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(二)整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
(三)編制移交清冊,列明應(yīng)當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;從事會計電算化的移交人員還應(yīng)當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
十四、會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人、會計主管人員交接,由單位領(lǐng)導(dǎo)人及公司領(lǐng)導(dǎo)指派人員會同監(jiān)交。
十五、移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。
(一)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
(二)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺,如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應(yīng)當編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符;必要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電算化工作的,要對有關(guān)數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
十六、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作,重大財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題應(yīng)當寫出書面材料。
十七、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名、移交清冊數(shù)以及需要說明的問題和意見等。
移交清冊一般應(yīng)當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
十八、會計人員臨時離職或者因病不能工作且需要接替或者代理的,會計機構(gòu)負責人、會計主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。
臨時離職或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的,應(yīng)當與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。
移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,可由移交人員委托他人辦理移交,但委托人(移交人)應(yīng)當承擔本制度二十三條規(guī)定的責任。
十九、子公司撤銷時,必須留有必要的會計人員,會同母公司財務(wù)部及有關(guān)人員辦理清理工作,編制決算。未移交前,不得離職。
公司合并、分立的,其會計工作交接手續(xù)比照上述有關(guān)規(guī)定辦理。
二十、移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實性承擔法律責任。
十七條會計核算
四節(jié)會計核算一般要求
二十一、根據(jù)《中華人民和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,發(fā)生的下列事項應(yīng)當辦理會計手續(xù),進行會計核算:
(一)款項和有價證券的收付;
(二)財物的收發(fā)、增減和使用;
(三)債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
(四)資本的增減;,
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