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市人民政府辦公室保密制度

更新:2023-09-19 11:07:02 高考升學(xué)網(wǎng)
XX市人民政府辦公室保密制度
為切實加強辦公室內(nèi)部保密工作,確保國家秘密的安全,根據(jù)(中華人民和國保守國家秘密法》及相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)
(一)辦公室保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)對辦公室保密工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理。加強對干部進行保密知識教育,根據(jù)上級保密組織的要求,對辦公室的保密工作提出安排意見。加強對保密工作的檢查,每集中檢查或抽查二次。
(二)組織職工認真學(xué)習(xí)保密規(guī)定,使人人都牢固樹立保密觀念,嚴格遵守保密制度。自覺做到:不該看的秘密不看,不該說的秘密不說,不該知道的秘密事項不打聽,絕不利用國家機密謀取個人私利,不得將國家秘密和內(nèi)部情況向家屬、親友及其他無關(guān)人員泄露。
二、保密工作的管理
(一)公務(wù)活動中的保密工作
.召開涉及秘密事項的會議,必須有保密措施。會前應(yīng)對保密人員進行保密教育。
.凡規(guī)定不準記錄的內(nèi)容,與會人員不得記錄和錄音,未經(jīng)審核批準,不得報道。
.會議期間所發(fā)的秘密文件、資料須統(tǒng)一編號,登記分發(fā),妥善保管,需收回的文件、資料,按規(guī)定及時收回。
.參加涉密會議的人員,不準以任何形式對外泄露會議內(nèi)容。
.不得將密件帶離辦公室,如工作需要,應(yīng)辦理登記和審批手續(xù),且不能將密件帶到公場所。
(二)公文傳遞過程中的保密工作
.秘密文件的傳閱,應(yīng)嚴格登記手續(xù),隨時掌握密件去向,防止密件丟失。不得擅自擴大傳閱范圍。閱讀秘密文件、資料不得私自摘錄和引用,因工作需要非記不可的,要妥善保管,但不能全文摘錄。
.發(fā)送秘密以上文件、資料,需交機要交換站辦理或派專人送達。任何人不得在傳真機上傳送密件。
.絕密文件,傳閱完畢立即清退。
.辦文時,凡文件內(nèi)容涉密的,承辦人應(yīng)標(biāo)明密級、保密期限,相關(guān)處室應(yīng)審核密級標(biāo)定的準確性。
(三)重點保密部位的管理
.文秘處室、文印室、檔案室、計算機機房、機要交換站等重點保密崗位,應(yīng)根據(jù)工作需要,制定相應(yīng)的保密工作規(guī)則;其辦公場所,無關(guān)人員不得隨意進入。
.文秘處室應(yīng)將密件單獨放人保險柜;文印室對秘密文稿的打印要妥善存放;嚴禁個人留存、抄錄和外傳。
.節(jié)假日前要對凡有密件存放的地點進行檢查,如有不安全隱患,要及時排除。
(四)計算機信息系統(tǒng)的上網(wǎng)管理
嚴格遵守《四川省計算機信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)信息保密管理暫行規(guī)定)中的相關(guān)規(guī)定,對辦公室的每臺聯(lián)網(wǎng)計算機實行物理隔離,嚴禁在無保密設(shè)施的計算機網(wǎng)絡(luò)中傳遞國家秘密。不得在電子函件(電子郵件)、聊天室等傳遞、傳播、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送秘密信息。
(五)領(lǐng)導(dǎo)身邊工作人員的管理
.領(lǐng)導(dǎo)身邊的文秘人員要注意檢查領(lǐng)導(dǎo)在外工作過的場所有無密件遺留;隨領(lǐng)導(dǎo)外出,要在離車、離會場、離住所時檢查文件有無遺失;領(lǐng)導(dǎo)開會回來后,要主動辦理密件的登記、收存手續(xù)。
.不得隨意搭乘其他人員,領(lǐng)導(dǎo)臨時離車,車上有涉密載體時,駕駛員不得離車,確保秘密載體的安全;不得泄露領(lǐng)導(dǎo)需要保密的活動日期、路線等內(nèi)容。
(六)密件的復(fù)印管理
.不得擅自復(fù)印密件,如工作需要復(fù)印必須按規(guī)定辦理審批手續(xù):復(fù)印絕密文件和制文機關(guān)規(guī)定不準復(fù)印的密件,須經(jīng)制文機關(guān)批準;復(fù)印其它密件,需經(jīng)分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)批準。
.密件視同原件管理。
(七)密件的銷毀
銷毀密件時,應(yīng)登記造冊,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,銷毀時需由兩人監(jiān)銷,不得將密件出售。
三、發(fā)生失泄密事件,應(yīng)及時追查并及時報告保密部門,盡可能挽回損失。對造成危害的,按《保密法》和《國家公務(wù)員暫行條例》規(guī)定處理。

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