城市排水發(fā)展有限公司制度匯編、工作人員因公務出差、開會等原因需要事先借用公款的,本人應按實填寫借支單,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,由計財部予以辦理。事務結(jié)束后,必須在一周以內(nèi)向計財部報銷清帳。
、工作人員因公需轉(zhuǎn)帳支票,經(jīng)辦人員要填寫支票借用單,經(jīng)主管領(lǐng)導核準后,財務給以簽發(fā)。在支票票面上,原則上應填寫日期、收款單位、用途、金額。事后經(jīng)辦人員要如期向計財部辦理銷帳手續(xù),對逾期不辦或不退還未用支票的,計財部應督促其辦理。在未了結(jié)前帳之前,如無特殊情況,不得再借支票。持票人必須妥善保管好支票,不得污染、折疊,也不準轉(zhuǎn)給他人代辦,謹防遺失、被盜,否則,一切后果由經(jīng)辦人自負。
、需要由財務匯款或辦其他票據(jù)的,應由經(jīng)辦部門提出申請單或?qū)Ψ絾挝皇論?jù)、合同。經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,財務給以辦理。
、各部門因工作需要借備用金的,需先提交申請,經(jīng)總經(jīng)理批準,款項負責人要按用途正確使用,任務完成后及時歸還。
五條 凡到計財部辦理經(jīng)費報銷的費用單據(jù),必須符合財政、稅務機關(guān)規(guī)定的標準格式和具備完善的財務手續(xù)。其具體規(guī)定如下:
、報銷的憑證單據(jù)必須是稅務與財政機關(guān)印發(fā)的或認可的,經(jīng)濟內(nèi)容填寫完備,大小寫金額一致,并加蓋公章的合法單據(jù)或按國際慣例出具的帳單。
、屬于費用性的報銷單據(jù),應具有經(jīng)辦人、證明人、審核人、核準人四者簽字,并注明用途。
、屬于財產(chǎn)或結(jié)算性的報銷單據(jù),需附實物驗收單或工程決算,且由總經(jīng)理簽字。
六條 嚴格執(zhí)行總經(jīng)理一支筆的財務審批制度,未經(jīng)總經(jīng)理簽字的正規(guī)單據(jù),計財部一概不予受理。
七條 由綜合部負責采購、保管、發(fā)放公司辦公用品(辦公用品包括文具、用具、辦公桌椅、錄像帶等),其他部門不得擅自購買辦公用品,因特殊情況急需購買,應經(jīng)綜合部協(xié)商同意,并由綜合部負責登記。凡屬社控范圍內(nèi)辦公用品,需請示上級機關(guān)同意后購買。零星用品購置、辦公用品購置、過橋費、郵電費等報銷,統(tǒng)一由綜合部部長審查證明。
八條 計財部嚴格把關(guān),對于發(fā)票收據(jù)明顯不合規(guī)章、超標、事由不祥、無審核批準人或?qū)徍伺鷾蔬`反規(guī)定等情況,計財部有權(quán)拒付。
九條 對于管理費用的結(jié)余部分,按有關(guān)文件,進行三七分帳,項目單位留七成,上交三成。但實際由于內(nèi)配資金緊張,該三成資金仍由上級部門返還本公司,為此,該結(jié)余資金按::的比例提取企業(yè)發(fā)展基金、職工獎勵基金、經(jīng)理基金。
十條 本規(guī)定未盡事宜,均按《財務通則》、《會計法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》和有關(guān)規(guī)定辦理。
十一條 本規(guī)定自頒布之日起開始執(zhí)行。
安全保衛(wèi)工作制度
一、經(jīng)常對職工進行思想政治教育、法制教育,從而提高職工遵守社會公德的自覺性,使職工知法、懂法、守法,敢于和違法亂紀現(xiàn)象作斗爭。
二、嚴格執(zhí)行上級機關(guān)頒發(fā)的安全保衛(wèi)工作制度,認真落實四防(防火、防盜、防毒、防潮燥)。
三、辦公桌內(nèi)嚴禁存放貴重物品,禁止閑雜人員在財務室逗留,財務人員必須嚴格遵守財會管理制度,對會計資料、現(xiàn)金應妥善保管。
四、對設計圖紙、技術(shù)資料、招標投標文件等各種工程有關(guān)資料設專人分類、登記管理。公司印章、業(yè)務章、合同章、財務專用章存入保險柜。,