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六十八條現(xiàn)金、銀行存款等貨幣資金的收支,出納必須逐日、逐筆記賬。貨幣資金必須逐日盤點(diǎn),日清月結(jié)。
六十九條貨幣資金實(shí)行收支周報(bào)制度,各所屬公司出納在周六下班前,將本周貨幣資金收支情況分類統(tǒng)計(jì)表報(bào)財(cái)務(wù)管理中心分管主任。
七十條應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收銷貨款、預(yù)付購貨款、其他應(yīng)收款等。應(yīng)收款項(xiàng)必須按照具體欠款單位、個(gè)人等明細(xì)核算;按發(fā)生時(shí)間逐筆登記,收回欠款時(shí),要逐筆對應(yīng)核銷。
七十一條發(fā)生賒銷商品時(shí),須建立健全賒銷產(chǎn)品檔案,包括調(diào)查欠款單位資信狀況,明確銷售、經(jīng)辦人員的責(zé)任,明確回款期限及相應(yīng)的價(jià)格政策、違約處罰等,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),附有發(fā)貨票或收款收據(jù),以及欠款單位的銀行賬戶、聯(lián)系電話等,以上資料不全不得發(fā)貨和開具發(fā)票。預(yù)付購貨款,須是公司急需且是不預(yù)先付款不能取得對方貨物的情況,須事先簽訂訂貨合同,明確供貨時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格及違約處罰等,在確有把握的前提下,方能預(yù)付貨款。各項(xiàng)支出的預(yù)借款,應(yīng)在成本計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算范圍內(nèi)或確有經(jīng)費(fèi)開支來源及復(fù)核有關(guān)規(guī)定的情況下,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借支。
七十二條應(yīng)收款項(xiàng)必須及時(shí)清理。財(cái)務(wù)部門一個(gè)季度要與銷售、經(jīng)辦人員核對一次賬目;每半要與具體欠款單位核對一次賬目,并取得對賬憑據(jù),做出還款計(jì)劃。具體與銷售有關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)定見銷售制度。
七十三條應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款,應(yīng)按照賬齡分析計(jì)算提取壞賬準(zhǔn)備。
七十四條存貨包括庫存的原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品和其他物資等。各項(xiàng)存貨須實(shí)行限額管理,嚴(yán)格出入庫手續(xù),堅(jiān)持定期盤點(diǎn)制度。 七十五條存貨庫存量須核定一定的限額。庫存限額由各所屬公司根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃測算原材料及其他材料的需用量、庫存量,制定各所屬公司的計(jì)劃需用量和庫存限額,報(bào)經(jīng)公司經(jīng)營班子審批后下達(dá)各所屬公司執(zhí)行。各所屬公司購買各種存貨必須在公司核定的計(jì)劃用量之內(nèi),庫存不得超過規(guī)定的限額。
七十六條嚴(yán)格出入庫管理。外購商品、原材料、半成品等各種實(shí)物,必須辦理入庫手續(xù);發(fā)出和領(lǐng)用必須辦理出庫手續(xù)。
外購的商品、材料等物資不得直接進(jìn)入各使用部門使用;賒購商品、材料物資也必須辦理入庫手續(xù),價(jià)格不明確的,要估價(jià)入庫。
銷售發(fā)出庫存的材料、商品,必須辦理出庫手續(xù)。暫不開具發(fā)票的賒銷商品,轉(zhuǎn)入“發(fā)出商品”科目核算,并按照銷售價(jià)格建立應(yīng)收賬款備查賬;發(fā)生退貨的商品,須經(jīng)銷售人員、保管人員核實(shí)產(chǎn)品的規(guī)格、編號等,確認(rèn)是否屬于本公司原發(fā)出的商品,經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗(yàn),分清責(zé)任,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方能退貨。退貨時(shí)重新辦理入庫,沖減原出庫記錄,同時(shí),由經(jīng)辦人員寫出詳細(xì)退貨原因報(bào)告,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照規(guī)定辦理。
七十七條低值易耗品的管理范圍
.低值易耗品的確認(rèn),應(yīng)以公司對低值易耗品是否具有法定所有權(quán)為依據(jù)。凡是盤存日法定所有權(quán)屬于公司的一切低值易耗品,不論其存放何處或處于何種狀態(tài),均應(yīng)作為公司財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理。
七十八條低值易耗品采購須由使用部門填制請購單,報(bào)低值易耗品管理部門審核:
(一)辦公家具用具由物業(yè)管理公司審核;,
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