七、做好對外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對外交流的具體工作。

八、承擔外事活動的口譯，外文資料的筆譯。

九、負責(zé)外專有關(guān)證件辦理，外專工資發(fā)放，外專合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文字機要秘書崗位職責(zé)

一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負責(zé)起草有關(guān)公文，工作計劃 (總結(jié))及有關(guān)決定，報告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會議，做好會議記錄，必要時整理出會議紀要并做好保密工作；負責(zé)文件的校對工作。

二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計劃和校務(wù)會議決議貫徹執(zhí)行情況及時全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責(zé)重要文件，會議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

五、做好學(xué)校大事記錄，承擔黨政機要文件的收發(fā)工作。

六、把好文字關(guān)。對需秘書起草，修改的文字材料，要認真負責(zé)一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書崗位職責(zé)

一、負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確，安全、保密，文件運轉(zhuǎn)迅速，催辦及時。

二、負責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門文書的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。負責(zé)重要文件、會議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

三、負責(zé)上報文件的編號，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負責(zé)學(xué)校、辦公室，校長印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負責(zé)全校各部門印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、負責(zé)接待上級機關(guān)，來賓，來客、群眾來訪工作。

七、負責(zé)因公出差申報登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

事務(wù)秘書崗位職責(zé)

一、事務(wù)秘書全面負責(zé)校辦所屬會議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負責(zé)保管上述各會議室的物品及具維護工作。

三、負責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

四、負責(zé)會議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開水供應(yīng)工作。

五、負責(zé)經(jīng)辦公室批準的各種會場的布置及清理工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

打印員崗位職責(zé)

一、負責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準確、清晰整潔，及時，嚴格把握公文格式。

二、負責(zé)保管和維護打印設(shè)備及其附件，負責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項目，經(jīng)設(shè)備管理部門批準后負責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進行驗收。

四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計工作。

五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責(zé)

一、自覺遵守國家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。

二、樹立安全一的思想，自覺學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理條例“城巾交通規(guī)則。

二、服從辦公室的工作安排，隨時做好出車準備工作。 ，