低值易耗物品管理辦法()在低值易耗品的檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)低值易耗品有被損壞、丟失等情況,管理員須在小時內(nèi)書面通知相關(guān)部門,由部門負(fù)責(zé)人按本規(guī)定條程序安排制做、維修或重購。其購買款或維修費按本規(guī)定條辦理(手機(jī)按“電話、手機(jī)管理制度”執(zhí)行),并給予相關(guān)責(zé)任人元罰款處理。如檢查出未按條程序執(zhí)行而私自購買、制做、使用、未登記的,對相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、供應(yīng)員或制做人員、使用人員等責(zé)任人每次罰款元。
、各部門之間和各部門內(nèi)部借用、調(diào)配手續(xù):
()各部門之間需借用的,必須由借用人寫出借條,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理在借條中簽字批準(zhǔn),支用人簽字同意并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處后予以借用。
()各部門內(nèi)部互相借用,由借用人打借條,經(jīng)本部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn),支用人簽字并將借條送相關(guān)低值易耗品管理員處予以借用。借用時間不準(zhǔn)超過六個月,如超過六個月須到低值易耗品管理員處
辦理調(diào)配手續(xù)。需調(diào)配的,由使用人寫出申請,經(jīng)本部經(jīng)理簽字批準(zhǔn),由使用人持批準(zhǔn)簽字的申請到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理調(diào)配手續(xù)。
()如不按以上規(guī)定辦理借用、調(diào)配手續(xù),或借用后不按期歸還的,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不知情的,對原簽字支用人或借用、借出人每次分別罰款元。如部門負(fù)責(zé)人知情的,對部門負(fù)責(zé)人每次罰款
元。在借用期內(nèi)損壞,丟失的,由借用人負(fù)責(zé)修復(fù)或重買。
、員工離公司或調(diào)動崗位退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù):
員工離公司或調(diào)動崗位前,有接管使用的,由接管使用人到相關(guān)低值易耗品管理員處辦理簽字接管手續(xù)。若無人接管,離公司或調(diào)崗人須退回相關(guān)低值易耗品管理員處,由其入庫保管并在低值易耗品臺帳中注明,然后在離公司員工的脫離公司審批表中相關(guān)欄簽名。調(diào)崗人員不辦理退還、轉(zhuǎn)帳手續(xù),按本規(guī)定條()款處理。
、報廢低值易耗品處理手續(xù):
需報廢的低值易耗品,由支用人寫出報廢申請,報低值易耗品管理員審查,經(jīng)審查,確應(yīng)報廢的,由低值易耗品管理員簽署報廢意見,再報部門經(jīng)理簽署是否同意報廢,最后報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。批準(zhǔn)報廢申請由相關(guān)低值易耗品管理員保存。報廢后,根據(jù)實際工作情況需重新購置或制做的,須按本制度條規(guī)定程序辦理。報廢后的低值易耗品被改為它用的不予登記管理。報廢的低值易耗品退廢舊物資庫,由廢舊物資處理人員按廢舊物資處理規(guī)定統(tǒng)一組織處理,不能處理的予以銷毀。如不按報廢手續(xù)執(zhí)行,私自銷毀或重復(fù)購買、制做的對銷毀人、購買或制做人每人每次罰款元。
、本制度的執(zhí)行情況由各相關(guān)低值易耗品管理員負(fù)責(zé)日常監(jiān)督處理。財務(wù)科對各部門低值易耗品管理情況不定時進(jìn)行審計,如經(jīng)審計發(fā)現(xiàn)有低值易耗品未登記現(xiàn)象,每件對相關(guān)低值易耗品管理人罰款元;發(fā)現(xiàn)財務(wù)對簽字手續(xù)不齊全的低值易耗品給予報銷,對報銷財務(wù)人員每次罰款元;審計出其它問題,每次對相關(guān)低值易耗品管理員罰款元。除以上處理外,責(zé)令相關(guān)低值易耗品管理員或財務(wù)報銷人員在限期內(nèi)按規(guī)定糾正處理完畢。,