縣司法局基層司法所工作規(guī)則 十八條司法所應(yīng)當(dāng)將全、半工作計(jì)劃和總結(jié)按時(shí)以書面形式上報(bào)縣局,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)攸h委、政府主管領(lǐng)導(dǎo)。司法所長(zhǎng)終應(yīng)當(dāng)向縣司法局述職。
十九條司法所工作中遇到涉及法律和群眾切身利益的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)妥善處理。不能答復(fù)和處置的,應(yīng)當(dāng)逐級(jí)請(qǐng)示。工作人員向所長(zhǎng)請(qǐng)示,所長(zhǎng)向縣局和當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。
二十條司法所請(qǐng)示報(bào)告應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)記載,相關(guān)情況必須匯報(bào)清楚。對(duì)上級(jí)的指示要求認(rèn)真記錄并及時(shí)傳達(dá)落實(shí)。
六章內(nèi)部管理
二十一條所長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)司法所工作,抓好規(guī)范化建設(shè),強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高工作質(zhì)量,及時(shí)完成工作任務(wù)。司法所工作人員各負(fù)其責(zé),配合所長(zhǎng)做好各項(xiàng)工作。
二十二條所長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)定期檢查所內(nèi)工作,對(duì)工作中存在的問(wèn)題及時(shí)糾正。
二十三條司法所應(yīng)當(dāng)建立健全日常考勤和請(qǐng)銷假制度。工作人員出差事前向所長(zhǎng)報(bào)告,所長(zhǎng)出差向縣局主管領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)?shù)攸h委、政府領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并保持聯(lián)系。
二十四條司法所辦公設(shè)備、交通工具應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)使用和保管,不得擅自出借、出租,毀損報(bào)廢等應(yīng)當(dāng)履行報(bào)批手續(xù)。摩托車等機(jī)動(dòng)車輛應(yīng)當(dāng)做到證照齊全,并辦理保險(xiǎn)等手續(xù)。
二十五條司法所文字稿件應(yīng)當(dāng)字跡工整,內(nèi)容規(guī)范。存檔文稿應(yīng)當(dāng)使用鋼筆或簽字筆書寫,上報(bào)的文稿,應(yīng)按格式要求打印。
二十六條司法所印章應(yīng)當(dāng)由專人保管。司法所與法律服務(wù)所合署辦公的,兩所印章不得混用。
二十七條司法所應(yīng)當(dāng)建立健全財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)活動(dòng)公開(kāi)、透明,接受財(cái)政、審計(jì)部門和縣局的檢查監(jiān)督。
七章登記、統(tǒng)計(jì)和檔案管理
二十八條司法所應(yīng)當(dāng)建立日常登記制度,認(rèn)真登記所辦理業(yè)務(wù),詳細(xì)記載所受理事項(xiàng)。
二十九條司法所應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定要求,定期對(duì)基層司法行政工作開(kāi)展情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)上報(bào),同時(shí)附相應(yīng)的情況分析和說(shuō)明。統(tǒng)計(jì)數(shù)字應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)誤,不得虛報(bào)、瞞報(bào)。
三十條司法所應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定要求,對(duì)所有需要保存的資料統(tǒng)一整理歸檔,形成格式卷宗,并由專人負(fù)責(zé)管理。
三十一條司法所卷宗應(yīng)當(dāng)完整、齊全,裝訂規(guī)范,打印件與原稿同時(shí)存檔。
三十二條司法所應(yīng)當(dāng)配置專門檔案柜、檔案盒存放檔案,有必要的防潮、防火、防損和防盜措施。檔案應(yīng)當(dāng)分門別類、目錄清楚。檔案保管期限按規(guī)定處理。
三十三條司法所應(yīng)當(dāng)建立檔案查(借)閱制度,嚴(yán)格查(借)閱審批手續(xù),定期清點(diǎn)、及時(shí)收回借出卷宗。密卷應(yīng)當(dāng)控制查(借)閱范圍。
八章設(shè)施裝備
三十四條司法所正門應(yīng)當(dāng)懸掛由縣司法局統(tǒng)一制作的兩塊相同大小的長(zhǎng)方形豎式白底黑字標(biāo)牌,一塊上書“涇川縣司法局××司法所”字樣,一塊上書“××鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)人民調(diào)解委員會(huì)”字樣。與基層法律服務(wù)所合署辦公的,應(yīng)當(dāng)加掛法律服務(wù)所標(biāo)牌。
三十五條司法所應(yīng)當(dāng)設(shè)辦公室、調(diào)解室(庭)、檔案室,各辦公室應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)醒目標(biāo)牌。調(diào)解室(庭)應(yīng)當(dāng)懸掛人民調(diào)解標(biāo)識(shí)。
三十六條司法所應(yīng)當(dāng)配有必要的辦公桌椅,配置電話、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)和摩托車等機(jī)動(dòng)車輛。
三十七條司法所應(yīng)當(dāng)建立符合規(guī)范要求的法制宣傳欄,懸掛由縣司法局統(tǒng)一制作的上墻規(guī)章制度牌匾。,