城市排水發(fā)展有限公司制度匯編
四章公文的格式
七條公文由版頭、密級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、
標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、印章、印發(fā)
傳達(dá)范圍、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)、印制版記組成。
(一)版頭由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，用套紅大字居中印在公文首上部。聯(lián)合行文，版頭可以用主辦機(jī)關(guān)名稱，也可以并用聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱。
(二)密級(jí)公文的秘密等級(jí)，標(biāo)注于公文首左上角。
(三)緊急程度對(duì)公文送達(dá)和辦理的時(shí)間要求。緊急文件應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特急”、“加急”，緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
(四)發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文度和發(fā)文順序號(hào)組成，標(biāo)注于版頭下方居中位置。以公司名義發(fā)文編號(hào)為“武排水[“xxxx]xx號(hào)”；以公司機(jī)關(guān)支部、工會(huì)、青團(tuán)等名義發(fā)文，文頭用武漢市城市排水發(fā)展有限公司便箋印發(fā)。
(五)標(biāo)題、公文要旨，一般由事件描述和文種構(gòu)成。
(六)主送機(jī)關(guān)主要受理公文的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱，位于正文上方，頂格排印。
(七)正文公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容，位于標(biāo)題或者主送機(jī)關(guān)下方。
(八)附件公文附件，應(yīng)當(dāng)置于主件之后，與主件裝訂在一起，并在正文之后、發(fā)文機(jī)關(guān)署名之前注明附件的名稱。
(九)發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方。
(十)成立日期一般署會(huì)議通過或者領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期；聯(lián)合行文，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽發(fā)日期；特殊情況署印發(fā)日期。成文日期應(yīng)當(dāng)寫明、月、日，位于發(fā)文機(jī)關(guān)署名下方。決議、決定、條例、規(guī)定等不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的公文，成文日期加括號(hào)標(biāo)注于標(biāo)題下方居中位置。
(十一)印章除會(huì)議紀(jì)要外，公文應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。用印位置應(yīng)在成文日期的上方，做到上不壓正文，下不壓成文日期、月、日中四至七個(gè)字，俗稱“齊蓋月”。
(十二)印發(fā)傳達(dá)范圍加括號(hào)標(biāo)注于成文日期左下方。
(十三)主題詞按上級(jí)機(jī)關(guān)的要求和《主題詞表》標(biāo)
注，位于抄送機(jī)關(guān)上方。
(十四)抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容的上級(jí)和不相隸屬機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)用抄報(bào)，不相隸屬機(jī)關(guān)用抄送。抄報(bào)、抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注于印制版記上方。
(十五)印制版記由公文印發(fā)機(jī)關(guān)名稱、印發(fā)日期和份數(shù)組成，位于公文末下端。
八條公文的漢字從左至右橫排。公文用紙幅面規(guī)格一般采用a型或a型，左側(cè)裝訂。 ，