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)對部長、副部長的職責(zé)規(guī)定:各部副部長協(xié)助部長負責(zé)制訂本部學(xué)期工作計劃,根據(jù)計劃向部員分配任務(wù),且隨時詢問以及了解計劃執(zhí)行情況,并定期召開部門內(nèi)部會議,聽取所屬部員對部門內(nèi)工作建議和意見以及任務(wù)完成情況的報告;部長有責(zé)任和義務(wù)對部員的活動執(zhí)行能力進行培養(yǎng)與提供鍛煉的機會,充分發(fā)揮每個部員的特長,提高工作效率及工作質(zhì)量;在完成本部本職工作的前提下,各部部長應(yīng)盡力協(xié)調(diào)和組織本部部員協(xié)助其它部門的工作。
)對各部部員職責(zé)范圍的規(guī)定:按時出席每次全體會議及部門內(nèi)部會議;各部員應(yīng)服從部長領(lǐng)導(dǎo),按時完成任務(wù)。在此基礎(chǔ)上,可以對工作提出合理建議或意見;及時向部長匯報工作,匯報思想;積極協(xié)助其它各部工作;積極參加學(xué)生會開展的各項活動。
)各部門部長、副部長以及部員應(yīng)嚴格遵守逐級匯報、恪盡職守的工作原則。
二、例會制度
一條:每周一:在教學(xué)樓西教室由主席召開學(xué)生會全體成員會議,聽取各部部長的工作匯報,并總結(jié)經(jīng)驗,分配各部門工作任務(wù),指導(dǎo)下階段工作的進行。在其會議開始前,凡學(xué)生會所屬成員應(yīng)配戴學(xué)生會證件方可入席開會。生病或有事者需在會議前向主席,副主席或所屬部長請假,同意批準后,方可不參加會議,但事后要將當(dāng)日會議記錄載錄到自己的會議記錄本上。
二條:各部門應(yīng)按照《學(xué)生會例會時間表》召開部門例會,各部門成員應(yīng)向本部部長匯報工作情況及工作體會;各部部長應(yīng)認真聽取匯報,對部員工作應(yīng)予以指導(dǎo),并對近期工作做出明確分工,詳細規(guī)劃;各部每次例會必須有詳細的會議記錄,副主席負責(zé)查閱各部門會議記錄。主席、副主席將不定期列席各部部門會議。
三條:開會時實行民主集中制,全體參加會議成員都有發(fā)言權(quán),可以提出對學(xué)生發(fā)展有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。
四條:凡學(xué)生會成員出席全體學(xué)生會成員會議、部門會議以及臨時重要會議時不得無故缺勤、遲到或者早退。生病或者有事需提前向部長請假,否則將一律視為缺勤。
五條:三次無故遲到算一次缺勤,三次缺勤將由主席團下發(fā)勸退通知書至當(dāng)事人并予以辭退。
六條:出勤情況將作為終評優(yōu)的依據(jù),并記入學(xué)生會成員檔案表。
三、人事制度
一條:各部部長由主席團統(tǒng)一聘任,副部長由部長提名經(jīng)主席團討論并審批后,正式聘任為副部長。
二條:對各部部員采取招聘形式,每學(xué)期根據(jù)各部實際情況招納新部員,招新工作在主席團的統(tǒng)一指導(dǎo)下進行。
三條:應(yīng)聘人員經(jīng)面試后,在所在部門試用二個星期,試用期結(jié)束后,各部長根據(jù)其在工作期間的表現(xiàn)作出評估,表現(xiàn)突出者即可成為學(xué)生會正式成員,試用期不合格者應(yīng)予以辭退。
四條:學(xué)生會干部(主席、副主席除外)若自愿退出學(xué)生會,部長需提前兩周,部員需提前一周向組織(學(xué)生會主席團)遞交退部辭呈,經(jīng)主席批準后方可正式退出學(xué)生會。
五條:學(xué)生會各干部的表現(xiàn)將記錄在干部檔案表中;每學(xué)期期末,將進行學(xué)生會成員的綜合測評,由主席團對部長,部長對部員作出工作鑒定;當(dāng)學(xué)生會干部退出學(xué)生會時,組織將對其進行工作總評,并記錄在檔案表中。對于優(yōu)秀學(xué)生會干部將由學(xué)校頒發(fā)“優(yōu)秀學(xué)生會干部證書”。 ,
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