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(四)各種往來賬同債權(quán)、債務(wù)單位賬目核對至少每季度核對一次。
十七條會計(jì)報(bào)表管理
(一)會計(jì)報(bào)表必須在賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上編制,保證會計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性。
(二)會計(jì)報(bào)表的編制必須客觀、公允、真實(shí)。
(三)會計(jì)報(bào)表封面必須加蓋公司公章,并有單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和制表人簽章。
(四)會計(jì)報(bào)表必須符合《企業(yè)會計(jì)報(bào)告條例》的要求。
(五)會計(jì)、出納人員應(yīng)經(jīng)常對賬,盤點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差異,及時(shí)調(diào)整處理。
十八條凡是公司的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表、會計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的會計(jì)資料,均須歸檔并妥善保管。除法律和有關(guān)規(guī)定明確的人員可以調(diào)閱、查閱會計(jì)資料、檔案外,其他人員無權(quán)調(diào)閱、查閱。凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十九條財(cái)務(wù)人員要對所經(jīng)管、處理的會計(jì)事務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)恪守職業(yè)道德和公司紀(jì)律,不得將公司的會計(jì)信息等經(jīng)濟(jì)情報(bào)對外泄露。
二十條財(cái)務(wù)人員工作調(diào)動或離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),公司出納辦理工作交接,由公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和行政人事部監(jiān)交。
四、電算化管理
二十一條為了加強(qiáng)公司現(xiàn)代化管理,公司財(cái)務(wù)實(shí)行電算化管理。
二十二條公司財(cái)務(wù)電算化工作由公司主管財(cái)務(wù)的副總負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
二十三條根據(jù)電算化工作的需要,結(jié)合會計(jì)基礎(chǔ)工作,根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)電算化工作規(guī)范》,對電算化后會計(jì)工作崗位劃分為:電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查和數(shù)據(jù)分析。
二十四條電算主管崗位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件的運(yùn)行工作,要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識。職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行,達(dá)到合法、安全、可審性要求。在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)及時(shí)到場,并組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。
(二)協(xié)調(diào)系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系。
(三)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性的檢查工作。
(四)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源(硬件資源和軟件資源)的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。
(五)負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評,以及提出任免意見。
二十五條軟件操作崗位負(fù)責(zé)輸入(記賬平整和原始憑證)和輸出會計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報(bào)表)及部分會計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作,要求具有會計(jì)軟件操作知識,達(dá)到會計(jì)電算化初級水平。職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)有關(guān)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)備份和輸出會計(jì)數(shù)據(jù)工作。
(二)嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。
(三)數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作,核對無誤后交數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。
(三)對審核過的記賬憑證及時(shí)記賬,并打印出有關(guān)的賬表。
(五)每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。
(六)注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,并定期更換密碼。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。
(七)操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。
二十六條審核記賬崗位負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對打印出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn);通過計(jì)算機(jī)查詢有關(guān)會計(jì)指標(biāo),定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)本公司財(cái)務(wù)狀況;要求具備會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)知識,經(jīng)過會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)。其職責(zé)為:,
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