劇場上崗工作規(guī)范、日常工作中注重節(jié)能降耗,注意對辦公用耗材的合理使用并加強(qiáng)對辦公設(shè)備的經(jīng)常維護(hù)。
、收集內(nèi)綜合資料,熟悉掌握基本情況,做到對賓客的介紹詳細(xì)可靠。
、在辦理人事、工資等事宜時,經(jīng)辦人需與當(dāng)事人保持必要聯(lián)系,在業(yè)務(wù)啟動時告知當(dāng)事人辦理程序及所需準(zhǔn)備資料,無特殊情況應(yīng)在資料完備后個工作日內(nèi)辦理完畢。
、采購人員須按照有關(guān)規(guī)定監(jiān)督采購審批程序的執(zhí)行,在接到經(jīng)審批的采購單后,如無特殊情況應(yīng)在日內(nèi)完成采購任務(wù)。
(二)經(jīng)營部和今朝塞上公司
、接待洽談來賓要做到周到細(xì)致,盡量詳細(xì)地介紹內(nèi)場地功能及設(shè)備情況。
、注意收集客戶資料,建立客戶檔案,保持與客戶的經(jīng)常性聯(lián)系。
、對內(nèi)舉辦的大型活動建立詳細(xì)、完備的活動情況記錄,每半進(jìn)行一次活動分類統(tǒng)計,并予以公布。
、不但對簽訂合同客戶保持自始至終的周到服務(wù),對待取消合同簽訂意向的賓客也要做到始終熱情,禮貌地詢問取消原因并真誠地表達(dá)歡迎其下次光臨的意愿。
、在與活動主辦單位簽訂協(xié)議時要注意細(xì)節(jié)要求,特別是對裝、走臺時間要明確,對活動超時加價問題要予以說明。
、下達(dá)的工作任務(wù)通知單位內(nèi)容全面,對各部門的要求要明確,對提供使用的技術(shù)設(shè)備情況要開列詳細(xì)清單。
、于每次接待活動完成后征求賓客意見(填寫賓客意見書),并按規(guī)定于每周一:前隨經(jīng)營活動情況周報表向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報送。
(三)技術(shù)部
、于活動開始前半天內(nèi)完成會議、演出及裝、走臺等活動接待前的各項準(zhǔn)備工作,擦拭并檢查設(shè)備,保證設(shè)備無塵和安全可靠運行。
、嚴(yán)格按照經(jīng)營部門下達(dá)的工作任務(wù)通知單所列時間控制演出、彩排及裝、走臺時間,不得隨意延誤和超時接待。
、嚴(yán)格按照經(jīng)營部門下達(dá)的工作任務(wù)通知單所列清單提供燈光、音響、舞臺機(jī)械等設(shè)備供活動主辦單位使用。不得隨意增加或減少設(shè)備及服務(wù)項目。
、各崗位對使用設(shè)備要經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即維修,解決不了的要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
、工作時間不得在崗位上坐臥、倚靠、打盹、閑談、吸煙、吃東西,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。
、遇內(nèi)有演出、會議等活動時,應(yīng)于活動期間定時巡查設(shè)備運行情況,諸如空調(diào)、電力、電梯等等,并據(jù)巡查結(jié)果對設(shè)備進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。
、工作期間,巴節(jié)能降耗工作放在首位,不該開啟的設(shè)備一定不開,再保證會議、演出效果的前提下,確保增收節(jié)支。
、積極配合主辦方的工作,盡量滿足主辦方提出的技術(shù)要求,技術(shù)或設(shè)備無法實現(xiàn)時要耐心地做好解釋說明工作。
(四)保安部
、保安員上崗時必須使用敬語、站立服務(wù),不得講粗話、粗暴執(zhí)勤,對待賓客要做到有禮有節(jié)、不卑不亢。
、文明執(zhí)勤、禮貌對客,認(rèn)真履行來賓登記手續(xù),注意不與賓客發(fā)生爭吵,更不能隨便動手打人。
、上崗期間不得擅離職守,不得在崗位上坐臥、倚靠、打盹、閑談、吸煙、吃東西,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。
、保持執(zhí)勤崗位衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊有序,臺面及室內(nèi)無雜物,垃圾及時傾倒。在巡視過程中如發(fā)現(xiàn)煙頭、紙屑等應(yīng)予以清理。
、要嚴(yán)密注視電視監(jiān)控系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題及時派查。要嚴(yán)格按照由經(jīng)營部門下達(dá)的工作任務(wù)通知單完成會議、演出及其他活動前的巡視、安檢工作,并保證活動正式開始前半小時開放入口。 ,