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(三)限時(shí)辦理
、對(duì)督促檢查事項(xiàng)的辦理,凡明確規(guī)定報(bào)告時(shí)限的,要按照要求的內(nèi)容和時(shí)限及時(shí)報(bào)告。
、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示需要查辦落實(shí)的事項(xiàng),未規(guī)定時(shí)限的一般應(yīng)在天內(nèi)辦結(jié)。
、對(duì)人大、政協(xié)建議提案的承辦,沒有規(guī)定反饋時(shí)限的應(yīng)從收到建議和提案之日起個(gè)月內(nèi),將辦理結(jié)果書面答復(fù)人大代表(政協(xié)委員)提案人;不能按期辦結(jié)的可適當(dāng)延期,但延遲的時(shí)間最長不得超過個(gè)月。
、對(duì)有特殊要求的事項(xiàng),要特事特辦,及時(shí)報(bào)告查辦結(jié)果。
、情況特殊需要延長查辦時(shí)間的,要及時(shí)向主辦單位匯報(bào)原因和辦理進(jìn)展情況。
(四)有查必果。凡是立項(xiàng)督查的事項(xiàng),都必須有結(jié)果。一是肯定的,即反映問題屬實(shí),按規(guī)定做了處理;二是否定的,即反映問題失實(shí),向批示人、當(dāng)事人說明情況;三是部分肯定,部分否定,或擴(kuò)大化的,即由一問題涉及一片,從一個(gè)人問題涉及到同類事、同類人的問題。對(duì)各個(gè)辦結(jié)的事項(xiàng),承辦單位都應(yīng)及時(shí)反饋,并寫出書面查辦報(bào)告。查辦結(jié)果報(bào)告,必須事實(shí)清楚、結(jié)論準(zhǔn)確;對(duì)不符合要求的,將退回重新查報(bào)。
(五)定期通報(bào)。為推動(dòng)督查工作的開展和督查事項(xiàng)的落實(shí),必須建立督查工作檢查通報(bào)制度,市局辦公室將按季定期對(duì)市局機(jī)關(guān)及各分局督查工作開展情況和督查事項(xiàng)處理情況進(jìn)行檢查通報(bào)。
(六)注意保密。根據(jù)督查事項(xiàng)內(nèi)容,對(duì)需要保密的事宜,在辦理過程中,控制在一定范圍內(nèi)知曉;對(duì)有相應(yīng)密級(jí)的文件資料,要按有關(guān)公文保密規(guī)定,注意采取保密措施。
(七)督促檢查的辦理程序
、登記:凡督查的事項(xiàng),不論轉(zhuǎn)辦或自辦,都要登記。登記的內(nèi)容包括:督查事項(xiàng)、事由來源、內(nèi)容摘要、擬辦意見,領(lǐng)導(dǎo)批示,查辦方式,及登記序號(hào)、收件日期。
、轉(zhuǎn)辦:轉(zhuǎn)辦是督查工作中對(duì)一般案件的辦理方式。督促檢查事項(xiàng)的轉(zhuǎn)辦,根據(jù)分級(jí)負(fù)責(zé)歸口辦理的原則,交辦部門要確定督查任務(wù)、明確督查事項(xiàng)的辦理要求;指明查辦事項(xiàng)的承辦單位或承辦人;規(guī)定查辦事項(xiàng)的完成時(shí)限;提出查辦事項(xiàng)辦結(jié)后的反饋要求。承辦部門按職權(quán)范圍認(rèn)真做好督查工作,不得敷衍塞責(zé),推諉扯皮。
、催辦:對(duì)轉(zhuǎn)交有關(guān)職能部門
和下轄機(jī)關(guān)辦理的事項(xiàng),要認(rèn)真做好催查和督促工作,每隔一定時(shí)間與承辦單位聯(lián)系一次未能辦復(fù)者,則要求匯報(bào)辦理過程,說明情況,再提出時(shí)限要求,催辦方式可以發(fā)函,打電話或派人上門了解督促。
、立卷歸檔。督促檢查事項(xiàng)辦結(jié)后,應(yīng)將查辦過程中領(lǐng)導(dǎo)批示,查辦原件,調(diào)查情況,處理結(jié)果和來往文件等材料組成案卷歸檔。
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