集團公司機關經費管理辦法為規(guī)范財務行為，強化內部控制，提高部室工作效率，增強企業(yè)競爭力，挖潛增效，穩(wěn)健經營，現(xiàn)根據財務制度有關規(guī)定，結合恒源公司機關實際情況，特制定本辦法。
　　一、堅持厲行節(jié)約、追求效率的原則
　　公司機關各部室一切費用開支應本著厲行節(jié)約，追求資金支出效率的原則，反對揮霍浪費。各部室舉辦的活動要厲行節(jié)約，做到事前有預算、事后有審批，從嚴控制外出會議、學習考察活動，嚴禁內部吃請。
　　二、實行經費預算管理的辦法
　　、預算的內容和原則。重點是部室四項費用和專項費用這兩類可控費用項目，預算遵循權責對等、歸口管理的原則，賦予各部室一定的自主權，充分調動各部室的積極性、主動性。
　　、預算的編制。實行部室根據職能及管理事務申報計劃、財務審查平衡、公司領導審批下達的程序制定預算。
　　、預算的審批。度經費預算由總經理批準。預算內的經費項目，由各部室自己行使職權進行管理；預算外的支出項目，一事一報批，經公司分管領導審核后，公司總經理批準。
　　、預算執(zhí)行的分析。對執(zhí)行結果與預算有偏差的項目要及時進行分析，尤其是偏差較大的項目，經辦部室要重點詳細分析，形成書面報告，逐級上報至總經理。計劃財務部定期通報預算執(zhí)行情況，總結經驗、尋找差距。
　　、預算的調整。公司的度預算一經確定，原則上不予調整。確有特殊情況需要調整的，必須逐級上報公司總經理，經批準后予以調整。任何人、任何部門不得擅自調整預算。
　　、預算的考核�？己藢嵭羞^程考核和結果考核結合的辦法。過程考核以財務季度預算執(zhí)行情況為標準，定期考核，通報成績，鞭策落后；結果考核以各部室度預算為標準，對全費用節(jié)超的單位部門，計劃財務部分別提出獎罰意見，報公司領導批準后，予以獎罰。
　　三、實行經費支出“兩級一支筆”審批制度
　　、部室負責人及其所屬部室員工發(fā)生的費用，由所在部室行政負責人審批，計入部室包干經費；
　　、公司副總師以上領導發(fā)生的費用，由公司領導審批，計入相應包干經費；
　　、辦理例外事項支出、超預算支出、綜合性公事務支出，由經辦部室分管領導審核后，報公司總經理批準，方可辦理借款與報銷，歸集計入特殊事項，定期予以通報。
　　四、獎金類費用的發(fā)放歸口管理，規(guī)范操作程序
　　、季度考核獎。機關各部室、各獨立核算單位的季度考核獎，應按照要求履行考核程序，經公司領導批準后，計劃財務部負責撥付，計入各單位部門的工資費用；
　　、單項獎。機關部室及供應、銷售、機修、設備中心等獨立核算單位的單項獎勵，由單位部門提出申請，分管領導審核后，公司總經理審批，計劃財務部負責撥付，計入各單位工資性費用；
　　、各種補貼補助。由部室提出申請，分管領導審核后，公司總經理審批，計劃財務部負責支付，計入部室工資性費用；
　　、政府部門、社團、企業(yè)給予的獎勵款或返還款，由主管單位提出申請，分管領導審核后，公司總經理審批，計劃財務部負責支付。
　　五、職教培訓活動集中管理，規(guī)范運作。
　　各部室、分公司擬舉辦培訓班的，應事前申請，報經分管領導批準后，由人力資源部在培訓基地安排；需組織到外培訓學習的，由主要領導批準，對聘用教師授課費由人力資源部按規(guī)定標準核準支付。此項費用由人力資源部總承包，節(jié)約和超支等比例獎罰。季度終了，計劃財務部根據節(jié)超情況，提出考核預兌現(xiàn)意見，公司領導批準實施。，