為規(guī)范化開展和管理日常工作，使各成員能夠在公平、公正、公開的基礎(chǔ)上應(yīng)對各類考核及獎懲，促進(jìn)成員間的相互溝通交流，保證部門工作的良性循環(huán)發(fā)展，特制定本規(guī)章制度。

一部分例會制度

一條每周二：在校學(xué)生會辦公室由主任團召開部門例會，聽取工作匯報，討論、總結(jié)經(jīng)驗，并指導(dǎo)部署下階段工作。

二條會上，由部內(nèi)成員尤其是職能小組組長匯報工作情況及工作體會；主任團認(rèn)真聽取匯報，并對部內(nèi)工作予以指導(dǎo)，同時對近期工作做出明確分工；會議記錄員必須保證每次例會都有詳細(xì)的會議記錄，同時負(fù)責(zé)例會考勤，對遲到、缺席、請假人員認(rèn)真做好相應(yīng)記錄并存檔，以備案可查。

三條秘書處成員按《聽會制度》及內(nèi)部安排出席委員會例會。

四條例會期間，部內(nèi)成員不得無故缺席、遲到或者早退。生病或有事需提前向負(fù)責(zé)內(nèi)務(wù)管理的主任委員請假，并將假條交至?xí)�議記錄員處，否則將視為缺勤。

五條對于連續(xù)遲到兩次者給予口頭警告，累計遲到三次者給予書面批評，累計遲到超過五次（含五次）者，將給予辭退處理；累計三次無故遲到算一次無故缺勤，無故缺勤一次者給予口頭警告，無故缺勤兩次者給予書面警告并通報批評，無故缺勤三次者將給予辭退處理。所有出勤情況將作為學(xué)期評優(yōu)的依據(jù)之一，記入部內(nèi)人事檔案。

六條會議必須保持高效率以及嚴(yán)肅性。不得在會議期間翻閱與會議無關(guān)的書籍、報紙以及談?wù)撆c會議無關(guān)的事情；不得隨意走動，手機應(yīng)當(dāng)關(guān)機或調(diào)至震動；主任團的其他要求與本制度具同等效力。

七條與會人員必須帶筆記本，做好相關(guān)的會議記錄；會前做好發(fā)言準(zhǔn)備，會上認(rèn)真傾聽他人發(fā)言，并積極踴躍地提出各種合理化的建議和意見，有異議必須在會上提出，不得會后再發(fā)表有爭議的或是有悖于部內(nèi)團結(jié)的言論，一經(jīng)查實，視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告乃至開除的處罰，對于會上定論的各類決議和要求，會后必須按照定論執(zhí)行；例會期間要保持會場環(huán)境的衛(wèi)生和整潔，散會時須將自己的凳子擺放整齊，桌面整理干凈。

二部分人事制度

八條常務(wù)副主任及副主任由主席團統(tǒng)一聘任，主任委員由常務(wù)副主任提名、常務(wù)委員會討論、民主投票決定、形成部門決議上報主席團，經(jīng)審批后，正式聘任為主任委員。

九條對執(zhí)行委員采取招聘形式，每學(xué)根據(jù)部門實際情況進(jìn)行一次納新活動，納新工作在主席團的統(tǒng)一指導(dǎo)下完成，由副主任負(fù)責(zé)納新具體事宜，納新時分工到位。

十條新成員的錄用要本著公平、公正、公開的原則進(jìn)行篩選，應(yīng)聘人員經(jīng)面試后，原則上試用一個月，試用期結(jié)束后，主任團根據(jù)其在此期間的表現(xiàn)作出評估，合格者即成為大學(xué)生自律委員會執(zhí)行委員，不合格者應(yīng)予說明并終止其部內(nèi)工作和職務(wù)，予以辭退。

十一條秉承學(xué)生會自愿加入和退出原則，部內(nèi)成員若要自愿退出者，需履行相應(yīng)手續(xù)，提前一周向主任團遞交退會申請，經(jīng)主任團討論形成決議上交主席團得到批準(zhǔn)后正式退出學(xué)生會，未接到批準(zhǔn)通知前不得擅離職守，否則以開除處理。對工作期滿一及以上且認(rèn)真負(fù)責(zé)者，由主席團頒發(fā)聘書（聘書頒發(fā)前需向主任團遞交個人任職期間工作總結(jié)）。，