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會計員經(jīng)手的會計資料在會計度終了都要整理立卷,填制好封面,編制檔案保管清冊,移交檔案管理員保管。
、會計檔案的保管期限,按國家會計檔案管理辦法規(guī)定期限保存。
、會計檔案保管期滿后按國家規(guī)定辦法銷毀,但未結(jié)清債權債務及其他未了結(jié)重要事項的原始憑證應當單獨抽出立卷,保管到未了結(jié)事項終為止。
、檔案管理人員要經(jīng)常檢查,以防檔案資料發(fā)生蟲咬、潮濕霉爛、丟失等情況。
、檔案管理人員因工作調(diào)動的,必須辦理移交手續(xù)。
十二、會計工作移交辦法
為了保障財務集中核算工作的順利實施,確保會計工作的延續(xù)性,會計檔案的完整性,特制定本辦法。
、報帳單位的會計工作移交給核算中心受理, ~月日會計帳務結(jié)轉(zhuǎn)~月日余額數(shù)據(jù)、出納資產(chǎn)款項、會計檔案等需辦理移交手續(xù),移交工作由移交人、接收人、監(jiān)交人參與,監(jiān)交人由核算中心主任和報帳單位負責人擔任。
、會計檔案包括會計帳薄、會計憑證、會計報表、長期保存的證照、文件、會議記錄、備查簿等!氯找郧暗臅嫏n案存放在原單位保管,由專人負責管理!氯找院蟀l(fā)生的由核算中心集中保管。,
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