教學(xué)調(diào)度和教學(xué)紀(jì)律規(guī)范二、檔案工作
、負(fù)責(zé)接收(征集)、整理、分類、鑒定、統(tǒng)計(jì)、裝訂、保管有關(guān)教學(xué)的各類檔案及相關(guān)資料。
、歸檔范圍
教務(wù)處:
()上級(jí)教育主管部門下達(dá)的指令性、指導(dǎo)性文件,計(jì)劃、規(guī)定及各種規(guī)章制度、辦法等。
()綜合性教學(xué)文件材料:本部門產(chǎn)生與制度的各種教學(xué)制度、規(guī)定、辦法、條例、教師與實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員基本情況及工作量和教學(xué)工作的各種統(tǒng)計(jì)表等。
()教學(xué)材料等方面的材料 :教學(xué)計(jì)劃、方案、教學(xué)大綱、各類課程表,教師任課安排,有關(guān)專業(yè)設(shè)置、規(guī)劃、建設(shè)、評(píng)估、教改方案、總結(jié)。各系(部)各專業(yè)教村(含自編教材)使用目錄,教材賬、卡、清單,教材建設(shè)材料,各系(部)課程的試題庫、試卷庫等。
()學(xué)籍管理方面的:有關(guān)學(xué)生名冊(cè)、成績、學(xué)籍及有關(guān)變更材料等。
()教學(xué)過程監(jiān)控材料 :教學(xué)信息反饋材料 及分析、總結(jié)材料、教學(xué)檢查資料、教學(xué)座談會(huì)記錄、教學(xué)紀(jì)律、教學(xué)調(diào)度方面的材料等。
()教育研究方面的材料:有關(guān)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)改革的研討、經(jīng)驗(yàn)、計(jì)劃、總結(jié)調(diào)查表等材料。教育科研課題和教學(xué)改革項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收等有關(guān)材料,優(yōu)秀教學(xué)成果獎(jiǎng)評(píng)定的有關(guān)材料等。
()實(shí)踐教學(xué)方面的材料:實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、計(jì)劃、課表、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書;實(shí)習(xí)(包括基礎(chǔ)訓(xùn)練、認(rèn)識(shí)實(shí)習(xí)、生產(chǎn)實(shí)習(xí)、專業(yè)訓(xùn)練、畢業(yè)實(shí)習(xí))計(jì)劃,大綱、實(shí)習(xí)指導(dǎo)書、實(shí)習(xí)講義、校外實(shí)習(xí)協(xié)議書;課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)的題目、計(jì)劃;實(shí)驗(yàn)室及實(shí)習(xí)基地建設(shè)規(guī)劃、論證、評(píng)估及各實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的總結(jié)和各類統(tǒng)計(jì)表等。
()教學(xué)設(shè)備管理及維修方面的材料:設(shè)備購置計(jì)劃、批復(fù)、合同、論證材料;設(shè)備賬目、清單、卡片、報(bào)廢計(jì)劃、賬目、清單、大型精密儀器及大中小型計(jì)算機(jī)檔案,設(shè)備維修計(jì)劃、賬目、有關(guān)設(shè)備管理等方面的總結(jié)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
()教學(xué)經(jīng)費(fèi)及教學(xué)設(shè)置購置費(fèi)方面的材料:經(jīng)費(fèi)預(yù)算、決算、計(jì)劃執(zhí)行過程中產(chǎn)生的各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、總結(jié)等。
、歸檔時(shí)間:按度歸檔的檔案在次月底前歸檔,按學(xué)度歸檔的檔案在次學(xué)寒假以前歸檔。
三、系(部)級(jí)
()上級(jí)與本系(部)有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。
()本系(部)產(chǎn)生的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法、總結(jié)及統(tǒng)計(jì)報(bào)表,人員考核等。
()實(shí)驗(yàn)報(bào)告單、畢業(yè)設(shè)計(jì)說明書、圖紙等。
四、教研室
()上級(jí)與本教研室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。
()教研室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料:教學(xué)計(jì)劃、方案、大綱;教學(xué)改革方案;教學(xué)與實(shí)驗(yàn)授課計(jì)劃、教案、試題庫、試卷庫;有關(guān)實(shí)踐教學(xué)(包折實(shí)習(xí)、課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì))計(jì)劃、大綱、指導(dǎo)書、講義、學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)、論文;自編教材;教研活動(dòng)記錄;有關(guān)教學(xué)的各種計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、考核、質(zhì)量分析、情況調(diào)查及統(tǒng)計(jì)表等。
五、實(shí)驗(yàn)室
()上級(jí)與本實(shí)驗(yàn)室有關(guān)的各種文件、計(jì)劃、規(guī)定、辦法等。
()實(shí)驗(yàn)室產(chǎn)生的各類教學(xué)材料:實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃、課表、教學(xué)或?qū)嶒?yàn)大綱、教材或?qū)嶒?yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)記錄、實(shí)驗(yàn)室開放記錄、實(shí)驗(yàn)卡片、實(shí)驗(yàn)報(bào)告;設(shè)備運(yùn)行記錄、維修記錄;實(shí)驗(yàn)室建設(shè)規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)日制;有關(guān)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的各種考核、質(zhì)量分析、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。
()儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、物、卡、檔案,低值耐用品及低值易耗品帳目管理,儀器設(shè)備維修記錄等。,