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二條設(shè)立學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)備用金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由主席團(tuán)委派專人登記、保存。
三條各部門所需日常辦公經(jīng)費(fèi)由秘書長統(tǒng)一劃撥,從備用金列支。
四條各部門申請專項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)提前五天向主席團(tuán)提交書面預(yù)算報(bào)告,經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)后從備用金列支。
五條備用金列支滿元,辦公室憑有效報(bào)銷憑證(發(fā)票)交秘書長統(tǒng)一報(bào)銷。發(fā)票背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。日常工作中不報(bào)銷出租車費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi)。
六條各部門通過舉辦活動(dòng)的勞務(wù)收入交辦公室統(tǒng)一管理,勞務(wù)收入可用于舉辦社團(tuán)聯(lián)合會(huì)機(jī)關(guān)內(nèi)部活動(dòng)。勞務(wù)收入設(shè)專門賬戶,資金使用需經(jīng)主席團(tuán)會(huì)議批準(zhǔn)。
七條公關(guān)部對外籌集的社會(huì)團(tuán)體捐助資金和企業(yè)贊助資金只能用于舉辦社團(tuán)活動(dòng)。提供捐助和贊助的社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)應(yīng)填寫《捐助、贊助資金登記表》。
八條院團(tuán)委劃撥的辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一造冊登記、統(tǒng)一管理和使用。未經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn),不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。干部換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。
九條各會(huì)員社團(tuán)辦公經(jīng)費(fèi)和活動(dòng)經(jīng)費(fèi)原則上自籌。各會(huì)員社團(tuán)經(jīng)費(fèi)來源主要有:團(tuán)委撥款、掛靠部門撥款、社團(tuán)成員勞務(wù)收入、會(huì)費(fèi)收入、社會(huì)團(tuán)體捐助和企業(yè)贊助。
十條各會(huì)員社團(tuán)經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算,社團(tuán)聯(lián)合會(huì)定期審計(jì)、統(tǒng)一監(jiān)管。
(一)各會(huì)員社團(tuán)應(yīng)設(shè)立資金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報(bào)銷憑證由專人登記、保存。
(二)各會(huì)員社團(tuán)負(fù)責(zé)人不得兼任財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。
(三)各會(huì)員社團(tuán)可以對外籌集社會(huì)團(tuán)體捐助資金和企業(yè)贊助資金,提供捐助和贊助的社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)應(yīng)填寫《捐助、贊助資金登記表》。捐助、贊助資金只能用于舉辦社團(tuán)活動(dòng),列支辦公經(jīng)費(fèi)。
(四)各會(huì)員社團(tuán)每學(xué)期只能收取會(huì)費(fèi)一次,會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)后方可收取,會(huì)費(fèi)總額的%須用于舉辦社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng),辦公經(jīng)費(fèi)支出不得超過會(huì)費(fèi)總額的%。
(五)團(tuán)委或掛靠部門的撥款資金憑有效報(bào)銷憑證(發(fā)票)報(bào)銷。發(fā)票背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。不報(bào)銷出租車費(fèi)、通訊費(fèi)及工作餐費(fèi)。
(六)各會(huì)員社團(tuán)自管資金(會(huì)費(fèi)、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)憑有效報(bào)銷憑證(發(fā)票或收據(jù))記入自管資金賬目。發(fā)票(收據(jù))背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。
(七)各會(huì)員社團(tuán)自管資金(會(huì)費(fèi)、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金)收支賬目每學(xué)期期末向全體成員公布,接受監(jiān)督。
(八)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)財(cái)務(wù)部不定期審計(jì)各會(huì)員社團(tuán)財(cái)務(wù)收支情況,并向社團(tuán)成員公布審計(jì)結(jié)果。
(九)院團(tuán)委或掛靠單位劃撥的辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)由各會(huì)員社團(tuán)統(tǒng)一造冊登記、統(tǒng)一管理和使用。不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。負(fù)責(zé)人換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。
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