、市文明辦具體負責對各單位上報材料的收集、整理，定期對各單位上報信息和材料情況進行統(tǒng)計，采用情況予以通報，并及時向市委、市政府和市文明委反映各單位開展精神文明創(chuàng)建工作的動態(tài)情況和經驗做法。

（八）文明委成員單位聯絡員學習和培訓制度

、為加強文明委成員單位之間的溝通交流，促進聯絡員工作水平，提高工作效率，制定本制度。

、聯絡員學習和培訓內容主要是中央、自治區(qū)、市有關精神文明建設的方針、政策和重要決議；

以科學發(fā)展觀加強建設的重要理論學習文章；新形勢下我市對精神文明建設的要求和任務；

群眾性精神文明創(chuàng)建活動先進單位的評選標準和程序；

單位基層組織如何開展精神文明創(chuàng)建活動。

、學習培訓方式主要有集中學習培訓、下發(fā)資料自學、請專家學者開辦講座、組織外出參觀考察交流經驗等。

（九）群眾性精神文明創(chuàng)建活動工作制度

、開展各類精神文明創(chuàng)建活動，應由上級文明委或市文明委確定，文明辦具體組織實施。

、創(chuàng)建活動要堅持“兩手抓，兩手都要硬”的方針，本著重在建設的原則，以提高文明程度，提高市民文明素質和生活質量為目標，促進兩個文明的協(xié)調發(fā)展，不斷滿足廣大市民的物質文化需要。

、凡是參與各類創(chuàng)建活動評比的單位或個人，應首先向市文明辦提出申請，市文明辦依據各類創(chuàng)建活動的標準進行指導、檢查、驗收，并面向社會進行公示，經文明委會議研究決定后命名表彰。

、文明委決定開展的各類文明創(chuàng)建活動，由市文明辦依據上級有關要求并結合我市實際，制定下發(fā)實施方案，并具體組織實施。

、參加各類精神文明創(chuàng)建活動的單位或個人，要按照活動要求，精心組織、抓好落實，及時將活動開展情況和活動總結上報市文明辦。

、市文明辦要定期向人大代表、政協(xié)委員及社會各界人士通報精神文明創(chuàng)建活動開展情況。

、市文明辦要定期召開社會監(jiān)督員座談會，聽取、了解和征求社會各界對精神文明創(chuàng)建活動的意見和建議。

（十）文明辦主任工作職責

、文明辦工作實行文明委領導的、宣傳部協(xié)管的主任負責制，主任對文明委主任、副主任負責，并在文明委副主任、宣傳部部長的直接領導下，主持文明辦全面工作。副主任對主任負責，協(xié)助主任抓好分管工作。

、副主任對分管處室負有領導責任，對其分管的一般業(yè)務，有權作出安排決定。遇有重大問題，須向主任請示，或與主任研究決定。

、各處室處長均對文明辦領導負責，主持本處室全面工作。

、文明辦領導工作實行民主集中制的原則，凡涉及黨的路線、方針、政策的大事，以及全市精神文明建設工作的重大部署和重要問題，均召開領導班子會議決定。

、文明辦領導及各處室負責人對各自分管職能范圍內的工作，要大膽工作，做到各司其職，各盡其責，互相協(xié)作，密切配合。要樹立“嚴、細、深、實”的工作作風，真正使文明辦起到市委、政府、市委宣傳部精神文明建設的參謀助手作用。

（十一）文明辦綜合處工作職責

、協(xié)助文明辦領導處理機關日常工作，協(xié)調機關政務。 ，