辦公室崗位職責(zé)三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備,物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。
四、負(fù)責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。
五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會場的布置及清理工作。
六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
打印員崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料,做到準(zhǔn)確、清晰整潔,及時,嚴(yán)格把握公文格式。
二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件,負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料,以及為其工作配發(fā)的各種工具。
三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目,經(jīng)設(shè)備管理部門批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗收。
四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。
五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
駕駛員崗位職責(zé)
一、自覺遵守國家的政策,法令,遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。
二、樹立安全一的思想,自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理條例’“城巾交通規(guī)則’。
二、服從辦公室的工作安排,隨時做好出車準(zhǔn)備工作。
四、愛護(hù)車輛,自覺做好車輛的日常例行保養(yǎng),按期完成度審驗檢修工作。
五、自覺珍惜姆料,油料,材料,搞好增收節(jié)支。
六、不開隱患車,自覺做到出車前勤檢查,平時勤調(diào)整、勤保養(yǎng),勤清洗,保持車況整潔完蝦。
七、服務(wù)態(tài)度端正,按用戶要求準(zhǔn)時出車,熱情,主動為用戶做好服務(wù).
八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門和設(shè)備管理員做好車輛狀況定期檢查工作。
九、做好車庫,駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。
十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。
關(guān)于重要文件、會議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序
(試行)
一、關(guān)于重要文件的督辦程序
(一)重要文件是指中央,國務(wù)院,省委,省政府,省委教工委,省教育廳等上級機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的,應(yīng)全面貫徹落實的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報告貫徹執(zhí)行情況的文件。
(二)凡重要文件,黨辦,校辦(以下簡稱辦公室)要分別立項。根據(jù)文件內(nèi)容要求,組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實。
(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項,以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時限要求,發(fā)往有關(guān)部門。
(四)各有關(guān)部門要按照文件精神逐項貫徹落實并在時限范圍內(nèi)對貫徹重要文件的情況,至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”,辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。
(五)對只涉及某一個方面的工作,或明確指向此項工作主管部門的重要文件,由辦公室負(fù)責(zé)督促,協(xié)調(diào),由該部門負(fù)責(zé)向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告結(jié)果,并抄報辦公室備案。
(六)辦公室將對全校貫徹落實重要文件的情況和督查結(jié)果情況,適當(dāng)時進(jìn)行通報。
二、關(guān)于黨委會,校務(wù)會的決定(議)事項的督辦程序
(一)黨委會(或黨委擴(kuò)大會),校務(wù)會研究決定的重大問題,根據(jù)需要。由辦公室以會議紀(jì)要格式,送黨委書記、校長審定后,下發(fā)關(guān)單位或部門貫徹落實。
(二)形成紀(jì)要的重大事項和未形成紀(jì)要的重要決定,辦公室均應(yīng)對貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。 ,