扣分;出現(xiàn)丟失一件扣減分。
()負(fù)責(zé)基層及領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)總經(jīng)理請(qǐng)示文件的登記、歸類、催簽和批示的轉(zhuǎn)交工作(分)。出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記或催辦、轉(zhuǎn)交不及時(shí)一次,扣減分。
()負(fù)責(zé)清理所管轄辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生工作,做到辦公設(shè)施、用具、門窗、地面、墻壁經(jīng)常保持清潔(分)。發(fā)現(xiàn)臟亂差一次,扣減分。
()負(fù)責(zé)來(lái)客的接待工作和會(huì)議服務(wù)工作,做到熱情、周到(分)。出現(xiàn)接待不熱情或服務(wù)不周到一次,扣減分。
()配合其他同志做好辦公室工作(分)。完不成一次扣減分。
()完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)(分)。完不成一次扣減分。
()嚴(yán)守公司機(jī)密(分)。因本人泄密給公司造成損失時(shí),扣減本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。
三、系數(shù)確定
根據(jù)公司規(guī)定的確定系數(shù)的原則和崗位分類,辦公室各類人員系數(shù)確定分別是:主任為、文字秘書(shū)、司機(jī)為.,檔案員、打字員、內(nèi)勤員為.。
四、考核辦法
、辦公噬立考評(píng)小組。組長(zhǎng)由主任擔(dān)任。牛保林、呼素萍為考核員。考核員負(fù)責(zé)日?荚u(píng)工作。
、以人以月建立工作失誤登記表,由個(gè)人負(fù)責(zé)進(jìn)行逐項(xiàng)記載。
、每月日,個(gè)人根據(jù)職責(zé)寫出簡(jiǎn)要書(shū)面總結(jié),并說(shuō)明扣分的原因和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)難以準(zhǔn)確量化的項(xiàng)目原則上不報(bào)滿分。然后由考評(píng)小組審查并征求意見(jiàn)后,確定個(gè)人得分。
、考評(píng)員寫出辦公室及人員考核情況(主要是扣分情況),經(jīng)主任審查后,報(bào)考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。
五、獎(jiǎng)金分配
、個(gè)人得分×個(gè)人系數(shù)=個(gè)人獎(jiǎng)金分
、辦公室所有人員個(gè)人獎(jiǎng)金分相加=辦公室獎(jiǎng)金總分
、(辦公室獎(jiǎng)金總額-扣除部分)÷獎(jiǎng)金總分=每獎(jiǎng)金分應(yīng)得獎(jiǎng)金
、每獎(jiǎng)金分應(yīng)得獎(jiǎng)金×個(gè)人獎(jiǎng)金分=個(gè)人當(dāng)月獎(jiǎng)金額
六、本實(shí)施細(xì)則在執(zhí)行公司管理制度的前提下運(yùn)作。
七、本實(shí)施細(xì)則經(jīng)全體人員討論通過(guò)并報(bào)公司考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室批準(zhǔn)后,從XX月日實(shí)施。
八、本實(shí)施細(xì)則運(yùn)作中出現(xiàn)問(wèn)題,由考評(píng)小組研究解決。
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