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為加強(qiáng)大學(xué)學(xué)生社團(tuán)財務(wù)管理,深化學(xué)生社團(tuán)財務(wù)制度改革,使學(xué)生社團(tuán)財務(wù)公開,保護(hù)社員權(quán)益,逐步完善全校學(xué)生社團(tuán)財務(wù),并使之走上制度化、正規(guī)化的軌道,擴(kuò)大社團(tuán)聯(lián)合會會的監(jiān)督范圍,提高監(jiān)督效能,根據(jù)《大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會章程》和《大學(xué)學(xué)生社團(tuán)管理工作條例》有關(guān)規(guī)定,特制訂本辦法。
一、經(jīng)費(fèi)來源
一條 學(xué)生社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi)原則上由社團(tuán)自籌解決。在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一組織的招新時收取相應(yīng)的會費(fèi)(會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會統(tǒng)一制定)。
二條 各社團(tuán)可以接受贊助或贈送等其他方式獲得經(jīng)費(fèi)。社團(tuán)需及時將經(jīng)費(fèi)情況上報學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
三條 社團(tuán)的日;顒硬坏孟驎䥺T(包括自愿繳費(fèi)者)收取任何形式、任何名義的活動費(fèi)用(門票、車票費(fèi)等除外)。
二、經(jīng)費(fèi)管理和使用
四條 各社團(tuán)社長(主席)不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人,各社團(tuán)秘書長管理本社團(tuán)財務(wù),秘書長如實(shí)管理帳目,及時上報財務(wù)用度情況。
五條 各社團(tuán)自成立之日起,即應(yīng)建立經(jīng)費(fèi)收支帳目和社團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)制度,并且做到帳、款分離,專人管理。
六條 各社團(tuán)秘書長每月月末向本社團(tuán)內(nèi)部理事會遞交一份詳細(xì)的財務(wù)收支表,經(jīng)理事會審查屬實(shí)理事長簽字后,上報學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
各社團(tuán)報帳統(tǒng)一時間、地點(diǎn)。暫定定每月三周周五中午:—:在學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會議室。
七條 各社團(tuán)在舉辦活動前必須進(jìn)行詳細(xì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并制定一份書面經(jīng)費(fèi)預(yù)算,由主席簽字,經(jīng)社團(tuán)內(nèi)理事會同意后方可進(jìn)行活動。活動結(jié)束后活動總結(jié)必須附帶詳細(xì)清楚地經(jīng)費(fèi)使用情況(日期、數(shù)額、用途、經(jīng)手人)且由主席和理事長同簽字。
八條 社團(tuán)支取(報銷)日常費(fèi)用或活動開支在元以下者,由社團(tuán)主席簽字秘書長給付,元以下由社團(tuán)內(nèi)理事長簽字同意,元以上必須經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會秘書長、主管常任理事簽字,社團(tuán)部備案。
支取(報銷)同時要攜帶相應(yīng)的發(fā)票,使證明材料齊全,經(jīng)核實(shí)后方可支取(報銷)。
九條 各社團(tuán)的帳目必須定時、如實(shí)向各社團(tuán)會員公布。并隨時接受會員監(jiān)督。
十條 各社團(tuán)每學(xué)支取的資金必須小于總會費(fèi)的%。
三、經(jīng)費(fèi)監(jiān)督
十一條 青團(tuán)大學(xué)委員會授權(quán)的學(xué)生社團(tuán)財務(wù)監(jiān)督和管理機(jī)構(gòu)是大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會。
社團(tuán)聯(lián)合會組織成立社團(tuán)自律監(jiān)督小組,對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督。社團(tuán)自律監(jiān)督小組設(shè)組長一人由社團(tuán)聯(lián)合會秘書長兼任,組員為各社團(tuán)代表(部長以下社員)擔(dān)任。
社團(tuán)自律監(jiān)督小組定期(每四、六、十、十二月)對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行檢查。
十二條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和學(xué)生會社團(tuán)部不定期對社團(tuán)財務(wù)進(jìn)行抽查,抽取比例%(學(xué)術(shù)、實(shí)踐、文娛、愛心:::)。
十三條 學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會將于每學(xué)期末向外公布各社團(tuán)學(xué)期財務(wù)狀況。
四、違規(guī)處理
十四條 社團(tuán)財務(wù)狀況納入“十佳學(xué)生社團(tuán)”及“優(yōu)秀社團(tuán)負(fù)責(zé)人”評比標(biāo)準(zhǔn)。對帳目模糊、管理混亂的社團(tuán)取消其評優(yōu)資格。
十五條 對嚴(yán)重存在財務(wù)問題的社團(tuán),一經(jīng)檢舉發(fā)現(xiàn),給予以下處理:
.取消該度評優(yōu)資格 ;
.暫;顒訉徟(zé)令限期整頓;
.在規(guī)定時間內(nèi)未能完善的,由學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會和學(xué)生會社團(tuán)部進(jìn)行強(qiáng)制清算整頓,發(fā)現(xiàn)有重大問題的經(jīng)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會全體會議通過,上報校團(tuán)委注銷該社團(tuán)。,
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