公司合同管理辦法
.. 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部(處、科、室)等職能部門一律不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文件；具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對(duì)外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)委托。
.. 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按《集團(tuán)公司法定代表人授權(quán)委托管理辦法》的規(guī)定，辦理授權(quán)委托書。
..合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺(tái)帳，實(shí)行履約跟蹤統(tǒng)計(jì)報(bào)告責(zé)任制。
.. 在合同的訂立、履行中，對(duì)有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重后果的，由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會(huì)同人事部門追究責(zé)任單位（部門）負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)處理：
... 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。
... 訂有重大缺陷或無效合同的。
... 審查人員延誤審查時(shí)間或未審出合同缺陷的。
... 不按法律或本辦法規(guī)定履行變更或解除合同職責(zé)的。
... 應(yīng)當(dāng)追究對(duì)方違約責(zé)任而擅自放棄的。
... 提供虛假資料的。
... 不履行內(nèi)部管理程序、超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的。
... 未按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。
... 與對(duì)方或三人惡意串通、收受賄賂的。 --
... 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。
... 延誤糾紛處理法定時(shí)效期間的。
... 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。
職責(zé)
. 歸口管理部門職責(zé)
.. 貫徹執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務(wù)。
.. 建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、所管單位合同管理情況。
.. 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。
.. 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。
.. 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計(jì)及報(bào)告制度。
.. 組織合同管理知識(shí)培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。
.. 在會(huì)簽或參與重大合同談判過程中，負(fù)責(zé)審查合同主體、內(nèi)容、形式的合法性、嚴(yán)密性、可行性。
.. 其他相關(guān)管理工作。
. 合同承辦部門職責(zé) --
.. 負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)，指定合同承辦人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
.. 組織合同的談判。
.. 起草合同文本，并組織審查會(huì)簽。
.. 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。
.. 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。
.. 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。
.. 負(fù)責(zé)所屬單位報(bào)送集團(tuán)公司審核合同事項(xiàng)的辦理。
.. 收集本辦法的執(zhí)行情況信息，并按集團(tuán)公司度制度建設(shè)計(jì)劃，提出修

改意見。
. 合同審查會(huì)簽部門職責(zé)
.. 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的價(jià)款、支付方式的合理性、可行性，資金預(yù)算及來源的可靠性，財(cái)務(wù)手續(xù)的合法性、合規(guī)性，擔(dān)保財(cái)產(chǎn)合法、安全性進(jìn)行審查；對(duì)合同變更或解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)估，出具書面意見。
.. 審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及的資金來源、使用及資產(chǎn)所有權(quán)、動(dòng)用審批手續(xù)的合法性以及合同價(jià)款、酬金和結(jié)算的合理、合法性進(jìn)行審查。
.. 相關(guān)業(yè)務(wù)部門按本部門職責(zé)，負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及本部門業(yè)務(wù)范圍的相關(guān)條款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政府文件規(guī)定等問題提出審查意見。 --，