城市排水發(fā)展有限公司制度匯編以電子郵件形式傳送的一般性文件,應(yīng)采取加密措施,保證準(zhǔn)確無(wú)誤地發(fā)送到相關(guān)部門(mén)。
秘密公文的印發(fā)傳達(dá)范圍應(yīng)當(dāng)按照發(fā)文機(jī)關(guān)的要求執(zhí)行,下級(jí)機(jī)關(guān)、不相隸屬機(jī)關(guān)如需變更,須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
九章公文的立卷、銷(xiāo)毀
二十八條公文辦理完畢后,擬稿部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)
規(guī)定將公文的定稿、正本和有關(guān)材料收集齊全,進(jìn)行立卷歸
檔。傳真件、復(fù)印件不能作原件存檔。
二十九條兩個(gè)以上單位聯(lián)合辦理的公文,原件由主
辦單位立卷歸檔,相關(guān)單位如無(wú)正本,可保存副本或復(fù)制件。
單位領(lǐng)導(dǎo)兼任其他單位職務(wù)的在履行其所兼職務(wù)過(guò)程中形成的公文,由其兼職的單位立卷歸檔。
三十條公文的歸檔范圍具體見(jiàn)文書(shū)檔案管理規(guī)定。
三十一條立卷公文應(yīng)向檔案部門(mén)移交,個(gè)人不得保存應(yīng)存檔的公文。
三十二條沒(méi)有存檔價(jià)值和存查必要的公文,經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀秘密公文要進(jìn)行登記,有專(zhuān)人監(jiān)督,保證丟失。
十章附則
三十三條本制度自發(fā)布之日起施行。
三十四條本制度由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。
圖書(shū)、報(bào)刊管理制度
為加強(qiáng)公司圖書(shū)、報(bào)刊管理,充分滿(mǎn)足各部門(mén)對(duì)圖書(shū)報(bào)
刊的正常需求,為提高圖書(shū)報(bào)刊的使用效益,結(jié)合公司實(shí)際,
特制定本制度。
公司決定除部門(mén)享報(bào)刊由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置外,對(duì)于個(gè)人根據(jù)實(shí)際需要,訂購(gòu)圖書(shū)報(bào)刊及相關(guān)資料。實(shí)
行限額報(bào)銷(xiāo),經(jīng)理及和部長(zhǎng)級(jí)限額為元;其他職員限額
為元,報(bào)銷(xiāo)之后尚有余額,按余額的%返還。超過(guò)限額部分,公司不予報(bào)銷(xiāo)。
一條綜合辦公室通過(guò)建立圖書(shū)閱覽室,統(tǒng)一負(fù)責(zé)公
司部門(mén)享圖書(shū)報(bào)刊的購(gòu)置、收訂和集中管理。
二條綜合辦公室在征求各部門(mén)意見(jiàn)的基礎(chǔ)上預(yù)訂公司所需的部門(mén)享報(bào)刊,于每月份擬定下一度部門(mén)享報(bào)刊訂閱計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,到公司所在郵局征訂。
三條個(gè)人可根據(jù)實(shí)際需要訂閱必要的綜合性、專(zhuān)業(yè)
性報(bào)刊,費(fèi)用自理。
四條綜合辦公室指派一名工作人員行使圖書(shū)資料管理員的職責(zé),即負(fù)責(zé)對(duì)公司所有圖書(shū)資料進(jìn)行分類(lèi)、整理與借閱工作。圖書(shū)管理員應(yīng)經(jīng)常做好圖書(shū)閱覽室的清潔衛(wèi)生工作,按規(guī)定時(shí)間向職員開(kāi)放,供各部門(mén)人員查閱利用。
五條圖書(shū)閱覽室的各種圖書(shū)、報(bào)刊資料的借閱均需
辦理借閱手續(xù),做到有借有還。借閱期為一個(gè)月,借閱期滿(mǎn)
需繼續(xù)使用的必須辦理續(xù)借手續(xù)。
六條部門(mén)享圖書(shū)報(bào)刊及相關(guān)資料屬公司所有,職工應(yīng)遵循愛(ài)惜保護(hù)原則,不隨意翻折、勾劃、破壞圖書(shū)及資料。
七條圖書(shū)閱覽室的各種報(bào)刊、圖書(shū)原則上只借給本 ,