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、公務(wù)娛樂活動應(yīng)酬和禮品饋贈須由部門負(fù)責(zé)人向管理辦公室提出申請,由管理辦公室主任審核并報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
、來訪客人的住宿由管理辦公室統(tǒng)一根據(jù)實(shí)際情況安排。
五、工作的執(zhí)行制度
、工作執(zhí)行程序
a、對于上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)必須嚴(yán)格執(zhí)行,對于任務(wù)的正確性以及所帶來的后果應(yīng)在執(zhí)行工作的同時,不斷向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進(jìn)展的情況,以給上級領(lǐng)導(dǎo)正確決策提供依據(jù)。
b、對于上級領(lǐng)導(dǎo)的任務(wù),各中層干部必須明確完成這項任務(wù)所需要的時間,如完成這項任務(wù)需要其它部門協(xié)助完成,也要明確提出。
c、如果在限定時間內(nèi)不能按時完成任務(wù)的,必須向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并說明阻礙工作進(jìn)展的原因。
d、對已完成的工作必須如實(shí)的記錄到工作日志中,并寫出工作周總結(jié)或月總結(jié)。
e、中層干部必須根據(jù)部門實(shí)際情況制定周工作計劃。
、值班制度
①、對于綜合管理辦公室安排的值班任務(wù),負(fù)責(zé)值班人員必須按日常工作制度按時到崗上班。
②、對于值班期間出現(xiàn)重大問題或無權(quán)決策的問題應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。
③、如有特別事故不能加班時,應(yīng)事先向上級領(lǐng)導(dǎo)聲明。
④、當(dāng)日值班人員在下班前必須完成當(dāng)日的值班記錄,要求將有關(guān)情況如實(shí)記錄,不得敷衍了事。
、會議學(xué)習(xí)制度
①、中層干部必須按規(guī)定時間參加會議,并明確寫出本部門的工作情況及存在的問題,和好的建議。
②、要積極地在會議上做出匯報,不能泛泛而談,對于工作中完成的指標(biāo)必須給出詳實(shí)的數(shù)據(jù)
③、對于集團(tuán)公司舉行的學(xué)習(xí)例會,各中層干部無特殊情況,不得無故缺席。并在工作之余,不斷加強(qiáng)自身的修養(yǎng),提高學(xué)習(xí)的積極性。
六、工作的匯報制度
、強(qiáng)化管理層次觀念,堅持一級對一級負(fù)責(zé),實(shí)行逐級請示匯報,一般情況下不準(zhǔn)越級匯報,越級指揮。
、各級管理人員必須按職責(zé)要求,不折不扣地完成本職工作任務(wù),凡涉及到兩個或兩個以上部門、崗位的工作,要在接到任務(wù)時立即協(xié)調(diào),明確主辦和協(xié)辦關(guān)系,并將分工情況報告主管部門。
、凡涉及到公司利益的問題,責(zé)任人必須事先向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)指示執(zhí)行,不允許"先斬后奏"。
、正在處理中的問題,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)隨時匯報相關(guān)進(jìn)展情況。
、每項工作處理完畢,必須在半小時內(nèi),由責(zé)任人向主管負(fù)責(zé)人匯報處理結(jié)果。
、請求匯報的方式采用口頭或書面兩種形式,凡涉及到公司整體利益的重大事項,必須采用書面形式,并注明上報書面文件的緊急度,由集團(tuán)公司辦公室按文件呈遞處理程序和渠道,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)答復(fù)處理。
、各級管理人員實(shí)行工作日志記錄制度,對于各部門的工作計劃和當(dāng)天完成的工作任務(wù)都應(yīng)在工作日志中進(jìn)行記錄,工作日志必須如實(shí)記錄,不得虛報亂填;公司上級領(lǐng)導(dǎo)將進(jìn)行不定期的工作日志檢查和考核。
七、中層干部的考核制度
、工作過失的追究制度
為有效增強(qiáng)全體員工的責(zé)任意識,促進(jìn)責(zé)、權(quán)、利的有機(jī)結(jié)合,提高工作效率,特制訂本制度。
、管理權(quán)限:
工作過失的落實(shí)管理歸口由考核部門負(fù)責(zé)。
、過失追究范圍:
公司所有中層干部。
、過失追究內(nèi)容:,
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