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(三部分)
裝船通知單?
.依照境內(nèi)訂單的規(guī)定交貨日期個(gè)月至個(gè)半月前開(kāi)始作業(yè),由裝押助理按外勤人員的報(bào)告或直接與工廠聯(lián)系后填寫(xiě)裝船通知單。?
送貨柜場(chǎng)者:四聯(lián)?
一聯(lián):寄工廠,由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后再送收發(fā)。?
二、三聯(lián):
()寄有關(guān)外務(wù)員,在二聯(lián)上填妥確定出貨日期、
凈重、毛重、體積、未能如期交貨原因后寄回經(jīng)理,再交裝押助理協(xié)
調(diào)安排出貨。
()如每一item超過(guò)美金千元者,二聯(lián)交有關(guān)科長(zhǎng),三聯(lián)仍寄
交交外務(wù)員。?
四聯(lián):裝押助理存查。?
貨送倉(cāng)庫(kù)者:填"送倉(cāng)裝船通知單",二聯(lián)?
一聯(lián):寄工廠,由裝押助理寫(xiě)好廠商信封交營(yíng)業(yè)助理簽字后,再送收發(fā)。?
二聯(lián):裝押助理存查。?
如重要訂單未能如期交貨,得填寫(xiě)"重要訂單逾期追問(wèn)單"交有關(guān)科長(zhǎng)協(xié)助處理。?
.如境內(nèi)訂單規(guī)定收到l/c后才通知生產(chǎn)者,收到l/c當(dāng)日即發(fā)出裝船
通知單上注明"l/c已收到"船期通常以s/d期限前三星期為宜。(彈性應(yīng)用)(schedule delivery)?
.如境內(nèi)訂單規(guī)定須等樣品確實(shí)通過(guò)才生產(chǎn)者,當(dāng)收到客戶確認(rèn)或回電時(shí),由營(yíng)業(yè)助理填寫(xiě)確認(rèn)函交工廠,并將留底聯(lián)交有關(guān)裝押助理簽收,并在境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)上登記后,再交回營(yíng)業(yè)助理,以便安排船期。?
.如出口美、日地區(qū),應(yīng)將經(jīng)濟(jì)部商品檢驗(yàn)局的原料來(lái)源加工處所切結(jié)書(shū)空白數(shù)份填妥,可隨同一聯(lián)裝船通知單寄往工廠或交外務(wù)員蓋章填寫(xiě)后寄回,以便向"經(jīng)濟(jì)部"商品檢驗(yàn)局申請(qǐng)產(chǎn)地證明書(shū)。?
.需確實(shí)注意出口貨品是否含有須辦沖退稅進(jìn)口零件,協(xié)調(diào)報(bào)關(guān)行后與有關(guān)工廠辦理手續(xù)。?
□ 催貨?
.送貨柜場(chǎng)之裝船通知單發(fā)出后一星期內(nèi)如無(wú)回音交貨,應(yīng)立即會(huì)同營(yíng)業(yè)助理向工廠或外勤業(yè)務(wù)人員催貨。?
.退稅資料寄回本公司時(shí),應(yīng)先告知工廠填寫(xiě)承辦人姓名,否則經(jīng)常很多助理有同一家工廠的貨,退稅資料往往誤傳,而發(fā)生工廠不能退稅的麻煩。?
□ 收到倉(cāng)庫(kù)送來(lái)的進(jìn)貨單?
.裝押助理收到進(jìn)貨單應(yīng)立即核對(duì)所列之嘜頭、數(shù)量、包裝情況是否與境內(nèi)訂單符合,如需更正即刻通知倉(cāng)儲(chǔ)科長(zhǎng)處理。?
.收到進(jìn)貨單后,需通知助理前往倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨,并制訂"營(yíng)業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單"。? .如未通知送貨柜場(chǎng)而擅自送到倉(cāng)庫(kù)的,應(yīng)扣運(yùn)費(fèi)。?
□ 簽訂s/o?
.依據(jù)出貨明細(xì)表及境內(nèi)訂單裝運(yùn)聯(lián)所示大約材數(shù)計(jì)算體積重量。?
.向擬裝運(yùn)之船公司或報(bào)關(guān)行查詢是否確實(shí)簽到s/o(shipping order)。?
.船期如有提前或延后,應(yīng)立即與工廠聯(lián)系務(wù)必配合。?
.打s/o時(shí)須查核是否每張均打,如有漏打,應(yīng)立即補(bǔ)上,以免報(bào)關(guān)行在船公司重打,浪費(fèi)時(shí)間。?
.簽s/o的時(shí)間應(yīng)提早一星期或兩星期,或事先以電話與船公司聯(lián)絡(luò)訂船位。?
.如裝整臺(tái)貨柜時(shí),貨物實(shí)際重量不可超過(guò)船公司所規(guī)定的重量,如超過(guò)時(shí)應(yīng)立即請(qǐng)示主管經(jīng)理處理。?
□ 結(jié)關(guān)前?
.如由倉(cāng)庫(kù)裝貨柜出貨者,應(yīng)提前將出貨明細(xì)表一份交倉(cāng)儲(chǔ)科科長(zhǎng),以便送貨(貨未到尚未驗(yàn)貨,應(yīng)在明細(xì)表上注明)。?
.如由倉(cāng)庫(kù)出卡車者,須在結(jié)關(guān)前二天將出貨明細(xì)表交押匯科長(zhǎng),以便及時(shí)通知卡車,貨未到或尚未驗(yàn)貨必須在明細(xì)表上注明。?,
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