城市排水發(fā)展有限公司制度匯編五章行文規(guī)則
九條
行文應(yīng)當(dāng)確有需要,注重實效,堅持少而精?砂l(fā)可不發(fā)的公文不發(fā),可長可短的公文要短。
十條不相隸屬部門、公司之間一般用函行文。
十一條向上級機關(guān)請示問題,應(yīng)當(dāng)一文一事,不應(yīng)
當(dāng)在非請示公文中夾帶請示事項。
請示事項涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報;經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時,應(yīng)當(dāng)在
請示上寫明。除特殊情況外,請示應(yīng)當(dāng)送上級機關(guān)的辦公室
按規(guī)定程序處理,不應(yīng)直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人。未經(jīng)本級行政領(lǐng)導(dǎo)同意或授權(quán),不得越過本單位向上級主管部門請示重大問
題。
六章公文的起草
十二條起草公文應(yīng)當(dāng)做到:
(一)符合黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)
及上級機關(guān)的指示,完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機關(guān)的意圖,并
同現(xiàn)行有關(guān)公文相銜接。
(二)全面、準(zhǔn)確地反映客觀實際情況,提出的政策措施切實可行。
(三)觀點明確,條理清晰,內(nèi)容充實,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),表述準(zhǔn)確。
(四)開門見山,文字精練,用語準(zhǔn)確,篇幅簡短,文
風(fēng)端正,字跡清晰。
(五)人名、地名、時間、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。公文中漢字和標(biāo)點符號的用法符合國家發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)方案,計量單位和數(shù)字用法符合國家主管部門的規(guī)定。
(六)文種、格式使用正確。
十三條公司領(lǐng)導(dǎo)對重要公文應(yīng)組織有關(guān)人員進行調(diào)查研究和充分論證,在征求有關(guān)部門意見的基礎(chǔ)上,親自
主持、指導(dǎo)起草或親自草擬公文。
十四條凡以公司名義發(fā)文,按職責(zé)范圍由各部門擬
稿,如涉及幾個部門同擬稿,由主要部門組織其他部門協(xié)
助。
七章公文的校核、簽發(fā)
十五條主辦人員在擬好文稿后,由主辦單位或部
門的負(fù)責(zé)人審稿,從內(nèi)容、文字到標(biāo)點符號都要進行全面斟酌、審修。幾個部門同擬稿的文件,要經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人
的會簽。
十六條公文文稿送領(lǐng)導(dǎo)審批之前,交公司綜合辦公室審核,由擬稿部門打印、校對。
十七條文稿如需作較大修改,應(yīng)當(dāng)與原起草部門
協(xié)商或請其修改。
十八條公文須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。重要公文應(yīng)
當(dāng)由公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。聯(lián)合發(fā)文,須經(jīng)所有聯(lián)署單位的領(lǐng)導(dǎo)會簽。綜合辦公室根據(jù)授權(quán)發(fā)布的公文,由辦公室負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文,應(yīng)當(dāng)明確簽署意見,并寫上姓名和時間。
十九條已經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批過的文稿,在印發(fā)之前
應(yīng)再作校核。經(jīng)校核如需作涉及內(nèi)容的實質(zhì)性修改,須報原
審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審。 ,