一章總則

為了保證學(xué)生會工作正常順利地開展、加強學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強化學(xué)生會組織建設(shè)，特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進分子和骨干，要熱心為同學(xué)服務(wù)，關(guān)心他人，主動維護廣大同學(xué)的利益，在各方面做青學(xué)生的表率。

二章例會制度

例會是學(xué)生會工作組織和自我管理的一項重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作，并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足，及時傳達學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。

例會次數(shù)、時間、地點：

（一）次數(shù)：每周召開一次例會

（二）時間：時間由部長自定，并及時通知例會監(jiān)督部門。

（三）地點：地點由部長自定，并及時通知例會監(jiān)督部門

例會或者會議參加者必須履行好的職責(zé)：

（一）提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會。

（二）請假必須得到批準(zhǔn)，不得由他人代請。

（三）按會議通知內(nèi)容的要求，積極準(zhǔn)備，會上踴躍發(fā)言，縮短會議時間，提高會議效率。

（四）出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。

三章工作制度

（一）各部在學(xué)期初一次例會時，擬一份本學(xué)期總體工作計劃交辦公室。

（二）各部在學(xué)期末，擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交辦公室存檔。

（三）各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交工作總結(jié)。

（四）各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。

（五）各部門必須積極協(xié)助活動主負責(zé)部門開展活動，對主席團分配的工作必須認真負責(zé)的完成，不得拖延。

（六）辦公室負責(zé)建立電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調(diào)動。

（七）各部設(shè)置專職文書，司職起草工作計劃、總結(jié)等文件。要求字跡工整、內(nèi)容合理、切實可行。

（八）每次活動部門必須是先做好活動策劃（包括：活動背景、活動目的、活動時間、活動地點、活動流程、經(jīng)費預(yù)算、安全事宜、善后處理等）

四章財務(wù)制度

（一）學(xué)生會經(jīng)費在學(xué)院團總支老師的監(jiān)督下獨立支配。

（二）學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織，經(jīng)費和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上，學(xué)生會對財務(wù)實行統(tǒng)一管理。

（三）學(xué)生會日常開支由主管老師和主席團審核、批準(zhǔn)、報銷

（四）學(xué)生會大型活動經(jīng)費應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案。活動期間由舉辦部門統(tǒng)籌經(jīng)費，活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由學(xué)生會辦公室，由主席團和指導(dǎo)老師進行審核。

（五）學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室及紀(jì)檢部進行審計和監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經(jīng)費預(yù)算，以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負責(zé)部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。

（六）學(xué)生會各項活動的主要負責(zé)部必須本著實事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費預(yù)算。活動過程必須嚴格按照預(yù)算運用經(jīng)費，活動實際經(jīng)費不得超出預(yù)算經(jīng)費。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費，必須報主席團批準(zhǔn)。，