局機(jī)關(guān)會(huì)議制度(三)提交會(huì)議研究的重要事項(xiàng),主辦部門在會(huì)前應(yīng)做好充分準(zhǔn)備,對(duì)研究的問題提出明確具體的建議。需提交會(huì)議討論的內(nèi)容要提前送主管領(lǐng)導(dǎo)審閱,經(jīng)同意后,至遲須于開會(huì)前一天將會(huì)議內(nèi)容的概要說明或會(huì)議材料送交參加會(huì)議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
(四)參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)前應(yīng)認(rèn)真審閱會(huì)議有關(guān)文件、材料,準(zhǔn)備好會(huì)議發(fā)言或建設(shè)性意見。
三、會(huì)議的召開
(一)大力壓縮會(huì)議。省局召開的由各市河務(wù)(管理)局和局直單位主要負(fù)責(zé)人參加的會(huì)議要盡量壓縮,一般每不超過次。能用文件、電報(bào)或電話聯(lián)系解決的問題,不召開會(huì)議。能召開電話會(huì)議的,不集中開會(huì)。內(nèi)容相近、時(shí)間靠近的會(huì)議應(yīng)盡量合并召開。貫徹上級(jí)會(huì)議精神,要從實(shí)際出發(fā),講求實(shí)效,不搞上行下效、層層開會(huì)。
實(shí)行“無會(huì)月”制度,原則上每月份和月份為省局的無會(huì)月,一般不在無會(huì)月召開會(huì)議。局機(jī)關(guān)的會(huì)議也要壓縮,保證每周都有“無會(huì)日”。
(二)按照分級(jí)管理的原則,省局召開的會(huì)議一般只開到市河務(wù)(管理)局和局直單位,無特殊情況不開到縣(市、區(qū))局,由各市河務(wù)(管理)局會(huì)后再組織貫徹落實(shí)。會(huì)議時(shí)間一般不超過天,會(huì)議代表一般不超過人,會(huì)議工作人員控制在與會(huì)人員的%以內(nèi)。
(三)嚴(yán)格會(huì)議審批制度。省局召開的全局性工作會(huì)議和部門召開的專業(yè)性會(huì)議,機(jī)關(guān)各部門在每治黃工作會(huì)議后一周內(nèi)提出本度擬召開會(huì)議的計(jì)劃,報(bào)送辦公室匯總,提交局長(zhǎng)辦公會(huì)議審批。已批準(zhǔn)列入計(jì)劃的會(huì)議,主辦部門要在開會(huì)前 天將會(huì)議內(nèi)容(含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)期、人數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及其來源等)報(bào)送辦公室,提交局長(zhǎng)碰頭會(huì)議研究確定。部門召開的臨時(shí)性小型專題會(huì)議,由部門提出會(huì)議計(jì)劃,由主管局領(lǐng)導(dǎo)同意后召開。
(四)要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變會(huì)風(fēng),開短會(huì),講短話,提高議事效率。會(huì)議講話要簡(jiǎn)明扼要,重點(diǎn)突出,不搞長(zhǎng)篇大論,不講虛話、套話。會(huì)議要切實(shí)解決問題,力戒議而不決。
與會(huì)人員要認(rèn)真遵守會(huì)議紀(jì)律,集中精力開會(huì),進(jìn)入會(huì)議室后手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉,會(huì)議期間不準(zhǔn)出外會(huì)客,不準(zhǔn)做與會(huì)議無關(guān)的事情。
(五)治黃工作會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局長(zhǎng)碰頭會(huì)議, 由辦公室負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄,編發(fā)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由辦公室主任審核,送主持會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。防汛例會(huì)、專題辦公會(huì)議、部門專業(yè)性會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、編發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并做好有關(guān)服務(wù)工作。
(六)會(huì)議要嚴(yán)格按照會(huì)前審定的議題進(jìn)行,不得臨時(shí)動(dòng)議或提議研究議題以外的問題。經(jīng)會(huì)議主持人或主要負(fù)責(zé)人明確認(rèn)可的意見,有關(guān)部門要作為會(huì)議的決議認(rèn)真貫徹落實(shí)。
四、會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí)
(一)局長(zhǎng)碰頭會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、治黃工作會(huì)議,由辦公室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí);專題辦公會(huì)議、防汛例會(huì)、部門專業(yè)性會(huì)議由主辦部門負(fù)責(zé)會(huì)議決定
事項(xiàng)的貫徹落實(shí)。
(二)對(duì)于會(huì)議決定事項(xiàng),有關(guān)部門要抓緊落實(shí)辦理。有辦理時(shí)限要求的,要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)限提交辦理結(jié)果,反饋情況。因故不能按時(shí)辦理完畢的, 需申述原因經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以延期,并向分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室及時(shí)報(bào)告辦理進(jìn)展情況。
五、會(huì)議經(jīng)費(fèi)
有關(guān)會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議經(jīng)費(fèi)的使用和管理等問題,要嚴(yán)格按照省局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。不得隨意更改會(huì)議地點(diǎn)、提高會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)、擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模、超支使用經(jīng)費(fèi),不得向基層單位轉(zhuǎn)嫁費(fèi)用。
六、處罰
辦公室將定期對(duì)本制度執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)檢查,凡違反以上有關(guān)規(guī)定的,按照《局機(jī)關(guān)工作考核辦法》和《局機(jī)關(guān)工作考核細(xì)則》有關(guān)條款處理。
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