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二章 外事審批程序
八條出國(guó)(境)和邀請(qǐng)來(lái)華工作政策性強(qiáng),總公司各部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司和各子公司要嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理各項(xiàng)手續(xù)。
九條出國(guó)(境)工作程序?yàn)椋撼蕡?bào)出國(guó)(境)任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告;下達(dá)任務(wù)批件;辦理政審手續(xù)并下達(dá)政審批件;辦理護(hù)照和簽證。
(一)出國(guó)(境)任務(wù)申請(qǐng)報(bào)告由有出訪任務(wù)并負(fù)責(zé)組團(tuán)的部門(mén)和公司自行撰擬上報(bào)。內(nèi)容包括:出訪國(guó)家、出國(guó)任務(wù)、旅行路線、往返時(shí)間、出訪人員、費(fèi)用支出等,出訪人員不得擅自繞道、增訪國(guó)家或地區(qū),如確屬業(yè)務(wù)必須,需事先請(qǐng)示總公司外事辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(二)出國(guó)(境)任務(wù)報(bào)告由外事辦公室審核(必要時(shí)同有關(guān)部門(mén)會(huì)簽),報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)審批后向有關(guān)單位下達(dá)出國(guó)(境)任務(wù)通知書(shū)。如出訪團(tuán)組中有外單位人員,由外事辦公室按授權(quán)范圍和規(guī)定負(fù)責(zé)向該單位下達(dá)出國(guó)(境)任務(wù)通知書(shū)。
(三)出國(guó)(境)人員單位應(yīng)對(duì)擬派出人員的政治立場(chǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、思想作風(fēng)、近期表現(xiàn)。身體狀況及家庭情況等進(jìn)行如實(shí)填寫(xiě),實(shí)事求是地寫(xiě)出審查意見(jiàn)后報(bào)人事本部進(jìn)行政審。
(四)凡人事檔案關(guān)系不在總公司的人員,須由所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照;子公司人員、借調(diào)人員和聘用的離退休人員,須由原所在單位辦理政審批件和出國(guó)護(hù)照。
(五)出國(guó)(境)人員政審(復(fù)審)合格后由人事本部辦理政審批件。
(六)出國(guó)(境)人員持政審批件交外事辦公室,由外事辦公室統(tǒng)一辦理護(hù)照和簽證手續(xù)。
十條邀請(qǐng)來(lái)訪工作程序
(一)總公司有關(guān)部門(mén)、專(zhuān)業(yè)公司、子公司和控股公司提出邀請(qǐng)來(lái)訪報(bào)告(內(nèi)容應(yīng)包括來(lái)訪者的國(guó)家或地區(qū)、來(lái)訪人姓名、身份、人數(shù)、來(lái)訪目的、日程安排、接待方案等),報(bào)總公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由總公司外事辦公室下達(dá)邀請(qǐng)來(lái)訪任務(wù)批件。
(二)總公司外事辦公室負(fù)責(zé)向來(lái)訪者發(fā)邀請(qǐng)函,并通報(bào)中國(guó)有關(guān)駐外使(領(lǐng))館發(fā)入境簽證。
(三)邀請(qǐng)單位負(fù)責(zé)制定來(lái)訪接待計(jì)劃(通報(bào)外事辦公室備案),并組織實(shí)施。
(四)如請(qǐng)總公司領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)見(jiàn)、會(huì)談、宴請(qǐng)等活動(dòng),邀請(qǐng)單位應(yīng)事先將會(huì)談方案、接待計(jì)劃報(bào)總公司外事辦公室。
三章 出國(guó)(境)手續(xù)辦理
十一條出國(guó)(境)人員政審
(一)按外事政審管理規(guī)定認(rèn)真填報(bào)出國(guó)(境)人員審查表。審查表是關(guān)于出國(guó)(境)人員政治思想、業(yè)務(wù)能力、組織能力、身體狀況的審查報(bào)告,是進(jìn)行政審的依據(jù)。
(二)初次出國(guó)(境)人員填寫(xiě)(初次出國(guó)人員審查表)一式二份,再次出國(guó)(境)人員填寫(xiě)(再次出國(guó)人員審查表)一份,當(dāng)再次出國(guó)(境),可免填審查表。
出國(guó)(境)審查表,所有派出單位負(fù)責(zé)人要簽署審查意見(jiàn)并加蓋人事部門(mén)公章。
(三)以下人員不得派出
.試用期或?qū)嵙?xí)期未滿(mǎn)人員;
.有政治或經(jīng)濟(jì)問(wèn)題尚在審查或尚未結(jié)案的人員;
.受各種處分不滿(mǎn)一的人員;
.身體患嚴(yán)重疾病或懷孕的人員;
.與出國(guó)(境)任務(wù)無(wú)關(guān)的人員;
(四)隨外單位團(tuán)組出國(guó)(境)的審查程序同上。審查合格后由總公司人事本部開(kāi)具政審批件,外事辦公室辦理護(hù)照,送交組團(tuán)單位辦理簽證。
十二條出國(guó)(境)護(hù)照
(二)因公普通護(hù)照是由外交部發(fā)給出國(guó)(境)人員的證件。辦理需要提供正面、免冠、黑白、平光、小二寸相片四張,填寫(xiě)護(hù)照申請(qǐng)表和申請(qǐng)卡片各一張,并將照片背面寫(xiě)上姓名,用曲別針別在申請(qǐng)表上,不要粘貼。,
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